Para majikan nduweni alasan sing apik kanggo njaga sawetara file personil-sawetara tujuan hukum lan sawetara kanggo tujuan praktik sing paling apik.
Dokumentasi dibutuhake supaya majikan nduweni tampilan akurat saka riwayat pagawean karyawan. Dokumentasi ndhukung keputusan para majikan lan bisa nglindhungi juragan kasebut kanthi bener kanthi bener.
Isi file personel nyedhiyakake gambaran historis saka kajadian penting nalika karir pegawe. Padha ndhukung keputusan sing digawe babagan karyawan lan karir. Wong-wong mau nyathet pemikiran majikan ing ngisore hiring, promosi, transfer, penghargaan lan pangakuan, lan keputusan pancingan.
Pedoman sing beda-beda sing digandhengake karo Jenis File Personel sing beda-beda
Amarga sawetara jinis file personil dianjurake, aturan lan pedoman sing beda-beda diandharake karo saben jinis personil.
- Saben jinis file personil nduweni alasan sing beda kanggo isi sing ana lan beda, adhedhasar alesan kasebut.
- Saben jinis file personil disimpen kanthi cara sing beda.
- Akses menyang file personil diwatesi kanggo karyawan tartamtu ing sapérangan organisasi. Jenis file personil sing beda duwe pedoman akses sing beda.
- Akses karyawan kanggo file personel dheweke diwenehake, nanging paling majikan nyusun pedoman kanggo akses karyawan karo kabijakan akses file personalia ing buku pedoman karyawan . (Various states lan jurisdictions duwe aturan beda, supaya tetep anyar kanggo lokasi sampeyan.)
Paling organisasi ora ngijini manajer pegawe kanggo ngakses file personel sakabèhé. Padha nyana manajer supaya dokumentasi sing relevan ing file pegawe dhewe sing ora file personil resmi.
- Departemen Sumber Daya Manungsa duwe lan tanggung jawab kanggo file personil pegawe.
File Staff sing disaranake
Punika jinis file personil sing disaranake lan apa sing sampeyan kudu ngerti babagan nggarap mau.
File Personnel Karyawan
Iki minangka personel utama sing diwenehake dening karyawan kanggo saben karyawan. File personel nyimpen riwayat pagawean saben karyawan. Iki sampeyan kudu ngerti babagan file personel pegawe.
File Kesehatan
File medis karyawan nduweni watesan hukum sing serius sing diwenehake dening juragan. Punika ingkang kedah sampeyan mangertosi babagan kerahasiaan lan isi file medis pegawe.
File Payroll
Akses karyawan kanggo file payroll pegawe kurang mbatesi saka akses menyang salah siji file medical utawa personil. File payer nyakup informasi babagan gaji, pilihan keuntungan , owah-owahan tingkat bayar, garnishments, lan dokumentasi hukum liyane sing mengaruhi gaji karyawan. Akeh manajer akuntansi lan Human Resources ngakses informasi ing file payroll.
File Formulir I-9 kanggo Karyawan
Amarga hak akses saka macem-macem agensi pamaréntah, sampeyan kudu nglakoni praktik paling apik kanthi njaga file sing kapisah kanggo formulir I-9 karyawan . Ngerteni luwih akeh babagan nyimpen formulir I-9.
Ringkesan Berkas Personil
Cukup pengin rincian cepet lan dhasar babagan file personil pegawe ? Mriksa kene kanggo ringkesan file personel pegawe.
Personil Gambar Kebijakan Akses kanggo Karyawan
Sampeyan pengin ngaktifake saben karyawan ngerti apa sing ana ing file personel , nanging sampeyan kudu ngontrol integritas, kelengkapan, lan pepek. Ngramut kerahasiaan karyawan lan majikan lan akses winates dijaga karo kawicaksanan akses file personel.
Apa Ora Disertakaké ing File Personil Karyawan
Nggoleki pedoman babagan konten sing kudu ora tau dilebokake ing file personel pegawe? Punika rekomendasi paling apik babagan isi sing sampeyan pengin njaga ing lokasi sing ora resmi utawa ora disimpen ing kabeh. Penyimpanan dokumentasi sing ora dikarepake lan sejatine bisa njalari sampeyan.
Dokumentasi
Apa sampeyan ngerti apa dokumentasi ? Tembung, dokumentasi, panganan sing kerep dianggo ing lapangan kerja lan Sumber Daya Manungsa. Nanging, makna dokumentasi lan ngapa sampeyan pengin ndokumentasikake acara kerja sing spesifik ditrapake ing kene.
> Disclaimer: Wigati dimangerteni menawa informasi sing diwenehake, nalika nduweni wewenang, ora dijamin kanggo akurasi lan legality. Mangga nggoleki pitulungan legal, utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki mung kanggo panuntun dhumateng.