Carane Tulis Letters of Reprimand for Performance Employee
Letters of reprimand minangka komponen penting ing dokumentasi masalah kinerja pegawe kanggo karyawan lan majikan.
Surat ditulis kanthi tegas lan tegas nyatakake kinerja sing kudu nambah lan konsekwensi yen kinerja ora nambah.
Letters of reprimand generally follow the coaching verbal by supervisor. Padha kerep diwiwiti kanthi koreksi langsung marang pegawe, diarani bebaya lisan utawa bebaya formal, babagan masalah kinerja utawa masalah kinerja sing gegandhengan.
Gumantung ing kedadeyan lan keruwetan saka masalah kinerja, sanadyan, layang bebaya bisa miwiti diskusi kinerja, nanging iki ora biasa.
Komponen Surat Reprimand
Surat kutukan sing efektif duwe komponen kasebut.
- Pernyataan sing jelas saka masalah utawa masalah kinerja sing pegawe kudu nambah.
- Surat teguran bisa nemtokake maneka conto cara para karyawan bisa ngganti kinerja kasebut kanggo nantang harapan ekspektasi . (Iki menehi pegawe karo gambar bareng utawa nuduhake makna watara pangarepan pengawas.)
- Bebaya kinerja sing ora kinerja karyawan lan sukses organisasi. (Kadospundi kegagalan tumindak punika gadhah dampak negatif ing papan.)
- Yen cocog, timeline ing kinerja karyawan kudu nambah.
- Yen relevan, tanggal sing ditrapake utawa tanggal pungkasan wektu, panitia bakal ngevaluasi kinerja pegawe.
- Pernyataan sing cetha babagan konsekuensine karyawan bisa nyana yen kinerja gagal nambah kaya sing kasebut ing surat teguran.
- Tandha pengawas utawa manajer karyawan.
- Tanda tangan karyawan sing kinerja minangka fokus layang tegese. Huruf iki umumé ngandhut panjelasan yen tandha karyawan minangka wakil sing wis nampa layang kasebut, ora kudu ngakoni karo isi kasebut.
- Kesempatan kanggo pegawe kanggo mbantah, kanthi nulis, isi isi surat tegas. Pegawe bisa setuju, ora setuju, kontraksi tegese, lan liya-liyane. Rebuttals ditulis dening pegawe sing ditempelake ing huruf asli patrem.
Dipuntedahaken rong conto surat resmi tegas. Gunakake nalika sampeyan nggawe huruf tegas dhewe.
Sample Letter of Reprimand
Kanggo:
Saka:
Tanggal:
Re: Surat Perintah
Iki minangka layang resmi kanggo menehi tegese yen kinerja sampeyan ora netepake tingkat kontribusi sing diprayogakake. Ing proyek minangka ahli teknis kanggo dhukungan pelanggan, pangarepan proyek dikembangake dening kabeh ahli dhukungan teknis lan manajer. Iki tegese padha standar sing ditampa kanggo saben kinerja pakar dhukungan teknis.
Sampeyan ora bisa nindakake kanthi cara ing ngisor iki.
- Jumlah pelanggan sing diwenehake ing minggu iki yaiku 30% ing ngisor standar sing sithik saka pakar dhukungan tech sing ketemu.
- Tingkat kesulitan saka masalah sing sampeyan pilih bakal diwenehi 40% ing ngisor standar sing ditindakake dening staf liyane.
- Length wektu sing pelanggan nglampahi ing telpon karo sampeyan ngluwihi sisa Staff dening 25%.
Minangka sampeyan bisa ndeleng, ing telung pangukuran kinerja paling penting kanggo proyek sampeyan, sampeyan ora bisa ngganti. Supervisor wis ngomong karo sampeyan kaping pirang-pirang lan sampeyan entuk latihan tambahan. Akibaté, kita pracaya yen sampeyan ora gelem nindakake. Iki ngremukake beban kerja karyawan liyane.
Kita kudu ndeleng perbaikan sing cepet ing kabeh bidang telu kinerja utawa tindakan disiplin tambahan nganti lan kalebu penghentian lapangan bakal kelakon.
We have iman sing duwe kemampuan kanggo nambah. Kita kudu ndeleng perbaikan sing cepet.
George Peterson
Supervisor
Marian Demark
Manajer Karyawan
Surat Sample Surat Kapindho
Kanggo:
Saka:
Tanggal:
Re: Surat Perintah
Tujuan surat tegas iki yaiku ngirimake sampeyan kanthi resmi supaya rutinitas sampeyan bisa nyuda kemampuan sampeyan kanggo ngrampungake proyek sampeyan. Nalika ditampa, karyawan sing dibebasake ora perlu ngerjakake jam tartamtu, minggu kerja patang puluh jam minangka standar lan samesthine.
Sampeyan wis gagal nuduhake munggah ing paling sethithik sapisan dina seminggu wiwit miwiti proyek anyar lan mung makarya telung puluh loro jam seminggu. Pangatur sampeyan wis ngandhani sampeyan babagan wektu FMLA kanggo masalah medis pribadi utawa kulawarga. Dheweke uga takon yen sampeyan butuh akomodasi supaya sampeyan bisa nindakake tugas kanthi efektif.
Panjenenganipun nyaranake sampeyan ngunjungi departemen Sumber Daya Manusia kanggo ngrembug masalah kasebut lan rame. Sampeyan wis nolak kabeh telung kesempatan sing kita tawarkan kanggo mbantu sampeyan nambah kinerja sing kurang apik iki.
Kasunyatane sampeyan ora bisa nindakake proyek kanthi kurang saka patang puluh jam. Sampeyan ora duwe wektu tundhuk kanggo tugas assignment lan lateness sampeyan bakal nyedhaki pengaruh karya marketing departemen kanca. Padha ilang wates wektu minangka akibat gagal.
Kajaba iku, karya sing durung rampung nalika ditugasake marang rekan kerja sampeyan wis nglebokake beban tugas sing luwih gedhe tinimbang wis duwe proyek sing butuh patang puluh jam kerja seminggu. Iki ora adil lan kita ora bakal ngidini dampak negatif iki ing panggonan kerja wiwit saiki.
Kita kudu ndeleng peningkatan sing cepet ing acara utawa kita bakal ngilangi pekerjaan sampeyan . Iki tegese sampeyan kudu rawuh kerja limang dina seminggu. Yen sampeyan gagal nyambut gawe lima dina seminggu, sampeyan ora bisa nemokake tujuan sing wis digunakake.
Kawicaksanan standar wektu mbayar sampeyan menehi enem dina lara mbayar lan rong dina cuti pribadi sing kudu digunakake sajrone setahun. Sampeyan kudu nglamar dina liburan sadurunge .
Sampeyan wis nggunakake papat dina lara lan kabeh dina pribadi karo absen saiki. Kita ora duwe rencana kanggo menehi wektu luwih akeh kanggo sampeyan. Iki godhong sampeyan karo rong dina lara lan wektu sampeyan mbayar liburan sing kudu njaluk luwih dhisik.
Yen sampeyan ora duwe kaluwihan ing wektu sing wis dibayar, kita bakal mungkasi pagawean sampeyan. Mugi-mugi sampeyan saged ngertos cetha kepencut sampeyan. Sampeyan ora bakal nampa paukuman maneh.
Salam,
Mary Wilmont, Manager
Thomas Credence, Direktur Sumber Daya Manusia
Waca pangritik sampel saka panrima kanggo panuntun dhumateng babagan cara karyawan nampa pitakon duwe hak nanggapi.
Sampel Surat Reprimand
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal, utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.