Penyempurnaan Formulir I-9 Kanggo Saben Pegawe Iku Serius Bisnis - Serius
Kabeh karyawan, warga lan non-warga, sing ditetepake sawise 6 Nopember 1986, kudu ngrampungake bagean 1 Formulir I-9 ing wektu nyewa.
Majikan tanggung jawab kanggo njamin yen bagean 1 saka Formulir I-9 wis pas wektune lan diisi kanthi bener dening pegawe.
Majikan kudu mriksa verifikasi ketenagakerjaan lan njamin Bagian 2 lan 3 saka Formulir I-9 wis diisi kanthi bener. Majikan kudu ngrampungake bagean 2 saka Formulir I-9 kanthi mriksa bukti-bukti sing asli (mung asli, dokumen sing ora kasedhiya) identitas lan kelayakan pagawean ing wektu telung (3) dina tanggal diwiwiti.
Pegawe kudu ana ing wektu saiki lan dokumen asli kudu dideleng ing wong. Pegawe sing mriksa dokumen asli kudu mlebu bagian 2 saka I-9.
Wangun kasebut verifikasi yen sampeyan wis dicenthang rong wangun identifikasi sing wis dibuktekake sing mbuktekake yen karyawan sah sing sah ing Amerika Serikat.
Para pengusaha utawa wakil sing diwajibake kudu ngisi bagian 3 nalika ngresiki yen pegawe layak kanggo bisa manggon ing AS.
Nalika rehiring karyawan ing telung taun tanggal I-9 wiwitan rampung, majikan duwe pilihan kanggo ngrampungake wangun I-9 anyar utawa ngrampungake bagean 3.
Ing salawas-lawase, sampeyan kudu nganalisa formulir I-9 kanggo mesthekake yen sampeyan duwe formulir sing wis rampung kanggo saben karyawan. Sampeyan kudu mriksa kabeneran lan kaluwihan lan nyimpen bukti auditing lan latihan apa wae sing ditampa utawa disimpen dening anggota staf sing disimpen ing I-9.
Lokasi Formulir I-9 rampung
Sampeyan bakal pengin supaya kabeh pegawe I-9, lan dokumentasi sing ditemani, ing file personil kapisah kanggo alasan iki.
Pamrentah bisa mriksa formulir kasebut. Yen karyawan pemerintah mriksa formulir I-9, sampeyan ora pengin ngidini akses menyang file karyawan pribadi lan informasi rahasia.
Dadi, ing kapentingan keruwetan karyawan lan akses sing diwatesi, sampeyan pengin ngisolasi karyawan I-9 ing salah sawijining folder sing khusus didedikake kanggo panyimpenan I-9.
Iki nglindhungi privasi karyawan lan uga nyimpen juragan saka duweni potensi kanggo njawab pitakonan tambahan sing diwuwuh dening isi file personel pegawe. Sampeyan bisa kanthi ora sengaja mbukak perusahaan sampeyan kanggo nambah investigasi dening karyawan USCIS. Supaya iki.
I-9 File Investigation Saiki
Miturut US Immigration and Customs Enforcement (ICE), pamaréntah mungkin mriksa I-9s: "Proses pengawasan administratif diwiwiti kanthi layanan Notice of Inspection (NOI) marang perusahaan sing nggawé Formulir I-9.
"Miturut hukum, pengusaha diwenehake paling sethithik telung dina kanggo ngasilake Formulir I-9.
Asring, ICE bakal nyuwun majikan menehi dokumentasi dhukungan, sing kalebu salinan payroll, dhaptar karyawan saiki, Artikel Penggabungan, lan lisensi bisnis. "
Tren saiki yaiku yen ICE nambah upaya penegakan. Pangusaha wis tambah akeh ngadhepi pidana pidana sing diduweni dening manajer, pamilik, lan anggota staf HR kanggo gagal ngrampungake lan nyimpen formulir I-9 kanggo saben karyawan. Bisnis wis tambah akeh denda lan wis ditampa.
Para pengusaha kudu njupuk Formulir I-9 kanthi serius. Akeh. Kudu kita ngomong liyane?
Waca Formulir I-9 saiki lan instruksi lengkap kanggo implementasine ing Departemen Homeland Security - US Kewarganegaraan lan Layanan Imigrasi (USCIS).
Uga dikenal minangka: file karyawan, cathetan karyawan, file sumber daya manungsa, dokumentasi