Carane Bisa Karyawan Ngakses Akses Ndeleng Gambar Personil?
Amarga karyawan ngerti cathetan-cathetan kasebut, bakal padha ndeleng wektu saka wektu kanggo ndeleng apa file kasebut.
Nalika nemtokake cara kanggo nyedhiyakake karyawan (lan mantan akses pegawe) mbudidaya hukum apa wae sing ditrapake kanggo bisnis sampeyan.
Akeh negara duwe hukum sing mbutuhake perusahaan kanggo nggawe bagian tartamtu file sing kasedhiya kanggo karyawan saiki lan mantan. Priksa karo pengacara sampeyan kanggo njamin yen kabijakan sampeyan sesuai karo kabeh hukum.
Hukum federal, kanggo conto, mbutuhake cathetan-cathetan sing ana hubungane karo Amerika Serikat sing ora nduweni Upacara Undhang-undhang ditahan saka cathetan personil. Yen perusahaan sampeyan tundhuk marang HIPAA, priksa manawa cathetan medhia kesehatan sampeyan tundhuk karo sing uga.
Sampeyan bisa uga duwe akeh pitulungan ing apa sing sampeyan ngidini karyawan ndeleng ing file. Nanging, mbudidaya manawa sampeyan nemtokake manawa karyawan ora nduweni akses menyang informasi tartamtu, kayata cek referensi, yen ing tuntutan hukum informasi bisa ditemokake.
Mulane, instruct Staff sampeyan kanggo cathetan bab kanthi bener lan ngetutake hukum ing kabeh kaping. Cathetan karyawan ora dadi panggonan kanggo lelucon utawa komentar.
Iki ora dileksanakake kanthi becik ing pengadilan.
Minangka aturan umum, nduwe siji gatekeeper kanggo cathetan sing njamin prosedur kasebut diterusake lan tetep. Sampeyan ora pengin manajer HR ngijini wong njupuk cathetan maneh menyang meja nalika liyane ora nolak akses ing kabeh.
Mbutuhake everyone kanggo mbukak sumber siji mbantu njaga supaya bisa konsisten lan legal.
Hukum babagan rekaman lan retensi rekaman lan akses angel. Priksa manawa sampeyan tetep anyar.
Kawicaksanan ing ngisor iki minangka wiwitan becik kanggo bisnis sampeyan , nanging ing atine hukum negara lan lokal bisa beda-beda.
Sample Employee Records Access Policy
Kabeh karyawan, mantan karyawan, lan wakil karyawan bisa ndeleng isi tartamtu file personel kanthi kabar sing luwih dhisik marang staf Human Resources. Dokumen sing ana hubungane karo kualifikasi para karyawan kanggo nyewa kayata aplikasi, promosi , aksi disiplin , lan transfer bisa dideleng . Kajaba iku, karyawan uga mriksa tandha-tandha kabijakan saka formulir lan cathetan latihan.
Dokumen sing ora dilalekake dening pegawe kasebut kalebu referensi utawa cèk réferènsi, cathetan manawa diselidiki déning manajemen, cathetan medhali, dokumen sing ana hubungané karo prosiding judhul, dokumentasi sing bakal nglanggar kerahasiaan pegawe liya, lan dokumèn sing digunakake kanggo perencanaan pegawe.
Prosedur
Karyawan sing kepengin maneh kanggo isi sing diwenehake ing file personel ngirim kontak karo Sumber Daya Manungsa kanthi 24 jam kabar (akhir minggu ditinggalake). Mantan karyawan, utawa wong sing ora dingerteni kanggo staf Sumber Daya Manungsa, kudu menehi identifikasi lan / utawa bukti ijin kanggo ngakses file personel.
Karyawan kudu mriksa file personel ing ngarsane karyawan Staff Sumber Daya Manungsa.
Karyawan ora bisa mbusak saka kantor maneka bagean file personel .
Karyawan bisa nyuwun fotokopi file utawa bagian berkas kasebut. Ing alesan, Staff Staff Sumber Daya Manungsa bakal nyedhiyani fotokopi. Kanggo nyalin ekstensif, karyawan kudu mbayar fotokopi.
Yen karyawan ora nyenengake karo dokumen ing file personel, ana ing personel staf Sumber Daya, karyawan bisa nulis penjelasan utawa klarifikasi lan masang dokumen sing disengkuyung. Ana ing kahanan ora bakal staf HR utawa karyawan ngowahi dokumen sing bener.
Karyawan uga nyuwun supaya dokumen dibusak saka file personel. Yen personel Staff Human setuju, dokumen kasebut bisa dibusak.
Yen personel Staff Sumber Daya ora setuju, prakara kasebut bisa diajukake miturut cara sing diwenehake ing Company Open Door Policy .