Heads Up: Federal Laws lan State Laws May Differ
Iki minangka pedoman dasar kanggo ngrekam HR. Elingi, yen hukum negara bisa beda-beda saka pedoman kasebut. Yen hukum negara lan hukum Federal ana ing konflik, tansah netepi rekaman miturut syarat apa maneh.
Iku luwih apik kanggo nyimpen soko supaya ora suwe.
Hiring Records: 1 Taun
Sampeyan kudu nyimpen kabeh sing diterusake, cathetan wawancara, aplikasi, lan postingan proyek, lan malah rekaman panelusuran panjenengan liwat sistem pelacak aplikasine kanggo setahun sawise keputusan kanggo nggawe penawaran proyek digawe. Dadi, yen sampeyan wawancara karo pelamar, lan kabeh proses ngetokake nganti telung sasi, ora nganti keputusan keputusane final digawe sing jam wiwit ticking.
Apa sampeyan kudu nindakake iki? Yen ana wong sing takon babagan keputusane, sampeyan kudu nuduhake yen sampeyan ora mbedakake babagan ilegal kanthi cara , wangun, utawa wujud. UU kayadene Amerika Serikat karo Upacara Pencabulan Amerika , Title VII lan akeh wong sing pengin sampeyan nduduhake sampeyan kepeksa. Ngramut cathetan iki mbantu sampeyan nindakake iki.
Records Test Drug: 1 Taun utawa 5 Taun Kanggo Transportasi Proyek
Yen sampeyan mbutuhake testing obat kanggo pre-employment , iku bagéan saka rekaman hiring lan sampeyan kudu tetep salinan asil siji taun.
Yen sampeyan nglakoni tes tamba tambahan, manawa amarga kedadeyan ing karya utawa minangka bagéan saka priksa acak, sampeyan uga kudu njaga rekaman iki sakwéné setahun. Nanging, yen sampeyan tundhuk karo peraturan transportasi departemen, banjur wektu minimal kanggo rekaman tes obat limang taun.
Payroll / Timecards, Dll: 3 Years Minimum, 5 Years After Termination Direkomendasikan
Hukum mbutuhake sampeyan kanggo nyatakake cathetan kasebut ing telung taun, nanging tuntutan hukum anyar iki tegese bakal luwih pinter kanggo sampeyan supaya luwih cepet.
Sampeyan pengin njaga rekaman babagan jumlah karyawan sing dibayar, lan entuk akeh jam kerja kanggo kabeh perusahaan ing perusahaan sampeyan. Tansah catetan kanggo sethithik limang taun sawisé godhong pegawe, tanpa alesan.
Kanggo mbebasake karyawan, mesthine, sampeyan ora perlu nylametake rekaman wektu, minangka bayaran sing padha sanajan ora akeh jam kerja. Nanging, yen sampeyan tau misclassified pegawe minangka exempt nalika dheweke kudu wis non-dibebaske, iki jam karya rekaman bisa nuntun sampeyan kanggo mbayar lembur utang .
Priksa manawa sampeyan kalebu carane perusahaan diwilang mbayar. Umpamane, sampeyan kudu nglacak apa iku gaji sakepel, gaji plus komisi, lembur, piecework, utawa mbayar saben jam.
Sampeyan kudu nindakake iki ora mung kanggo pituwas lan pitakonan tax nanging akeh pancasan liyane gumantung ing nomer jam makarya. Contone, nduweni hak kanggo FMLA gumantung marang jumlah jam kerja ing setahun. Yen sampeyan duwe karyawan exempt part-wektu, sampeyan bisa uga pengin nimbang rekaman wektu kanggo nemtokake kelayakan FMLA. Sampeyan uga kudu bisa mbuktekaken yen sampeyan mbayar buruh sampeyan kanggo kabeh jam padha makarya.
Bentuk I-9: 3 Taun Sawise Ngundhuh, 1 Taun Sawisé Pemutusan, Wiwit Saiki.
Njaga Formulir I-9 karyawan, disimpen kanthi kapisah saka cathetan personil, kanggo telung taun sawisé sampeyan nyewa karyawan lan sakwéné taun sawisé pemutusan hubungan kerja, sing paling anyar.
Informasi Kesehatan / Pensiun: 6 Taun
Sampeyan kudu nyimpen cathetan rencana sampeyan kanggo kabeh keuntungan sing minimal enem taun. Pengadilan wis nyatakake manawa karyawan ngecakake kowe, yen dheweke duwe pensiun sing luwih dhuwur, kayata, tanggung jawab majikan kanggo mbuktekaken yen dheweke ora duwe utang liyane, ora tanggung jawab karyawan kanggo mbuktekake yen dheweke duwe utang. Tansah kabeh gambaran Rencana Ringkesan.
Yen sampeyan duwe mantan karyawan sing layak kanggo COBRA , ndawakake tunjangan kesehatan, sampeyan uga kudu nyimpen cathetan kasebut sajrone nem taun supaya aman. UU kasebut ora nemtokake retensi, nanging amarga iki bisa ditrapake miturut Undhang-undhang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan (ERISA), hukum iki mbutuhake panahan kanggo nem taun. Dadi ing sisih aman, aja mbuwang cathetan kasebut.
FMLA Records: 3 Taun
Nalika karyawan nyuwun FMLA , sampeyan kudu nyimpen jejak kertas kasebut, sanajan sampeyan lali ninggalake. Priksa manawa sampeyan nglacak cuti saben karyawan - nalika diwiwiti lan wektu akeh. Yen karyawan duwe FMLA kanthi intermittent, priksa manawa sampeyan nglacak kabeh cuti lan document nomer jam sing digunakake. Tanggal lan nomer jam kudu didhokumentasikake. Elingi, cuti intermittent bisa digunakake sajrone sawetara jam saben dina, utawa sawetara dina seminggu. Dokumentasi kabeh lan supaya rekaman kasebut.
Elingi, iki ora daftar lengkap lan mung ditrapake kanggo Federal statutes. Sampeyan bisa uga tundhuk hukum retensi rekaman tambahan yen, contone, sampeyan minangka kontraktor Federal utawa negara sampeyan duwe standar sing beda. Yen ana ing ragu, aja mbuwang.
Sampeyan bisa ngakses sumber tambahan babagan cathetan lan wajib dilaporake ing Society of Human Resource Management (SHRM).
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal, utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.