File personel pegawe umum disimpen ing kabin file kabu sing dikunci, ing lokasi sing dikunci sing diakses dening staf Sumber Daya Manusia.
Kerahasiaan informasi pegawe ing file personil penting banget.
Kabeh file karyawan sing dijaga perusahaan, file personel pegawe paling sering diakses saben dina kanggo informasi dening majikan, pengawas, utawa staf Sumber Daya Manungsa.
Pertimbangan Tentang Karyawan File Isi
Prinsip-prinsip dhasar lan pitakonan sing ditrapake nalika ngatur file ing file personalia karyawan kasebut.
- Bakal majikan perlu dokumentasi khusus kanggo mbenerake keputusan yen majikan dijarah? Punapa majikan kedah mbetahaken dokumen ing pangadilan hukum?
- Apa karyawan ngerti lan ngerti yen dokumen kasebut bakal diajukake ing file personel? Ing saperangan kasus, majikan kudu nduweni karyawan sing mlebu dokumen kasebut, ora kanggo menehi persetujuan karo isi dokumen kasebut, nanging kanggo ngakoni yen dheweke wis ngerti lan maca dokumen kasebut.
- Ora ana surprise, panemu, utawa cathetan pribadi babagan pegawe kudu dilebokake ing file personel pegawe. Mung fakta, ora ana pikirane speculative, kalebu ing file personel pegawe.
Isi File Pekerja Karyawan
Ing ngisor iki minangka rekomendasi babagan dokumentasi sing bakal diwenehake dening juragan ing file personil pegawe.
riwayat kerjo
- Aplikasi proyek
- Sambungake
- Sambungake surat sampul
- Verifikasi pendidikan
- Verifikasi Employment
- Surat penolakan
- Proyek deskripsi proyek
- Cathetan analisis proyek
- Surat penawaran proyek utawa kontrak kerja
- Pakaryan agensi utawa pers agensi agensi, yen digunakake
- Informasi kontak darurat
- Formulir pengakuan buku tangan karyawan sing ditandatangani nuduhake tanda terima resmine buku pedoman karyawan
- Priksa saka orientasi pegawe anyar sing nuduhaké topik sing dilakoni lan sing
- Persetujuan lan dokumentasi relokasi
- Sembarang kontrak, persetujuan tertulis, kuitansi, utawa pangakuan antarane pegawe lan majikan (kayata persetujuan noncompete , kontrak kerja , utawa persetujuan sing gegayutan karo mobil sing disedhiyakake dening perusahaan), contone
- Urip saka formulir resmi pekerjaan kalebu: panjalukan kanggo transfer , promosi , aplikasi proyek internal, lan liya-liyane
- Dokumentasi liyane sing ana hubungane karo lapangan kerja
Pengembangan Kinerja Karyawan lan Perbaikan
- Salinan pangaji kinerja apa wae sing digunakake utawa rencana pembangunan pegawe
- Pengawasan diri karyawan
- Cathetan saka sesi konsultasi formal
- Cathetan ing saksi utawa tandhingan
- Dokumentasi rencana perbaikan kinerja
- Laporan aksi disiplin
- Pangenalan karyawan sing diwenehake kayata sertifikat, surat pengakuan, lan liya-liyane
- Anggota saran lan rékomendan resmi, respon organisasi
- Cathetan latihan
- Panjaluk kanggo latihan
- Penilaian kualifikasi
- Kelas latihan utawa kabar utawa jadwal latihan
- Needs assessments signed
- Laporan biaya latihan
- Keluhan saka pelanggan utawa kanca kerja
Cathetan Employment Termination
- Surat pengunduran karyawan
- Bukak dokumentasi wawancara
- Kobra kabar
- Daftar pemeriksaan akhir
- Akuntansi pungkasan kanggo kabeh aspek saka pegawe kang Employment kayata final paycheck , vacation vacation, bali perusahaan properti, lan liyane.
Dokumen tambahan sing gegandhengan karo file personil kasedhiya.