Informasi Kesehatan Karyawan Aja Ditemokake ing File Personil Karyawan
Amarga file medis ngandhut informasi sing sensitif lan rahasia, kudu manggon ing lokasi sing aman, dikunci, ora bisa diakses.
Kabinet file sing ngemot file medis karyawan uga kudu dikunci lan staf HR kudu nduweni tombol mung. Akses kanggo file medis pegawe diwatesi mung kanggo staff Sumber Daya Manungsa.
Undhang-undhang Health Insurance and Accountability Act of 1996 (HIPAA) mbutuhake para pengusaha kanggo nglindhungi rekaman medis karyawan minangka rahasia; cathetan medis kudu disimpen kanthi kapisah lan loro saka rekaman bisnis liyane. Aja nyimpen cathetan medical pegawe ing file personel pegawe umum.
Amarga kerahasiaan informasi, cathetan kudu didhewekaken saka file sing bisa diakses dening pengawas utawa manajer. (Bener, iki uga dianjurake kanggo file personil sacara umum - mung menehi akses staf HR.)
Isi File Kesehatan Karyawan
Iki minangka jinis item sing kudu disimpen kanthi aman ing file medis pegawe. Yen ana ing mangu-mangu, kelangan ing sisih nglindhungi informasi sing gegandhengan karo pawiyatan karyawan.
- Aplikasi lan formulir asuransi kesehatan
- Aplikasi lan formulir asuransi jiwa
- Informasi benefisial sing ditetepake
- Aplikasi kanggo entuk manfaat pegawe liyane sing mbutuhake informasi medis kayata asuransi sesanti
- Panyuwunan kanggo pira-pira medis sing dibayar utawa ora dibayar
- Laporan Family Medical and Leave Act (FMLA) lan aplikasi lan dokumen
- Dokumen sing ditandatangani FMLA dokumen
- Dokumentasi babagan penyakit saka anggota kulawarga utawa anak sing sampeyan aplikasi kanggo wektu FMLA kanggo nyedhiyakake perawatan
- Dokumentasi cuti medical terkait kanggo karyawan sing ora layak kanggo wektu FMLA nggarap karya
- Ujian, catatan, korespondensi, lan rekomendasi dokter
- Alasan kesehatan sing ditrapake kanggo kesehatan utawa tantangan saka dokter
- Watesan pekerjaan medis karo dokumentasi saka dokter sing nyaranake
- Laporan kacilakan lan cidera, kalebu dokumen sing dibutuhake OSHA
- Laporan kompensasi pekerja tentang cedera utawa penyakit
- Wangun utawa wangun liyane sing ngandhut informasi medis pribadi babagan karyawan.
Yen sampeyan nyimpen file kasebut 100 persen rahasia, karyawan bakal dipercaya lan sampeyan bakal ngajeni semangat lan pinunjul saka hukum.
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal , utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.