Apa Apik Pilihan Apik kanggo ngawasi Karyawan Online?
Amarga akeh panaliten gumantung marang data sing kacarita kanthi data pegawe, mundhut produktivitas iki, dikombinasikake karo panguwasa keprigelan sing duwe karyawan sing ngobrolake web ing lapangan, nyebabake luwih akeh perusahaan ngawasi panggunaan pegawe internet.
Toko karyawan, nggawe perbankan, ngunjungi situs olahraga, mbayar tagihan, ngobrol ing Facebook, tweet ing Twitter, lan liya-liyane.
Kanthi paling akeh karyawan, iki minangka aktivitas sing bisa ditindakake kanthi cepet lan istirahat. Yen dheweke ngentekake sawetara menit wektu kerja, dheweke bakal nggawe jawaban yen email dicekel bocah.
Nanging, persentase karyawan cilik nyalahake hak istimewa. Ing salah sawijining perusahaan, pengawas sing ora kuciwa mbuwang 6-7 jam saben dina kanggo nindakake kabeh saka panelusuran sing nggoleki resep-resep lan ngundhuh kupon.
Ing liyané, owah-owahan ing posisi komputer pegawe, nggawé layar sing ora bisa dilakoni déning sapa waé kajaba karyawan, gawé curiga. Dheweke nemokake yen karyawan ngundhuh lan nonton film porno. Dadi, kadhangkala, para panguwasa sing paling mbebasake bakal dianggep bener.
Ing conto liyane iki, ora nemokake babagan porno, majikan kasebut bakal dilebokake ing jabatan minangka tuntutan hukum kanggo pelecehan seksual utawa klaim lingkungan karya sing musuhan . Ora ana sing bakal ditampa, supaya majikan ngijini karyawan lunga.
Pengawasan Majikan Karyawan Ngluwari Web ing Pekerjaan
Para majikan sing mblokir akses menyang karyawan surfing web ing karya prihatin babagan karyawan ngunjungi situs diwasa kanthi isi seksual, romantis, utawa porno; situs web game; situs jejaring sosial; situs hiburan; situs belanja / lelang; lan situs olahraga.
Kajaba iku, sawetara perusahaan nggunakake pamblokiran URL kanggo mungkasi karyawan ngunjungi blog eksternal. Liyane mblokir akses menyang situs kayata Facebook ing karya.
Gumantung ing perusahaan, pemantauan komputer njupuk akeh formulir: sawetara majikan nglacak isi, penekanan tombol, lan wektu sing didol ing keyboard; sawetara nyimpen lan nampilake file komputer; liyane monitor ing blogosphere kanggo ndeleng apa sing ditulis babagan perusahaan dening karyawan, lan liyane ngawasi jaringan sosial media situs .
Saka perusahaan sing ngawasi email, sawetara nggunakake teknologi nggunakake otomatis monitor email lan liyane nemtokake karyawan kanggo maca lan mriksa email kanthi manual.
Apa Para Panuwiti Nglacak Karyawan Ngobrol Web ing Kantor
Pangusaha ngandel yen ndjogo pegawe iki perlu kanggo produktivitas pegawe, alasan hukum, keamanan informasi perusahaan, lan kanggo nyegah lingkungan pelecehan .
Miturut Manny Avramidis, wakil presiden sumber daya manusia global kanggo AMA:
"Ana alasan utamane yen para karyawan ngawasi prilaku internet karyawan ing kantor, gumantung marang organisasi lan karyawan. Produktivitas karyawan iku kunci. Sawetara perusahaan bakal ngomong sing masalah rahasia perdagangan penting, ora amarga karyawan ngidini nuduhake informasi perusahaan, nanging karyawan bisa ora nyadari pentinge pesaing item kasebut minangka fitur produk anyar lan grafik organisasi.
"Situs intranet nuduhake para pengusaha informasi ora pengin wong njaba ngerti amarga kompetisi lan kudu ngalahake pesaing menyang pasar. Perusahaan liyane prihatin babagan penipuan ngluwihi data keamanan, nggawe informasi ora dicolong.
"Sawetara perusahaan bakal ngomong safety lan produktivitas minangka keprihatinan utama sing bisa ndherek ngawasi lokasi pegawe liwat GPS [satelit posisi global], kamera video ing wilayah kerja produksi, lan pengawal keamanan kanggo mriksa ID lan isi barang sing digawa. Pengusaha liya bakal nyatakake tanggung jawab potensial amarga dheweke wis diobong ing pengadilan, sapérangan organisasi duwé ibukutha kanggo ngawasi lan cukup murah kanggo nglakoni.
Luwih akeh Prihatin Pakaryan babagan Surfing Web ing Work
Saliyane keprigelan babagan jinis situs karyawan sing ngunjungi ing karya kanggo alasan iki, sawetara katerangan tambahan nyurung majikan kanggo ngawasi karyawan surfing web ing karya.
Litigasi iku masalah serius kanggo para pengusaha ngandika Nancy Flynn, direktur eksekutif The ePolicy Institute lan penulis The ePolicy Handbook , 2nd Edition (AMACOM, 2008) lan buku sing gegandhengan karo internet.
Miturut SHRM (diakses 1-11-18-sampeyan kudu dadi anggota), "Ing umur iki informasi digital, manajer bisnis, profesional HR, profesional TI lan profesional hukum kudu bisa nyedhaki bebarengan kanggo mbangun kawicaksanan lan tata cara sing ana hubungane karo cathetan lapangan -keeping.Kanthi dileksanakke karo pengadilan, bisa ditemokake kanthi teliti dening rekaman elektronik perusahaan.
"Data elektronik kalebu e-mail, kaca web, file pangolahan tembung, database komputer lan informasi liyane sing disimpen ing komputer lan ana ing media sing bisa diwaca mung nganggo komputer. ditinggalake, kayata nalika manajer nambah utawa mbusak teks menyang review kinerja, formula karyawan digunakake kanggo nggawe kalkulasi spreadsheet utawa suntingan menyang cathetan lan liyane ora sengaja disimpen data.
"Data elektronik dadi luwih penting ing proses hukum. Konsultasi karo penasehat hukum babagan panyimpenan, penylametan, lan pemusnahan data elektronik utamane penting amarga Aturan Federal Peraturan Procedure-Aturan 34 diowahi khusus kanggo alamat aturan panemuan kanggo informasi sing disimpen sacara elektronik."
Miturut Avramidis:
"Ana luwih akeh pengusaha manggonake komputer nganggo alat pengawasan amarga teknologi dadi luwih murah lan luwih murah. Ora kira-kira apa sampeyan mikir, pengusaha sing ora bisa monitor bakal dadi luwih sithik lan luwih sithik, ora nganggep karyawan, nanging amarga ngawasi Mulane, bisnis iki mung bisa dadi luwih penting ing Amerika. Karyawan kudu maca lan nyathet kawicaksanan.
"Para majikan kudu ngetrapaké kawicaksanan sing jelas karo karyawan bab hubungan kerja," "Sawijining kebijakan minangka penangkal," ing Florida, minangka conto, ora biasa kanggo nglumpukake mobil polisi ing wayah wengi minangka pengaruhe para pengendara motor sing nyepetake.
"Ngendi majikan kerep kesandhung, dheweke menehi katrangan marang karyawan yen dheweke bakal dipantau nanging ora nggambar persis apa prilaku sing dikarepake utawa ora dikarepake." Kanggo nemtokake persis apa sing dikarepake ing babagan kebijakan iku penting. definisi apa nggunakake internet lan email sing padha lan wajar saben taun dianjurake. "
Nalika tambah akeh negara lan yuridiksi sing mbutuhake juragan kanggo menehi saran karyawan ngawasi elektronik, mayoritas pengusaha nglakoni tugas sing apik kanggo ndhelikake karyawan nalika lagi ditonton.
Akeh pengusaha ngandhani karyawan sing perusahaan ngawasi isi, penekanan tombol lan wektu ngginakaken ing keyboard lan sing paling ngerteni manawa perusahaan ngrampungake nggunakake komputer. Paling uga karyawan waspada kanggo ngawasi email.
Apa Sampeyan Monitor karyawan?
Senadyan kenaikan iki, pangopènan wektu pegawe lan panggunaan online minangka sinyal ora percaya lan ora cocog karo budaya berorientasi pegawe sing nyatake karyawan minangka aset utama perusahaan.
Yen kurang saka 1 persen karyawan, miturut sawetara laporan, nyiksa pagawean lan kepercayaan online, apa gawe 100 persen karyawan nuwuhake rasa ora nyaman lan ora percaya? Dadi, prakteke ngawasi karyawan ing babagan elektronika nduweni pro lan kontra sing kuwat.
Pengawasan elektronik karyawan bisa ngasilake asil sing bermanfaat kanggo majikan kanggo ngontrol penyalahgunaan. Dheweke bisa nglindhungi kepentingan majikan kanthi gugatan-utawa ora-gumantung.
Nanging, ana alasan kuat yen majikan ora pengin nggunakake pemantau internet pegawe. Avramidis nyatakake yen kaputusan iki gumantung marang perusahaan lan lingkungan kerja sing dikarepake dening pengusaha :
"Gumantung marang tingkat kamardikan sing diidinake ing perusahaan utawa tipe majikan, pengawasan elektronik karyawan bisa uga ora dianggep. Perusahaan-perusahaan sing nganggep graduasi kuliah anyar, sing pancen kabur, lan online kabeh dina, minangka conto.
"Ing kasunyatan, 99 persen populasi bakal nggoleki tanpa ndjogo elektronik; kurang saka 1 persen karyawan sing nyebabake karusakan sing ngidini kabeh barang-barang sing ala kanggo para pengusaha kanggo nyepak."
Ing dina kaya Cyber Monday, Black Friday, juara NCAA, lan acara populer liyane , pengusaha bisa uga digodha kanggo ngobrol karo karyawan sing dolanan lan nonton game online. Lan, karyawan uga aran yen kudu nyelinep lan ngapusi kanggo nindakake aktivitas internet. Nanging, imbangan sehat nguntungake kabeh pihak.
Pengusaha uga pengin mikir kaping pindho babagan ngembangake lan ngleksanakake kebijakan sing ngalang-alangake kabeh aplikasi komputer online kanthi gratis sajrone dina kerja karo karyawan sing isih njawab email ing wayah sore jam 8 sore.
Karyawan uga kudu praktikake nggunakake internet kanthi wajar kanggo belanja pribadi lan kaya ing karya. Sawetara majikan bakal ngubruk sajrone sawetara menit kanggo ndandani prentah, nanging akeh pantes mbantah karo pegawe sing mbandhingake harga online kanggo setengah jam kerja.
Iku bakal behoove karyawan, mangertos kawicaksanan internet, email, lan kawicaksanan komputer lan pangarepan. Swara setengah saka kabeh pengusaha sing dilapurake wis diluncurake karyawan kanggo panyalahgunaan email lan Internet.
Para majikan sing wis nyetor buruh kanggo nyalahi panggunaan e-mail bisa dadi alasan kasebut: nglanggar kebijakan perusahaan; basa ora cocog utawa nyerang; panggunaan pribadi sing gedhe banget; utawa nerbitake aturan rahasia perusahaan.
Ngerti kawicaksanan majikan sampeyan babagan nggunakake internet lan email. Amarga persentase para majikan ngawasi perilaku komputer wis meningkat saben taun, apa sing ora ngerti utawa menehi perhatian bakal bisa ngrusak posisi sampeyan karo majikan.
Akeh majikan ora ngelingi sawetara utawa cilik nggunakake komputer kanggo bisnis pribadhi ing karya. Sampeyan kudu ngerti kepiye sampeyan nemtokake majikan.
Alternatif kanggo Pegawe Pegawe
Iku pilihan saben perusahaan kudu nggawe. Lan, perusahaan liyane sing milih ngawasi karyawan lan nggunakake online. Aku ora nyaranake ngawasi internet pegawe. Aku nyaranake tindakan ing ngisor iki kanggo nggawe lingkungan organisasi ing ngendi karyawan ora nyalahake kapercayan majikan.
- Ngembangake kebijakan internet lan email sing mantep sing nyedhiyakake karyawan kanthi harapan sing jelas babagan sikap majikan ing wektu pribadi online ing karya. Kawicaksanan iki bisa mbendakake kegiatan lan kunjungan situs kanthi ora nggawe karyawan nuwuhake kriminal. Kebijakan bisa nandheske tanggung jawab, iman, lan kapercayan.
- Komunikasi kebijakan nggunakake akeh conto supaya karyawan ora bingung bab syarat. Terus-terusan komunikasi pangarepan lan alamat karyawan sing njupuk kauntungan saka wektu juragan sawijining individu. Yen prodhuk utawa sumbangan karyawan kelakon, komunikasi karo pegawe kanggo nemtokake manawa nggunakake online bisa mangaruhi kinerja. Gunakake disiplin progresif karo karyawan sing bola-bali nglanggar pangarepan lan kapercayan.
- Nglatih manajer lan pengawas sampeyan babagan carane ngadeteksi lan njaga pangarepan lan kawicaksanan ing papan kerja. Nglatih wong-wong mau kanggo ngenali nalika karyawan bisa ngobrol wektu utawa situs internet ing kantor. Staf IT, ing conto ing ndhuwur, diwenehi pitunjuk lan latihan sing jelas babagan apa sing bakal ditonton ing kasus-kasus potensial penyalahgunaan internet. Tinimbang ngawasi kabeh kegiatan pegawe online, padha milih kanthi teliti nalika mikir yen ana masalah potensial.
- Ngembangaké lan njaga budaya sing dipercaya . Ngembangake lingkungan sing karyawan ngawasi wektu pribadhi online ing wektu iki minangka pendekatan sing paling efektif. Ndadekke karyawan sing liwat baris kanthi basis miturut kasus. Aja ngilangi mayoritas karyawan sing kerja keras kanthi kawicaksanan sing nggegirisi amarga tumindak sawetara. Njaluk nyisihaken sawetara.
Penyalahgunaan online ora dumadi ing papan kerja. Nanging, ngawasi internet pegawe iku reaksi sing overbroad menyang aktivitas saka persentase cilik karyawan. Iki nyumbang kanggo lingkungan sing karyawan nganggep ora bisa dipercaya. Iku nyengkuyung tumindak sing sneaky ing bagean karyawan.
Iku nyebabake karyawan ngobati energi kuwatir bab apa sing dilakoni kanthi becik utawa ora, lan nyengkuyung 9 nganti 5 mentality. Anake sing milih nemokake alternatif kanggo ngawasi internet pegawe.