Ngatur Karyawan Bener lan Ora Bakal Wastase Wektu ing Work
Yen ora dikalahake, dadi ngipi-ati kanggo manajer Human Resources perusahaan sing kepunjulen karo masalah kinerja lan disiplin, sing luwih dhuwur tinimbang turnover normal lan recruiting terus kanggo ngisi lowongan.
Iku kaya ing muter-muter-babak sing ora mandheg.
Ngendi Wektu Wektu?
Ing bali menyang bali survey conducted dening Salary.com ing 2012 lan 2013, babagan Mbuwang Wektu ing Work , iki ditemokake:
- 64% (ing 2012) kanggo 70% (ing 2013) saka survey responden ngakoni mbuang wektu ing karya saben dina. Wektu mbuang sampah antara 30 menit nganti pirang-pirang jam saben dina.
- Aktivitas paling mbuang wektu yaiku: 43% ngomong karo rekan kerja, 34% aktivitas online lan 4% saben teks lan telpon pribadi.
- Alasan paling penting sing diwenehake dening buruh amarga padha ngombe wektu yaiku: 35% ora cukup tantangan, 32% ora percaya yen ora duwe gaweyan sing luwih angel, 30% ora duwe kepuasan apa-apa, lan 23% mung bosen .
Kadhangkala Apa Karyawan Watesan Wektu Apa Temenan
Ing loro survei 2012 lan 2013, karyawan ngenalake rapat akeh banget minangka wektu sampah paling gedhe ing panggonan makaryo. Tanggepan menarik liyane babagan pitakonan survey, "Apa gangguan paling gedhe ing papan kerja sampeyan?" Yaiku:
- Inefficient co-workers: 17%
- Liyane buruh: 17%
- Politik kantor: 13%
- Sibuk kerja: 13%
- Liyane: 11%
- Lan pungkasanipun, Kula Boss: 8%
Ngomong karyawan sampeyan bisa dadi cara paling gampang kanggo njelasake wektu mbuang. Nanging, sampeyan kudu takon dhewe, apa sing sampeyan tindakake (utawa ora mengkono) sing ngijini utawa nyengkuyung supaya wektu sampah?
Jawaban lan solusi bisa ana ing irung. Kene 5 kemungkinan.
Minimizing Time Wasting Starts With Leadership
Pimpinan sing efektif mung apik minangka tim sing dikembangake (sepur-sepur) lan timbal ( nyinaoni harapan lan gol ). Yen pimpinan ora efektif, tim ora bisa nindakake kanthi apik kanthi konsisten.
Yen pimpinan ora nyetel pangarep-arep kanggo tim supaya entuk, banjur tim bakal nyetel dhewe lan nglakoni apa sing dikarepake - kalebu mbuang wektu sing bisa.
Akeh wong bakal nindakake apa sing dijaluk. Yen ora dijaluk apa-apa sing spesifik, utawa yen pandhuane terlalu jembar utawa samar-samar, ora kagum yen mbuwang wektu lan gagal ngasilake produktivitas tingkat sing nyenengake.
Iku ora bisa dikira yen nalika ditliti amarga padha ngobong wektu, dheweke menehi jawaban kaya "ora cukup ditantang," "ora duwe gaweyan sing luwih angel" utawa "kurang kepuasan kerja." Pemimpin dibayar kanggo ngasilake asil liwat upaya gabungan saka anggota tim. Nalika pimpinan ora duwe tugas sing apik, tim bakal nemtokake apa sing bakal dilakoni lan nalika dheweke lagi seneng.
Ing Wiwitan: Wiwit Wektu Mbungkus ing Work
Solusi kanggo wektu tantangan diwiwiti wiwit ing wektu ngrekrut.
Yen pimpinan ora duwe sesambungan sing cetha babagan kepengin njupuk organisasie ing mangsa ngarep, mula dheweke ora bisa ngrekrut wong sing bener .
Kenapa? Amarga dheweke ora ngerti wong sing becik, dheweke kudu ngrekrut ing babagan skills, kabisan, lan kabudayan sing dibutuhake kanggo nggawe sesanti.
Dadi, tanpa wahyu, pimpinan mundhakake kesempatan kanggo nyewa wong sing salah - wong sing cenderung ngaso wektu utawa mung menehi minimal ing syarat-syarat kinerja. Pemimpin kudu duwe sesambungan sing cetha lan spesifik, bebarengan karo deskripsi definitif saka pekerjaan sing dibutuhake lan jinis wong kanggo ngisi proyek sing duwe tim sing produktif.
Anggota Tim Perlu Ekspektasi sing Cetha
Sawise karyawan diwenehake, priksa manawa saben anggota tim wis ngerti khusus apa sing arep ditindakake lan carane lan nalika lagi nglakoni.
Paling penting, saben anggota tim kudu ngerti sebabe apa sing dilakoni. Padha kudu ngerti kepiye apa sing cocog karo visibilitas sampeyan nggawe.
Nalika wong bisa ndeleng apa sing dikarepake kanggo menehi hasil total, luwih gampang wong bisa nyedhaki tujuan lan ndeleng tujuane. Tim sing duwe tujuan, lan nyathet kontribusi marang tujuan, cenderung ora bisa ditangani lan mbuwang wektu ing lapangan.
Nyetel, Berkomunikasi, lan Ngukur Kinerja Kinerja
Pemimpin kudu ngerti carane nyetel lan komunikasi ekspektasi kinerja sing nyata kanggo apa sing perlu dilakoni. Sawise disetujoni lan disampekno, pimpinan kudu ngetutake lan terus ditanggung tim supaya bisa ketemu sing dikarepake.
Pangarep-arep ngijini sampeyan kanggo ngukur asil. Yen sampeyan ora bisa ngukur asil kasebut, sampeyan ora bisa ngatur proses kasebut kanggo entuk hasil sing dikarepake. Yen ora duwe pangarep-arep utawa gaweyan apa wae sing bisa ditindakake dening wong kanggo ketemu, tim bakal nyetel ekspektasi dhewe lan ketemu mung sing diwenehake dhewe.
Yen karyawan ngerti yen kinerja wis diukur kanthi objektif, terus-terusan lan kanthi cara sing mbangun, padha kurang cenderung ngumbara lan mbuwang wektu.
Iku Aja Ngenani Manajemen Waktu
Nalika aku kasebut ing awal banget, solusi kanggo pertempuran karyawan mbuang wektu ing karya diwiwiti karo sampeyan, pimpinan, lan loro ekspektasi lan akuntabilitas sampeyan netepake. Ayo dadi cetha, solusi ora ana hubungane karo manajemen waktu amarga sampeyan ora bisa ngatur waktu - mung terus obah.
Apa sampeyan bisa ngatur sampeyan, lan carane nggunakake wektu sing kasedhiya sampeyan ing karya. Aku nyebut sampeyan manajemen. Ngomong wektu kanggo ngajari tim babagan manajemen sampeyan bebarengan karo kabeh liyane sing dibahas kene banjur ngadeg maneh lan supaya padha nindakake apa sing perlu lan pengin nggawe.