Presentasi Efektif Apa Kabeh Ngerti Pengen weruh Sampeyan
Ngerteni pamirsa sampeyan. Ngerti apa sing dikarepake. Ngerti apa sing arep ditindakake.
Lan ngerti, lan ngarahake pesen sampeyan, sampeyan bisa nuduhake yen sampeyan sumber. Sampeyan melu pirsawan lan duwe dampak sing luwih gedhe.
Masalahe? Ngerti dhawuh para penonton sampeyan entuk wayahe, lan tansah luwih gampang nglakoni mbuwang otak kabeh perkara sing sampeyan mangerteni utawa pengin menehi pitutur marang panemu babagan topik. Mikir kritis babagan apa sing kepengin weruh utawa kepengin ngrungokake iku luwih angel.
Akeh profesional HR entuk kawigaten kanggo menehi pirsawan sing kabeh kudu ngerti utawa nggawe babagan presentasi masalah. Sampeyan ngerti sampeyan wis tiba ing sworo cangkem iki nalika sampeyan nemokake dhewe sijine titik peluru ing minger tinimbang mikir babagan:
- apa sing dienggo para penonton,
- apa sing penting sampeyan, lan
- carane nggawe peta kasebut menyang crita sing cetha sing nggawe omongan ceramah.
Ing trap liya sing akeh profesional HR jatuh menyang mbaleni sing dina presentation padha lan metu menyang macem-macem pamirsa.
Masalahe iku maneka warna khayalan sing beda-beda lan menehi respon marang macem-macem perkara-supaya yen sampeyan pengin nggawe, sampeyan kudu ngubah pesen sampeyan saben-saben sampeyan guneman .
Iki carane mesthine manawa sampeyan ngatur pesen sampeyan , ngeculake gangguan, lan terusake penonton sampeyan melu apa sing sampeyan gunakake menyang kanca-kanca-ora ana sing sapa utawa ing ngendi.
Pangeling-eling limang tombol iki bakal njamin yen tembung-tembung kasebut entuk pengaruh sing pantes-yen sampeyan entuk perhatian lan keterlibatan lengkap.
Ngerti Apa Para Pemirsa Sampeyan Ngerti
Pemirsa ora peduli karo apa sing sampeyan gunakake nganti sampeyan wis nuduhake yen sampeyan kepingin ngerti . Nalika sampeyan ngrancang presentation, takon apa sing tantangan lan kabutuhan khalayak samesthine? Apa telu kanggo papat pitakonan utama utawa masalah ing pikirane babagan topik sampeyan?
Yen sampeyan ora ngerti, takon sawetara wong sing bakal rawuh ing presentation sampeyan, takon manajer departemen, utawa, yen ora ana informasi sing kasedhiya, nggawe guess sampeyan paling apik.
Banjur miwiti presentasi kanthi ngelingake para rawuhe sampeyan keprihatinan. Ngomong, "Aku ngerti yen sawetara sampeyan wis ngira-ngira babagan opsi keuntungan, utawa" Aku mbayangno yen telung perkara iki pancen pengin sampeyan metu saka bengkel iki ".
Nalika sampeyan pirembagan kawitan babagan para rawuh lan masalah lan kabutuhan sing bakal ditemokake ing wicara, sampeyan nuduhake yen sampeyan kepengin banget. Sing ndadekake wong pengin ngrungokake .
Map Out Your Main Points for Your Audience
Paling presentasi HR aran kaya dump informasi, ora crita sing cetha karo seperangkat poin utama. Profesional HR biasane ngerti luwih akeh tinimbang wong liya pengin utawa kudu ngerti babagan topik sing dibutuhake.
Penulis Chip lan Dan Heath, ing buku "Made to Stick" kasebut "kutukan kawruh". Nalika wektu sing paling pungkasan sampeyan felt sing presentation banget cendhak utawa dijamin informasi sethitik banget? Mbokmenawa arang banget yen tau.
Wong sing dadi presenter, wong-wong sing wis krungu lan duwe pengaruh , mulai metu kanthi ngakoni masalah para penonton sing padha mbantu ngatasi. Banjur, nalika dheweke nyiapake presentasi, dheweke kudu misahake apa sing kudu diwedeni.
Njupuk setengah saka apa wae wektu persiapan sampeyan kudu fokus ing jantung presentasi lan apa sing perlu ditonton dening para rawuh sing bakal mbantu. Cara paling apik kanggo ngilangi "laknat kawruh" yaiku fokus ing apa sing paling penting kanggo sampeyan lan para rawuh.
Peta persembahan metu ing papan tulis utawa kertas, utawa nggunakake set cathetan sing lengket.
Apa urutan poin sing paling apik? Apa ana urutan kanggo poin-poin sing bakal ndadekake pangerten kanggo pamirsa? Carane poin sampeyan hubungane karo liyane? Padha gawe cetha. Yen ora, gunakake wong, "Punika topik paling penting, nanging penting".
Katrangan lan Gunakake conto Pemirsa sampeyan bakal nemokake Relatable
Saliyane nyoba kanggo nampilake akeh prakara bebarengan, kabeh presentasi HR asring banget abstrak lan ora ana hubungane karo urip saben dina lan penonton. Apa sing kedadeyane yaiku wong-wong nyetel, njagongake omongan, nganggep dheweke ora babagan, lan ora nglakoni tindakan. Iki nggawe presentasi sing sampah wektu lan sampeyan.
Kanggo ngandhani wong-wong mau, kanggo mbantu wong-wong mau tumindak, wong mbutuhake ide-ide sing ana ing crita lan conto. Pemikiran manungsa wis diwernani kanggo crita lan ngeling . Dadi, nutupi poin sing luwih sithik-luwih apik-karo akeh conto. Lan, manawa bisa, gawe conto saka departemen lan pengalaman sehari-hari ing kantor.
Marang critane babagan cara nggunakake gagasan sing sampeyan gunakake. Apa cara ngatasi masalah ganti rugi , carane menehi umpan balik , carane ndaftar kanggo rencana visi , utawa carane organisasi anyar beda karo sing lawas, nyritakake critane. Nggawe jembatan sing cetha antarane topik lan urip lan kepentingane.
Tuduhake, Aja Ngomong Sing Apik Sing
Gambar sing trep karo pirang-pirang tembung. Video dadi norma kanggo komunikasi efektif. Ing dina iki alat musik sing bisa diaksès, penyiar sing migunakake teks sing akeh banget kerep nggunakake alesan. Padha ngomong, "Nanging aku kudu ngowahi informasi sing spesifik banget." Utawa, "Penonton saya luwih bisa nyadhuh gagasan rumit iki yen aku nulis." Ora, ora, ora, ora.
Kajaba gol sampeyan kudu ndhelikake, ngasingake, lan ndhelikake penonton, lan ora nduweni pengaruh ing skenario paling awon, potong teks. Kirim ing email tindakake pandhuan, utawa bagakake ing doc Google. Visual sing sampeyan gunakake kanggo ndhukung crita, ora dadi naskah panjenengan. Yen sampeyan duwe titik-titik utama sing jelas lan aliran apik sing didhukung dening crita lan conto, mung sampeyan kudu ngetrapake alat presentasi.
Yen ora, sampeyan bakal mungkasi slides sampeyan tugas ganda minangka cathetan speaker. Ing kasus kasebut, sampeyan kudu ngirim email wae ing presentation tinimbang mbuang wektu pamirsa.
Ngaturake lan Improvise dening Ngerteni Penontonmu
Sawise sampeyan wis nggawe presentasi apik sing ndukung visual utama pesen, sampeyan duwe kebebasan kanggo ngaturake saben pamirsa sing ditampilake. Sampeyan bisa nggawe titik lan banjur takon kanthi sora, "Mulane apa sampeyan kudu ngurus babagan iki?" Lan nggawe jawaban kanggo para rawuh sing ana ing ngarep sampeyan. Apa sing dikarepake para marketing team bisa beda banget karo kabutuhan karyawan pembangunan.
Ing taun nyedhiyakake latihan lan nggawe presentasi kanggo para pamimpin ing puluhan organisasi kayata Apple, Oracle, SAP, lan T-Mobile, kekuwatan pesen serem pesen wis sinebut. Nalika pesen kasebut didhukung dening gambar sing prasaja lan dikirim dening presenter fokus sing bisa nggawe poin sing cetha lan nyambungake menyang urip saben penonton, komunikasi dumadi. Lan, ora apa titik nggawe presentation?