Kenapa? Amarga ing donya bisnis, ing donya nyata, saben proyek nduweni manajer proyek lan wong kasebut bisa menehi konsekuensi sing nyata, nganti bisa ngetokake slackers.
Nalika iki asring bener, uga manawa manawa manajer proyek ora nduweni wewenang tatatertib marang tim, mulane nyewa lan mimpin wewenang .
Dheweke ora bisa milih wong ing proyek iki, lan dheweke ora bisa nyepak dheweke yen lagi nindakake tugas sing rusak. Dheweke ora duwe daya kanggo nompo wong sing sukses karo apa - apa liyane saka tembung alus . Carane sampeyan ngatur proyek nalika sampeyan ing kahanan iki? Kene ana enem tips babagan carane mimpin proyek nalika anggota tim ora nglaporake sampeyan.
Nliti watesan sampeyan nganggo Boss
Sadurunge malah ketemu rapat tim sing kapisan, lenggah karo wong sing menehi sampeyan proyek iki lan ngomongake babagan pangarepan manajemen. Iki paling gampang, mesthi, yen sampeyan lan kabeh anggota tim laporan menyang wong sing padha, nanging sanajan ora, sampeyan kudu ngobrol iki.
Iki pitakonan sing arep takon:
- Apa sampeyan duwe daya kanggo mbusak / ngganti wong ing tim yen ora bisa digunakake?
- Apa proyek iki bisa ditindakake luwih saka proyek liyane? Yen ora, banjur ing ngendi proyek sampeyan njagong ing hirarki. Ing tembung liya, sampeyan bisa menehi pitutur marang anggota tim sing kudu mungkasi nindakake proyek sing beda kanggo nemtokake deadline?
- Yen sampeyan duwe masalah karo kinerja anggota tim, bakal bos karo daya disiplin bali sampeyan, utawa sampeyan dianggep sing padha karo anggota tim?
Yen sampeyan wis netepake watesan sadurunge proyek diwiwiti , sampeyan bakal ngerti mung carane adoh sampeyan bisa lan apa sampeyan bisa njaluk saka anggota tim. A boss sing ngomong, "proyek iki minangka prioritas utamané" nanging ora bakal mbantu sampeyan, sing padha karo boss, "iki ora dadi prioritas sing paling dhuwur." Ngerti lan nggarap iki, ing wiwitan , bisa nyimpen wektu lan stres.
Duwe kontrol marang anggota tim iku becik, nanging ora asring kasedhiya-sanajan sampeyan biasane ngrekrut lan mimpin kekuwatane liwat anggota tim. Kenapa? Amarga perusahaan-perusahaan akeh sing mbengkong lan kurang sumber daya kanggo ngowahi wong liya. Nanging, ngerti sadurungé bisa nyimpen atus lan nyegah sampeyan supaya ngancam ancaman palsu.
Ngomongake Timmu sadurunge Nggawe Assignments
Nalika sampeyan duwe tim lintas organisasi, sampeyan gampang nggawe tugas. Jane saka marketing bakal nangani tugas pemasaran. Karen saka finance bakal nangani financials. Nanging sanajan tanggung jawab wis jelas, ngomongake karo anggota tim maneh.
Sampeyan bisa uga mangerteni yen Karen lan Jane takon supaya tim iki bisa sinau babagan wilayah liyane ing perusahaan, supaya nalika sampeyan nemtokake manawa ana ing bidang keprigelan, bisa dadi frustrasi.
Obrolan iki penting banget kanggo nduwe hubungan tim gedhe.
Sanajan sampeyan tanggung jawab kanggo hasil proyek pokok, sampeyan ora bakal bisa ngasilake asil sing gedhe tanpa anggota tim sing ana ing papan kasebut. Nyuwun input, lan nyuwun pangertosan. Priksa manawa sampeyan njupuk sakabèhé dadi wawasan lan bisa njlentrehake keputusan sampeyan.
Double Check With the Boss
Yen, sawise ngomong karo anggota tim, sampeyan nemtokake yen cara mung kanggo ngrampungake tugas iki yaiku menehi tugas yen siji utawa luwih wong bakal nemokake karep, ngomong karo boss sadurunge nggawe tugas.
Kenapa? Sampeyan pengin nggawe manawa sampeyan duwe serep sing perlu lan sampeyan wis ora ngeculke pilihan sing bakal nggawe tugas luwih apik kanggo anggota tim.
Njupuk Sabanjure Lousy Task dhewe
Kanggo seneng-seneng, nganggep tugas ngundhuhake kantor. Saben uwong pengin menyang toko perabot lan nguji kursi, nanging ora ana sing pengin ngresiki tembok sadurunge ngecor.
Tebak sing bakal melu ing tim pembersih tembok? Sing bener. Sampeyan.
Napa, nalika saben wong ngerti sampeyan dipilih kanggo mimpin tim iki amarga pangerten apik saka prinsip ergonomik? Amarga iku salah sawijining proyek lan wong kudu nindakake lan wong iku pimpinan tim.
Nglakoni sesambungan sing angel utawa ora trep ngirim pesen yen sampeyan minangka bagéan saka tim lan sampeyan kepengin karo kanca-kanca. Nelpon tugas sing ora becik ngirim pesen sing sampeyan pikir sampeyan luwih apik tinimbang kanca. Udu awakmu.
Iki ora ateges sampeyan kudu nglakoni kabeh tugas sing ora sopan. Nanging priksa manawa dheweke pancen dipérang dadi anggota tim. Apa ora beda-beda gumantung saka tim menyang tim, nanging saben project duwe sesuatu sing ora ana sing kepengin. Kerep ana akeh tugas sing saben wong pengin nyegah. Priksa manawa padha dibagi kanthi adil lan sampeyan njupuk dhuwit.
Menehi Umpan Balik Prompt
Elinga umpan balik luwih saka katrangan , "proyek gedhe" utawa "ora becik" iku "sing dadi proyek gedhe amarga ..." lan "sing ora apik amarga ..." Tanpa frasa amarga ora ana sing sinau . Lan anggere sampeyan arep menehi saran, priksa manawa sampeyan nampa umpan balik saka anggota tim.
Sampeyan ora ateges boss lan dheweke kudu seneng menehi rong sen worth. (Mesthi wae, sanajan sampeyan dadi boss, mesthine isih cukup nyaman menehi kowe rong sen worth.)
Tansah Selehake Sabar
Minangka pimpinan tim, sampeyan nglaporake kemajuan kanggo manajer lan pimpinan senior organisasi sampeyan. Priksa manawa sampeyan njupuk informasi saka rapat kasebut bali menyang tim. Kajaba iku, supaya klompok sampeyan ngerti apa sing bakal ngomong ing rapat-rapat iki.
Uga, menehi saben kredit, utamané nalika pujian dilibatake. Apa proyek bisa uga amarga sampeyan apik? Inggih, mesthi, nanging ora ngomong kuwi. Ngomongake proyek kasebut apik amarga tim apik. Saben uwong ngerti yen sampeyan dadi bagian saka tim.
Nanging apa yen proyek bakal ngancam? Apa sampeyan nyalahke? Ya, nanging mung pribadi. Sampeyan pindhah menyang anggota tim kanthi individu lan kerja kanggo ngganti arah utawa kontribusi. Yen ora bisa, sampeyan menyang atasan lan alamat masalah.
Yen sampeyan duwe daya kanggo mbusak wong saka tim, saiki iki wektu kanggo nglakoni, nanging yen sampeyan ora, sampeyan bisa ngomong karo wong sing ora. Nanging apa wae sing sampeyan tindakake, aja miwiti gossiping utawa sambatan babagan anggota tim. Bakal nyirnakake morale lan gawe kabeh luwih becik.
Elinga yen proyèk tim sing kasil bisa ningkatake karir panjenengan, ngetokake reputasi profesional, lan nggawe karya sampeyan katon ing organisasi sampeyan kanggo tambahan tugas plum. Supaya menehi proyek kabeh sampeyan.