Keterampilan Manajemen Kanggo Pemula
Ketrampilan Manajemen Dasar
Ana papat skills manajemen dhasar sing kudu dikawruhi supaya bisa sukses ana ing proyek manajemen .
Iki papat skills dhasar yaiku kanggo rencana, ngatur, langsung, lan kontrol lan dibahas kanthi rinci ing ngisor iki.
Rencana
Planning minangka langkah pisanan lan paling penting ing sembarang tugas manajemen. Iku uga langkah sing paling asring diabaikan utawa sengaja dilewati. Nalika jumlah perencanaan lan rinci sing dibutuhake bakal beda-beda saka tugas kanggo tugas, kanggo mlumpatake tugas iki kanggo ngundang bilai kajaba dening nasib wuta. Iku apa sing menehi kita pidato saka 6 P kang planning (utawa 7 P kang gumantung carane count).
Sanajan umume wong nggandhengake istilah kanthi perencanaan bisnis umum, ana uga tingkat perencanaan:
- Rencana Strategis
- Desain Taktis
- Operasional Planning
Lan ana macem-macem rencana:
- Disaster Planning
- Perencanaan Kasuksesan
- Krisis Planning
- Perencanaan Kompensasi
Ngatur
Manajer kudu bisa ngatur tim, tugas, lan proyèk supaya bisa gawe tim kanthi cara paling efisien lan efektif.
Minangka manajer awal, sampeyan bisa ngatur tim karya cilik utawa tim proyek. Keahlian sing padha bakal dibutuhake ing karir nalika sampeyan kudu ngatur departemen utawa divisi anyar perusahaan.
Cetha, ana akeh tumpang tindih ing antarané planning work and organizing it. Dene perencanaan fokus ing apa sing perlu dilakoni, organisasi luwih operasional lan luwih fokus babagan cara kerja paling apik.
Nalika ngatur karya, sampeyan kudu:
- nemtokake peran sing dibutuhake,
- menehi tugas marang peran,
- nemtokake sumber paling apik (wong utawa peralatan) kanggo peran,
- entuk sumber daya lan nyedhiyakake kanggo peran , lan
- ngatur sumber daya kanggo peran lan utusan wewenang lan tanggung jawab marang wong-wong mau.
Apa sampeyan wis diwenehi tim cilik utawa proyek kanggo ngatur, wiwit manajer uga kudu ngatur kantor lan sistem data.
Sampeyan bisa uga ora bisa mindhah wong kanthi cepet supaya bisa bebarengan, nanging sampeyan kudu nganggep. Ing sisih liyane, sampeyan kudu mindhah sawetara wong menyang papan sing cilik lan sampeyan kudu ngorganisasi supaya tim bisa efektif ing papan kasebut. Mengko ing karir sampeyan, sampeyan kudu ngatur kantor kanggo nampung tim saka sawetara departemen sing beda-beda lan kabutuhan khusus.
Sampeyan uga kudu bisa ngatur kabeh sistem sing bakal nangani data tim sampeyan perlu ngumpulake utawa disebarake. Dina iki, sing mbokmenawa sistem komputer. Sampeyan kudu milih, contone, sampeyan kudu ngeset kaca web sing dianggo ing intranet perusahaan utawa mung folder sing dituduh ing server file. Kepiye sampeyan ngatur sistem supaya saben wong sing butuh informasi nduweni akses (lan ora kasedhiya kanggo wong sing ora weruh, kaya pesaing sampeyan)?
Yen tim mbutuhake utawa ngasilake soko liyane saka informasi, sampeyan kudu ngatur supaya tim sampeyan entuk apa sing perlu, nalika mbutuhake, lan bisa metu kanggo wong apa tim sampeyan mrodhuksi ing wektu sing tepat.
Aja lali babagan ngorganisasi dhewe. Kita bakal mlebu ing tingkat sing luwih dhuwur ing Level 3 Piramid Skills Management , nanging malah minangka manajer awal sampeyan kudu bisa ngatur dhewe , wektu, lan papan supaya sampeyan bisa dadi paling efektif.
Pungkasan, eling, yen ora cukup kanggo ngatur samubarang kabeh. Kanthi owah-owahan ing sumber daya, gol, lan faktor njaba sampeyan mesthine kudu ngatur maneh kanggo nyetel.
Langsung
Panuntun iku langkah tumindak. Sampeyan wis ngrancang lan ngatur karya. Saiki sampeyan kudu ngarahake tim supaya bisa rampung. Miwiti kanthi manawa goal kasebut cetha kanggo kabeh wong ing tim kasebut.
Apa kabeh mau ngerti apa tujuane? Apa kabeh mau ngerti peran sing entuk tim? Apa padha duwe kabeh sing dibutuhake (sumber, wewenang, wektu, dll) kanggo nindakake?
Narik, Aja Push
Sampeyan bakal luwih efektif ngarahake tim menyang goal yen sampeyan narik (mimpin) tinimbang push (njagong lan menehi pesenan ). Sampeyan pengin motivasi wong ing tim lan ngewangi lan inspirasi menyang goal tim.
Kontrol
Sapérangan panulis ngupayakake "nyuda" skill iki kanthi nelpon "koordinat" utawa istilah sing padha. Aku seneng banget karo istilah sing kuat, kontrol amarga penting yen manajer bisa ngontrol aktivitas tim.
Ing langkah-langkah ing ndhuwur, sampeyan wis ngrancang karya, ngatur sumber daya kanggo nggawe kedadeyan paling efisien, lan ngarahake tim kanggo miwiti karya. Ing langkah kontrol, sampeyan ngawasi karya sing wis rampung. Sampeyan mbandhingake kemajuan nyata kanggo rencana kasebut. Sampeyan wis verifikasi yen organisasi wis mlaku kaya sing dirancang.
Yen kabeh wis becik, sampeyan ora kudu nindakake apa-apa, nanging ngawasi. Nanging, sing jarang kedadeyan. Sapa sing nandhang lara, basis data mundhak maneh saben-saben iterasi tinimbang digedhekake, pesaing utama nempelake harga, kebakaran ngancurake bangunan ing jejere lawang lan kudu ngungsi ing pirang-pirang dina, utawa sawetara faktor liyane nyebabake rencana sampeyan. Langkah kontrol saiki ndhikte sampeyan kudu nglakokne tindakan kanggo ngurangi impact lan ndadekake samubarang bali menyang gol sing dikarepake kanthi cepet sabisa-bisa.
Asring tegese bakal bali menyang tahap planning lan nyetel rencana. Kadhangkala uga mbutuhake owah-owahan ing organisasi. lan sampeyan kudu ngarahake saben wong menyang gol anyar lan menehi inspirasi. Banjur, mesthi sampeyan ngontrol rencana anyar lan nyetel yen perlu. Siklus iki terus nganti rampung tugas.
Alat Kawalan Manajer
Ing langkah kontrol, sampeyan nyetel standar kanggo kinerja lan kualitas banjur sampeyan ngawasi kanggo mesthekake yen ketemu. Ana akeh alat sing kasedhiya minangka sampeyan kudu ngawasi.
- Alat jadwal - sebagéyan piranti lunak ngidini sampeyan masang jadwal lan banjur nganyari kemajuan kanthi reguler. Program iki bakal nyorot owah-owahan jadwal supaya sampeyan bisa ngenali tindakan koreksi kanggo njupuk.
- Kontrol financial - minangka manajer, sampeyan bakal duwe budget. Laporan saka Departemen Keuangan bakal menehi sampeyan carane mbuwang (wong lan sumber daya liyane) cocog karo rencana kasebut.
- Kontrol wong - sampeyan kudu nggawe manawa kabeh wong ing tim wis nindakake kaya sing direncanakake. Yen ora, sampeyan kudu nemokake lan ndandani sababe. Apa ora ngerti tujuane? Apa ora duwe sumber utawa skill sing perlu? Apa tugas gedhe banget kanggo wong-wong mau lan kudu diowahi utawa ditugasake menyang sumber liyane? Panjenengan tugas minangka pengurus tegese menehi saran tim babagan kinerja sing ketemu karo rencana. Yen ora, sampeyan kudu njupuk tindakan koreksi.