Nggawe Rapat Kurang Boring supaya Sampeyan Ngrampungake Tujuane
Yen wong ora mbayar perhatian lan fokus, patemon iku mung sampah wektu saben wong. Carane sampeyan bisa nggawe rapat-rapat sing luwih apik supaya bisa dilakoni?
Kene 5 tips praktis:
1. Ban SmartPhones
Ya, iki kaya nuduhake wong kanggo mbuwang anak-anake menyang gulu srigala sadurunge teka ing patemon. Wong bakal nyatakake yen dheweke kudu duwe telpon-sawise kabeh, darurat bisa kedadeyan. Ya. Donya bisa rampung nalika rapat perencanaan saben wulan, nanging ora mungkin.
Masalah karo teknologi saiki yaiku ngidini sampeyan kudu fokus marang apa sing ora ana ing ngarepe sampeyan-rapat. Ingkang mbingungake, manawa wong-wong padha ngadhepi wong-wong sing padha tulisan ing wektu rapat, wong-wong mau bakal ngirim tulisan liya. Telpon tetep ing meja .
Tanpa telpon, ana rong perkara sing dumadi ing rapat sampeyan. Sampeyan dipeksa tetep ing saiki lan downtime wis ngginakaken sesambungan karo peserta liyane. Apa sing penting? Amarga sampeyan bakal nemokake rapat sampeyan luwih menarik yen sampeyan ngerti kolega sampeyan.
Kepiye carane sampeyan ngerti? Kanthi ngomong karo wong-wong mau.
Apa sampeyan nindakake nalika sampeyan duwe telpon? Sampeyan ora ngomong karo wong anyar.
2. Siap, Siap, Siapake
Pertemuan sing timbal utawa moderator teka ing pungkasan , ora duwe agenda , lan wings, punika mbebasake lan ngremenaken. Rapat sing disusun apik bisa narik banget lan makarya. Nalika pemimpin duwe rencana lan tujuan, patemon bakal luwih menarik.
Nalika ora ana arah utawa tujuan, patemon ora bakal menarik.
Sisih liyane saka persiapan nggo nambahake skills sampeyan dhewe. Sampeyan wis dadi rapat sing produktif lan interaktif lan digawe sampeyan aran kaya sampeyan bisa mbukak kasebut lan ngrampungake iku gedhe. Lan, sampeyan wis nekani rapat-rapat ing ngendi sampeyan yakin manawa sampeyan turu, ora ana sing bakal kelangan sampeyan, lan sampeyan ora bakal kelingan apa-apa sing penting. Bentenane yaiku wong sing mimpin rapat.
Yen rapat-rapat sampeyan mboseni, goleki ing pangilon . Golek cara kanggo nambah. Sampeyan bisa njupuk kelas formal (departemen HR sampeyan bisa mbantu metu saran), sampeyan bisa nyuwun umpan balik lan mentoring saka rekan kerja sing ketrampilan rapat sing dikagumi, utawa sampeyan bisa njupuk kelas online. A akeh bantuan kasedhiya kanggo sampeyan, lan akeh iku gratis kanggo njupuk nalika sampeyan pengin nggawe rapat umum sing mboseni liyane macem.
3. Saben uwong melu
Apa saben wong kudu melu? Uga, amarga yen partisipasi ora perlu, sampeyan bisa ngatasi masalah iki liwat email. Akeh. Ana sawetara banget sawetara yen sampeyan kudu nggawa grup ing kanggo ngirim informasi.
Ya, ana sawetara perkara kaya layoff massa utawa restrukturisasi perusahaan lengkap sing bakal luwih apik yen sampeyan duwe manajer nganggo kabeh grup, nanging ing paling kasus, rapat kudu tansah interaktif .
Carane interaktif? Inggih, sing gumantung marang tujuan rapat. Yen iku sesi brainstorming , saben wong kudu ngomong. Yen wong ora ngandika munggah, hubungi wong kasebut. Introverts bisa uga ora seneng karo jenis pertemuan kasebut-lan sampeyan ora bisa nggawe rapat-rapat tekanan dhuwur kanggo introvert kanthi nyelehake ing panggonan kasebut.
Nanging budaya patemon sampeyan perlu njamin yen saben wong melu ing sesi brainstorming iki lan kudu ngerti yen partisipasi kasebut diwiwiti.
Yen rapat rapat, utawa rapat-rapat tujuan , utawa malah rapat laporan saben wulan, kudu ana wektu kanggo masang, manawa bisa takon utawa menehi komentar. Atmosfer perlu kanggo ndhukung partisipasi, nanging kanthi watesan sawetara (pirsani ing ngisor).
4. Aja Tansah Sembarang Wong Nggugat
Yen sampeyan ngedol rapat , sampeyan kudu ngerti sing paling sampeyan kudu ngomong.
Nanging sawise sampeyan, sampeyan ora pengin wong liyane dominasi obrolan. Sing bisa nggawe patemon ngremenake. Elinga supaya pangalembana komentar lan nelpon wong sing ngerti pakar ing wilayah kasebut kanggo nyebarake pembicaraan kompulsif.
Contone, nalika Jane wis nggawe komentar papat lan wiwit kelima, ngethok dheweke kanthi apik kanthi ngucap, "Thanks, Jane, kita ngerti posisi sampeyan. Aku pengin krungu apa sing diomongake Karen. Lan, Jim lan Bob durung duwe kesempatan kanggo guneman.
Kadhangkala, sampeyan kudu ngobrol karo Janes ing kantor sadurunge rapat kanggo ngelingake yen titik teka bareng minangka grup iku kanggo nuduhake gagasan karo wong lan yen dheweke dominasi, patemon ora bakal dadi sukses. Utawa, langsung tindakake patemon bisa dianggo kanthi apik, kayata sampeyan bakal menehi conto sing anyar yen perlu.
Wong sing njupuk wektu kanggo nekani patemon nggawa kawruh lan pengalaman kuwi kudu menehi kesempatan kanggo ngomongake lan nuduhake pendapat. Minangka pimpinan, sampeyan bisa sinau ngontrol prilaku sing ngrusak rapat .
5. Nggawe barang sing bisa ditindakake
Rembugan sing rampung tanpa tumindak mung mbuang-buang wektu . Iku dump info, supaya rapat ora cara paling apik kanggo nerusake. Pertemuan sing menarik lan nyenengake rampung karo samubarang sing bisa lan kudu dilakoni dening wong-wong liya kanggo tujuan sing luwih apik utawa gol perusahaan utawa, saenipun, loro-lorone. Yen wong ora mlaku-mlaku ngerti apa langkah sabanjure, banjur patemon gagal.
Saliyane duwe item sing bisa ditrapake, kudu ana tindak tanduk. Iki bisa kedadean ing patemon kapindho utawa individu, nanging kudu kedadeyan. Wong bakal ngetokake yen dheweke ngerti yen item aksi kabeh ditampilake.
Rapat ora bakal ngganti perjalanan menyang Disneyland kanggo kasenengan, nanging sampeyan bisa nggawe wong luwih apik lan menarik lan produktif. Priksa limang owah-owahan lan sampeyan bakal nggawe rapat-rapat sing mboseni sing biasane luwih apik kanggo wong sing rawuh. Lan, sing paling apik kanggo sukses organisasi sampeyan.