Departemen TI kudu terlibat ing terminasi lapangan kerja
Perlu kanggo ndherek IT ing proses penundaan pegawe amarga mantan karyawan sing isih nduweni akses menyang jaringan perusahaan lan data perusahaan kepemilikan minangka ancaman keamanan. Ing mayoritas terminations, mantan karyawan bakal tau mikiraken gawe piala kanggo sistem komputer, nanging kok njupuk kasempatan sing sampeyan bisa uga wis mbukak menyang siji endhog ala?
Kajaba iku, pinter kanggo ngreksa sumber daya, data, lan log teknologi tartamtu ing acara sing mantan pegawe utawa perusahaan dhewe nemtokake kanggo nguber pengadilan.
Akhire, penting kanggo nggabungake IT menyang proses kanggo njamin yen kontrol mandap karyawan cukup lengkap kanggo syarat Sarbanes-Oxley sing relevan.
Kawicaksanan informasi lan kebijakan retensi data kudu khusus kanggo perusahaan lan disesuaikan karo angger-anggering negara ing ngendi perusahaan sampeyan ngoperasikake.
3 Prinsip-Prinsip Perusahaan Perlu Alamat
Nanging, paling ora ana telung prinsip IT sing luas sing kudu dipateni perusahaan nalika lan sawise ngilangi karyawan .
- Pemberitahuan sing ditampa saka terminasi menyang departemen IT - malah dadi kepala ing advance saka patemon mandap wis dihargai supaya IT bisa bar akses nalika rapat njupuk Panggonan.
- Saben perusahaan kudu nduweni kabijakan sing ketat banget sing tegese nyathet sapa sing bakal menehi pidhangan nalika wong wis rampung. Kebijakan iki uga nduweni mandat yen kabar iki bakal diwenehi langsung supaya kabeh departemen sing melu bisa njupuk tindakan cepet.
Kontak keamanan informasi kudu ana ing antarane wong sing dikabari, lan tanggung jawab wong kasebut kudu ngetokake, ndokumentasikake , lan nyuda akses karyawan marang informasi kepemilikan lan informasi sistem elektronik sing disimpen ing perusahaan.
- Cegah pambatalan akses. Sawise dikabari, IT tanggung jawab kanggo pambatalan langsung akses lan nglindhungi cathetan sing perlu perusahaan saiki utawa ing mangsa ngarep.
Apa Apa Nalika Employment Dibatalake
Ing kasus pegawe sing ditudhuh, IT kudu mbatalake kabeh komputer, jaringan, lan akses data sing wis ana.
Akses remot uga kudu dibusak, lan mantan karyawan kudu disingkirake kabeh properti perusahaan, kalebu sumber daya teknologi kaya komputer notebook lan properti intelektual kaya file perusahaan sing ngemot customer, sales, lan informasi marketing.
Nanging, ing kasus pegawe sing akhire mung kerja, IT kudu takon karo manajer, HR, lan pembuat keputusan kunci liyane kanggo nemtokake cara sing cocok kanggo ngganggu pencabutan akses ing dina-dina sing isih ana saka Employment.
Kaya sing menehi akses lan wewenang keamanan kudu didokumentasikan kanggo referensi mangsa, panyimpenan akses uga kudu didokumentasikan, utamané kanggo tujuan hukum. Tujuane, mesthine, mesthine kudu mbatalake akses kanthi cara sing nggawe bisnis apik, kanthi tlologis, lan sah.
Pengawetan Data Pramuka
Saben perusahaan kudu ngetrapake kaweruh lan kawicaksanan data sing nyukupi kabutuhan bisnis lan patuhi hukum sing ditrapake. Kawicaksanan kuwi alamat cadangan, pemugaran, lan pengawetan data perusahaan ing umum.
Nanging, perusahaan ngirim uga nduwe kawicaksanan sing rinci kapan lan cara IT kudu ngreksa data, cathetan, log, lan materi liyane sing sensitif, utamane sing penting, yaiku perusahaan lan mantan pegawe kanggo nglawan perang legal.
Penting banget kanggo nindakake iki sajrone mantan karyawan sing nduweni posisi dhuwur utawa ninggalake perusahaan ing awang-awang kecurigaan.
Appropriation lan aplikasi saka telung prinsip iki kudu dadi karya kolektif manajer eksekutif, departemen TI lan HR , lan pengacara hukum sing khusus ing komputer forensik lan hukum sing ngatur panggunaan teknologi komputer.
Hasil gawe kooperatif iki kudu luwih gedhe pangayoman data perusahaan lan uga kesiapan sing luwih apik kanggo tuntutan hukum babagan pencurian data perusahaan , peretasan, lan liya-liyane nggunakake teknologi komputasi ilegal utawa ora disaranake. Nggarap IT minangka mitra sing pantes njamin yen gol kasebut bisa ditindakake sawisé mandap.
Gg