Akeh nulis kanggo bisnis ora apik, ora ditulis kanthi apik, disorganisasi, dikembangake kanthi jargon, lan ora lengkap.
Asring dawa banget utawa cendhak banget. Kabeh atribut iki nyumbang kanggo nulis bisnis sing ora efektif.
Apa sampeyan nulis proposal penjualan, email menyang bos, utawa manual instruksi kanggo paket perangkat lunak, ana langkah-langkah sing kudu sampeyan tindakake kanggo dadi efektif. Tindakake limang langkah iki:
- Ngatur materi sampeyan
- Coba pirsawanmu
- Tulisen pikirane
- Ngecek materi sampeyan
- Sunting materi sampeyan
Organisasi punika Kunci
Yen sampeyan ora ngorganisir materi sampeyan ora bakal mlebu kanthi becik lan ora bakal bisa mangerteni. Tulisan bisa gampang utawa rumit. Nalika nulis email ngumumake patemon staf, iki minangka prasaja minangka ngetrap pikirane. Ing sisih liyane, sampeyan bakal perlu ngrancang garis rumus sadurunge materi sing rampung yen sampeyan nulis asil test farmasi pecah tanah. Apa wae tugas, tanpa level organisasi sing cocog (malah ngatur pikirane), sampeyan ora kalebu kabeh sing perlu utawa ora bisa menehi kawruh menyang topik paling penting.
Omission utawa fokus salah bakal nggawe bisnis sampeyan nulis kanthi luwih cetha.
Ngerti Pengantenmu
Sadurunge miwiti nulis, pikirake babagan pamirsa sing dimaksudake. Contone, presentasi babagan program 401 (k) anyar perusahaan sampeyan uga duwe garis gedhe sing padha yen diwenehake menyang CFO lan uga karyawan, nanging tingkat rincian sing kalebu kalebu beda.
Sampeyan uga kudu ngrungokake nada. Email cepet menyang tim, ngeling-eling marang perusahaan tetanen taunan, ora bakal duwe nada sing padha minangka surat resmi babagan laporan taunan perusahaan.
Uga, elinga yen sampeyan bakal komunikasi luwih efektif menyang pamirsa yen sampeyan fokus ing apa sing pengin padha krungu tinimbang apa sampeyan arep ngomong .
Tembung Saliyane Penulisan Bagus
Penulis apik duwe gaya nulis sing beda. Sawetara seneng nulis kabeh metu lan banjur bali lan nyunting. Liyane seneng nyunting nalika lagi lunga. Kadhangkala gaya sing disenengi beda-beda gumantung apa sing ditulis.
Nalika sampeyan nulis (utawa nalika sampeyan ngowahi) bakal weruh dawa. Sampeyan kudu nggunakake tembung sing cukup kanggo nggawe makna sing jelas, nanging ora nggunakake tembung sing ora perlu mung kanggo nggawe kembang. Penulisan bisnis kudu jelas lan ringkes, ora verbose lan flowerery. Elingi, ora ana sing duwe wektu kanggo maca luwih saka apa.
Ing tangan liyane, ora nggawe potongan sampeyan kecendhaken banget. Sampeyan kudu nulis cukup supaya makna sampeyan cetha lan ora bakal disalahake. Mbayangno yen piranti sing ana ing gudang kasebut minangka label "digunakake nanging apik." Iku bakal ora cetha manawa tegese piranti sing wis digunakake akeh, utawa peralatan ora ana maneh anyar nanging isih fungsi.
Sawetara tembung tambahan bakal nggawe makna sing jelas. Uga, aja nganggo istilah jargon utawa singkatan amarga bisa diarani beda-beda kanggo para pembaca sing beda-beda. Boten manawa sampeyan nulis gaya, kabeh penulis kudu nggawe proofread lan nyunting kabeh materi tulis, malah email.
Proofread and Edit
Boten saking gaya nulis sampeyan, kabeh panulis kudu nulis lan nyunting kabeh materi tulis, malah email. Sawise sampeyan wis rampung nulis, copot karyamu. Sampeyan banjur perlu ngowahi. Proofreading re-reading apa sing sampeyan tulis kanggo mesthekake yen kabeh tembung ing sirahe digawe kanthi bener menyang kertas. Amarga otak kita bisa luwih cepet tinimbang driji kita, sampeyan bisa ngilangi tembung, ninggalake pungkasan, utawa nggunakake homonym sing salah (contone, "ana" tinimbang "sing"). Proofreading nyekel kasalahan kasebut. Temenan, proofreading email siji-line gampang lan mung glancing liwat nalika ngetik bisa cukup.
Nanging, yen sampeyan nulis manual instruksi, proofreading bakal luwih rumit lan mundhak maneh.
Sawise sampeyan wis mbuktekaken materi, wektu iku kanggo ngowahi. Kadhangkala, proofreading lan editing bisa rampung bebarengan, nanging luwih efektif nalika wis rampung kanthi urutan.
Alesan sampeyan ngowahi kanggo ndandani utawa ngganti apa sing sampeyan tulis kanggo nggawe swara materi (lan maca) luwih apik. Nalika nulis kanggo bisnis, iki tegese mbenerake kasalahan lan nggawe teks minangka cetha lan ringkes sabisa.
Sampeyan ora nulis novel
Nalika sampeyan nulis kanggo bisnis sampeyan ora nulis "novel gedhe Amerika" sabanjure. Penulisan sampeyan kudu minangka deskriptif sing perlu, nanging sampeyan ora perlu nglukis gambar tembung urip nggunakake akeh tembung gedhe lan tokoh wicara. Yen sampeyan tegese "omah kaca," ora nulis "domisili vitreous," tulis "omah kaca."