Apa Formulir I-9?
Pengusaha diwajibake kanggo verifikasi identitas lan nduweni hak kanggo nyambut gawe kabeh karyawan anyar. Formulir Kelayakan Employment (I-9) minangka wangun sing digawe dening US Department of Homeland Security (USSIS) saka Department of Homeland Security (DHS) sing kudu rampung kanggo saben karyawan sing dipasrahi ing Amerika Serikat.
Wangun I-9 digunakake kanggo verifikasi identitas karyawan lan kanggo nemtokake yen dheweke layak kanggo miwiti karya kanggo perusahaan. Priksa manawa sampeyan nggunakake versi paling anyar saka I-9, wangun iki direvisi efektif 17 Juli 2017.
Nalika Formulir Kelayakan Employment wis rampung
Formulir Kelayakan Employment (I-9) kudu rampung kanggo kabeh karyawan anyar . Majikan kudu verifikasi kualifikasi lan identitas lapangan kerja sing diwenehake dening pegawe lan ngrekam informasi dokumen ing formulir I-9 sajrone telung dina saka lapangan kerja.
Yen majikan gagal ngrampungake lan njaga formulir I-9 kanggo saben rental anyar, bisa uga dikenai denda utawa ramuan legal liyane saka Departemen Tenaga Kerja. Karyawan kudu nyedhiyani dokumentasi kanggo ndhukung tuntutane lan mbuktekake dheweke duwe hak legal sing bisa dianggo ing AS
Kajaba iku, karyawan kudu menehi dokumen asli, ora fotokopi.
Istiméwa mung minangka karyawan sing bisa nampilake salinan sertifikat lair.
Ing formulir, majikan kudu verifikasi kualifikasi lan identitas lapangan sing diwenehake dening karyawan lan ngrekam informasi dokumen ing formulir I-9.
Latar mburi ing Legislation
Undhang-undhang Kebangsaan lan Reformasi Imigrasi 1986 (IRCA) anggotanake majikan Amerika sing tanggung jawab sah kanggo verifikasi kualifikasi lapangan sing dibutuhake kanggo kabeh karyawan anyar.
Bagian pisanan saka formulir I-9 kudu rampung dening pegawe, lan majikan dibutuhake kanggo ngrampungake bagean kapindho ing telung dina tanggal wiwitan pegawe. Nalika formulir I-9 ora dibutuhake kanggo sukarelawan utawa karyawan kontrak kontrak, warga negara asing ing visa kerja kudu diwenehi formulir kanggo nunjukake status legal ing Amerika Serikat.
Yen karyawan ora bisa maca utawa nulis ing basa Inggris, formulir kasebut bisa digunakake kanggo penerjemah utawa preparer hukum kanggo ngrampungake formulir atas jenenge karyawan. Ing Oktober 2004, proses verifikasi I-9 bisa rampung kanthi elektronik.
Dokumentasi sing dibutuhake kanggo mbuktekake Kelayakan bisa
Saliyane informasi pribadhi dhasar, nalika sampeyan ngisi Formulir I-9, sampeyan kudu nyedhiyani dokumen sing nemtokake identitas lan eligibility kanggo bisa ing Amerika Serikat . Dokumentasi iki biasane nyakup sawetara jinis identifikasi foto lan konfirmasi status hukum ing negara kasebut kanggo ngetrapake syarat sing kudu dilakoni ing Amerika Serikat.
Dokumen sing bisa ditampa I-9
Ana telung kategori dokumen sing diwenehake. Karyawan kudu nulis salah sijine dokumen saka List A utawa salah sijine dokumen saka List B lan salah sijine dokumen saka List C.
Dhaftar (Dokumen sing ndadekake identitas lan kelayakan pagawean)
- Paspor Amerika Serikat
- Kartu Penduduk Tetap utawa Kartu Penerimaan Asing (I-551)
- Kartu Pendhapat Temporary (I-688)
- Dokumen wewenang Employment (I-766, I-688B, utawa I-688A)
- Paspor asing karo cap I-551 sauntara
- Kanggo alien sing sah mung bisa kanggo juragan tartamtu, paspor asing karo Formulir I-94 sing nyetujoni lapangan kerja karo juragan
List B (Dokumen sing nggawe identitas mung)
- Lisensi pembalap ditanggepi dening milik negara utawa sing ora nyathet
- Kertu ID ditanggepi karo negara utawa babagan sing ora nduweni
- Native American tribal document
- Lisensi driver utawa kertu SIM ing Kanada kanthi motret (kanggo alien Kanada sing nganakake mung kanggo juragan tartamtu)
- KTP sekolah mawa fotografi
- Kartu registrasi pemilih
- Kertu militer AS utawa rekaman draft
- ID Kreditan Militer
Dhaftar C (Dokumen sing nyedhiyakake kelayakan pagawean mung)
- Kertu nomor akun Jaminan Sosial tanpa batasan kerja
- Salinan sertifikat lair asli utawa certified karo segel resmi ditanggepi dening lembaga pemerintah negara bagian utawa lokal
- Certification of Birth Abroad
- US Citizen ID Card
- Native American tribal document
- Formulir I-94 wewenang kanggo nganakake panjaluk iki karo juragan (kanggo alien sing sah mung kanggo juragan tartamtu)
- Laporan Konser Lahir Luar Negeri (Bentuk FS-240)
Kapan Sampeyan Ora Perlu Nggabungake Formulir I-9
Wiwit hukum ditetepake tanggal 6 Nopember 1986, buruh sing paling dibayar diwajibake ngirim formulir I-9. Nanging, ana sawetara pangecualian kanggo aturan. Sampeyan ora perlu formulir I-9 yen:
- Diduduki utawa sadurunge November 6, 1986, lan terus ing lapangan kerja sing duwe pangarep arep terus karo perusahaan sampeyan ing mangsa ngarep.
- Sampeyan disewakake kanggo "rumah tangga sembrono", kayata babysitting, nannying utawa cleaning, ing omah pribadi kanthi basis dhasar.
- Sampeyan minangka kontraktor independen.
- Sampeyan ora duwe fisik ing Amerika Serikat.
Ora ana Dokumentasi I-9?
Pegawe sing gagal ngasilake dokumen sing dibutuhake, utawa kuitansi kanggo dokumen panggantos (ing kasus dokumen sing ilang, dicolong, utawa rusak), ing wektu telung dina kerja tanggal diwiwiti, bisa diakhiri . Pegawe sing nuduhake kuitansi wis sangang puluh dina kanggo nampilake dokumen asli.
Proses Reverification Formulir I-9
Wangun warga Amerika Serikat I-9 sing ora sah tinamtu kajaba celah ing Employment ngluwihi setahun. Warga Negara Asing ing visa kerja utawa mahasiswa lan pengunjung ijol-ijolan kudu duwe I-9 diregani karo saben extension, utawa sawise visa wis kadaluwarsa karo ijin wewenang pagawean anyar ditanggepi.
Wangun I-9 sing kudu ditahan dening majikan suwene telung taun sawisé tanggal wiwitan pegawe utawa setahun sawise kudhung diwatesi, sing sabanjuré.
Klausa Anti Diskriminasi
IRCA uga nyakup klausa anti-diskriminasi . Ing IRCA, Warga US, Pendhapat Tetep, lan Pemekaran Asylum sing sah diijini nyambut gawe ing Amerika Serikat kanthi sah ora bisa ditolak utawa dipeksa kanthi paksa miturut asal-usul utawa kewarganegaraan. Tambahan, majikan kudu nampa salah sijine dokumen kasebut kanggo formulir I-9 anggere dokumen kasebut asli utawa salinan sing disertifikasi. IRCA bisa dileksanakake kanggo kabeh pengusaha kanthi telung buruh liyane.
Verifikasi Employer Informasi I-9
Para majikan bisa verifikasi informasi karyawan I-9 online supaya ora ana denda utawa denda kanthi nggunakake sistem E-Verifikasi. Iki layanan online sing diwenehake dening pemerintah federal sing mbandhingake informasi saka Formulir I-9, Verifikasi Kinerja Tenaga Kerja, kanggo informasi saka cathetan Manajemen Departemen Dalam Negeri lan Sosial Keamanan AS kanggo ngonfirmasi nduweni hak pagawean.
Penalti Kanggo Pengusaha Who Hire Hire Workers Unauthorized
Pakaryan sing nyewa buruh sing ora sah bisa didenda nganti $ 250 lan $ 5,500 saben buruh gumantung saka keruwetan kahanan. Mratélakaké dokumen curang uga bisa nimbulaké perusahaan kanggo mbayar $ 375 lan $ 3,200 kanggo pelanggaran pisanan, lan kaping pindho kanggo saben dokumen kanggo tambahan.
Akhire, juragan bisa didenda utawa tundhuk reaksi liya kanggo mbedakake adhedhasar kewarganegaraan, asal usul, penipuan utawa penolakan dokumen, utawa pembalasan.