Get Work done on Time
Njupuk karyane rampung ing wektu iku luwih gampang saka loro kanggo ngawasi. Iku amarga wektu luwih gampang kanggo ngukur saka kualitas. Sampeyan kudu nyetel syarat sing cetha, kalebu tonggo lan tenggat wektu, nanging sampeyan uga kudu ngidini sawetara keluwesan.
Rencana jadwal, utawa duwe rencana jadwal, kalebu sawetara wektu slack. Ana uga acara sing ora bisa ditindakake supaya prasaja kanggo mbangun paling ora sethithik dadi jadwal. Jumlah slack sing sampeyan ngidini ing jadwal bakal beda-beda saka individu kanggo individu karo individu sing luwih senior lan talented kudu kurang slack.
Nggunakake Laporan Kemajuan kanggo Lacak Jadwal
Cara sing paling umum kanggo nelusuri apa karya rampung ing wektu iku laporan mesti, biasane dilakoni saben minggu kanggo proyek cilik lan saben wulan kanggo proyèk gedhe. Nalika sampeyan kudu subordinates ngirim laporan kemajuan ditulis , salah siji item sing bakal laporan iku kepatuhan kanggo jadwal. Salah siji cara umum sing digunakake kanggo nunjukake status kanthi cepet yaiku werna stoppage. Yen proyèk diwiwiti, bakal nuduhake simbol ijo. Yen proyèk wis pungkasan, dheweke bakal nuduhake yen minangka simbol abang.
Kadhangkala kuning uga digunakake kanggo nunjukake yen ana masalah cilik sing ora cukup abot kanggo njamin warna abang.
Sampeyan uga pengin menehi laporan apa wae sing mblokir kemajuan. Bagian iki kudu kalebu apa sing wis dicoba kanggo mbusak pamblokiran kasebut lan asil saka upaya kasebut. Yen wong njaluk pitulungan saka sampeyan, utawa saka wong ing njaba bal, sing kudu dituduhake kanthi jelas.
Aja lali nduwe wong uga kalebu prestasi sing. Yen wis rampung apa sing wis mbusak blocker, nyegah masalah kasebut, utawa kanthi cara liya mbiyantu njaga jadwal utuh sing kudu dicathet ing laporan kemajuan.
Akhire, laporan kemajuan kudu nuduhake persen lengkap, rencana versus nyata. Paling proyek gawe kemajuan sing rada sethithik ing awal, banjur padha munggah kanthi cepet, lan ing pungkasan proyek maneh nggawe kemajuan alon. Jadwal proyek sing sampeyan lan pegawe wis dikembangake kudu nyumbang akun iki. Apa sampeyan wis ngetrapake iki menyang jadwal sampeyan kudu ngetesake proses sing dilapurake dening karyawan. Persentase sing wis ngrampungake kudu ngrampungake, ing umum, suwene wektu sing wis ditemtokake kanggo proyek kasebut. Ing sawijining proyek kanthi jadwal telung sasi, karyawan kudu nglaporake persentasi lengkap babagan 1/3 ing pungkasan wulan. Yen wong sing dilapurake nomer luwih cilik utawa luwih gedhe, bakal luwih prasaja yen sampeyan katon luwih jero. Uga, sampeyan kudu nggawe judhul babagan akurasi apa sing dilaporake kanggo persentase aktual sing lengkap. Adhedhasar kawruh sampeyan babagan proyek lan status sakabèhé sampeyan kudu bisa ngadili, kira-kira, apa persen lengkap sing dilapurake dening karyawan iku akurat utawa ora.
Contone, yen nyatakake angka lengkap 60% sing wis direncanakake lan persentase lengkap 65%, nanging sampeyan ngerti proyek kasebut wis kesulitan, sampeyan kudu neliti laporan kanthi luwih rinci.
Pakaryan Pakaryan Tengen
Iku luwih angel kanggo ngukur lan ngawasi manawa karyawanmu ora bisa ngerjakake kanthi bener. Iku amarga luwih angel kanggo nemtokake lan ngukur apa "rampung tengen" liya. Kene maneh, kaya jadwal, sampeyan kudu nyetel pangarepan sing jelas lan tartamtu. Lan nalika nganggo jadwal sampeyan ngidini sawetara keluwesan lan kendel sampeyan kudu kurang fleksibel gegayutan karo kualitas. Apik apik.
Aja kelangan target sampeyan. Nalika kita pirembagan bab "rampung tengen", elinga sampeyan arep "banget" ora "sampurna". Lan aja lali fokus ing asil tinimbang proses .
Nemtokake Kamangka Miwiti tengen
Cara paling apik kanggo nlacak kemajuan karyawan babagan ngerjakake tugas sing bener yaiku rapat rapat lan nggawe "liberal lan" nggunakake liberal. Nalika laporan pegawe wis digawe kemajuan apik, duwe wong nuduhake sampeyan apa wis rampung. Ing wiwitan proyek, karya iki uga rada kasar lan mung lengkap. Iki bakal diarepake. Nanging, nalika wektu lumaku, demontrasi karyawan kudu nampilake kemajuan kanthi kerja dadi luwih lancar lan luwih lengkap.
Tombol sajrone review kualitas iki kanggo mesthekake perkiraan pegawe babagan kualitas karya sing wis rampung cocog karo sing sampeyan dhewe. Contone, yen sampeyan maca proyek sing kira-kira setengah done, lan pegawe nuduhake kualitas karya ing tingkat sampeyan kudu nggawe manawa sampeyan setuju. Yen katon yen kualitas karya sing ditindakake nganti saiki isih kasar lan awal, sampeyan kudu ngrembug prabandhingan karo karyawan lan ngreset ekspektasi. Yen sampeyan ora, nalika padha mikir yen wis entuk kualitas rampung, sampeyan bakal nemtokake yen mung rampung rampung.
Garis ing ngisor
Nalika mriksa karya sing wis diwakilake marang wong bawahan, elinga yen sampeyan isih tanggung jawab marang karya. Dadi, priksa manawa karya wis rampung ing wektu lan rampung kanthi bener kaya sing didiskusekake ing ndhuwur. Ing tandha pisanan saka kasulitan, sampeyan kudu melu lan nyetel standar pegawe kanggo salaras karo sampeyan dhewe.