Deleng maneh tips iki kanggo njupuk pesen email sampeyan dibukak, maca, lan nanggapi, karo conto baris subyek email sing digunakake, lan introduksi email formal lan sembrono.
Cara Ngenalke Diri ing Email
Tulis baris subjek bukaan pesen. Carane akeh pesen email sampeyan sampah tanpa mbukak dheweke? Priksa manawa sampeyan kalebu ing subyek , supaya sampeyan duweni kesempatan mbukak. Dadi spesifik, lan supaya maca ngerti kenapa sampeyan nulis. Tansah subyek baris sing cendhak, supaya panampa bisa ndeleng, kanthi cepet, apa pesen kasebut.
Alamat pesen sampeyan menyang wong. Yen sampeyan nemokake wong kanggo nulis tinimbang alamat email umum, kaya hr@companyabc.com, sampeyan bakal bisa nyambung kanthi langsung karo individu sing pengin ketemu. LinkedIn, situs web perusahaan, lan kaca media sosial cara sing apik kanggo golek kontak .
Gunakake ucapan resmi. Yen sampeyan nulis kanthi panjaluk tartamtu, gunakake ucapan bisnis resmi kaya Pak utawa Ms. First names uga bisa digunakake yen sampeyan duwe sesambungan karo wong utawa sampeyan nulis kanthi basis sing luwih santai kanggo nyedhiyani informasi tinimbang nggolek pitulungan .
Kene conto salam salam pesen lan ing ngisor iki pilih-pilih milih surat salam lan salam .
Gunakake koneksi sampeyan. Nalika nulis pesen pengantar utawa pesen LinkedIn yen sampeyan duwe wong sing umum sebutno. A referral minangka salah siji cara sing paling apik kanggo njaluk saran utawa pitulungan.
Aja nggawe tuntutan. Iku luwih apik kanggo nggawe saran utawa njaluk saran saka iku kanggo ndikake kanggo wong.
Contone, "Apa sampeyan bisa menehi umpan balik babagan resume, yen wektu ngidini?" Luwih becik tinimbang "Coba maneh resume lan bali menyang aku." Kang sopan lan takon bakal njaluk sampeyan luwih saka nuduhake wong apa padha ngirim apa.
Tetep cendhak . Paling wong melu email lan jarang maca ngluwihi paragraf pisanan utawa luwih. Tansah pesen singkat - 2 utawa 3 paragraf ing paling. Aja kalebu luwih saka sawetara kalimat ing saben paragraf. Ninggalake spasi ing antarane saben paragraf lan spasi liyane sadurunge tutup lan teken.
Aja jelas babagan apa sampeyan nulis. Pesen email sampeyan kudu nyatakake sapa sing sampeyan, kok sampeyan nulis lan apa sing sampeyan njaluk saka maca. Gunakake paragraf pisanan kanggo ngenalake dhewe, sing liya kanggo panjaluk sampeyan, lan katelu kanggo mratelakake panemume para panuku.
Gunakake font prasaja. Gunakake font prasaja (kaya Calibri, Times New Roman, utawa Arial) lan ukuran font sing gampang diwaca. Ukuran huruf 11 utawa 12-titik bisa diwaca tanpa kudu ngetokake. Punika babagan carane milih gaya lan ukuran font .
Pilih nutup profesional. Penutup sampeyan meh minangka penting minangka introduksi sampeyan. Mungkasi email kanthi panutup profesional cendhak. Punika carane ngakhiri layang kanthi conto tutup sing apik kanggo nggunakake.
Kalebu teken. Priksa manawa gampang kanggo wong sing dikirimake lewat email. Sertakan tandha tandha karo jeneng lengkap, alamat email, lan nomer telpon. Sertakan alamat mailing sampeyan yen sampeyan lagi njaluk nanggepi sing ditulis utawa duwe apa sing bakal dikirim menyang sampeyan. Punika carane nyiyapake tandha email sampeyan .
Cek verifikasi lan ejaan. Nalika sampeyan ngenalake awak dhewe, iku penting kanggo proofread lan ejaan mriksa pesen sadurunge ngirim. Sampeyan mung entuk siji kasempatan kanggo nggawe kesan apik, lan salah ketik bisa entuk pesen email sampeyan ilang.
Kirimi pesen test. Supaya manawa pesen sampeyan sampurna, kirimake dhisik dhewe supaya sampeyan bisa mriksa ulang cara maca lan menehi tampilan final kanggo mesthekake yen sampeyan pengin ngirim.
Bcc: Yourself. Iku tansah apik kanggo Bcc: (salinan karbon lamur) dhewe ing pesen.
Sampeyan bakal duwe rekaman ngirim, lan sampeyan bakal bisa kanthi gampang ngrujuk maneh kanggo komunikasi tindakake.
Conto Email Introductory Subject Lines
- Pambuka Saka [Jenengmu]
- Enquiring About Opportunities
- Aku Found You Through [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc. )
- [ Nama ] Disaranake Aku Hubungi Sampeyan
- [ Nama ] Aku Disaranake Disaranake
- Ngubungake Saka [ Jeneng ]
- Diarani Miturut [ Jeneng ]
Nalika sampeyan ngenalake loro wong liya siji liyane:
- Pambuka: [ Jeneng ] - [ Jeneng ]
- Ngenalke [ Jeneng ] dadi [ Jeneng ]
- Nyambungake: [ Jeneng ] - [ Jeneng ]
- [ Jeneng ] lan [ Jeneng ] Pambuka
Conto Email Introductions
Pambuka Formal
Dear Ms. Smith,
Jenengku Marcus Anderson, lan aku nulis kanggo njaluk pitulunganmu. Aku luwih seneng ngatur pitulung lan pituturku.
Pambuka Kasual
Hi First Name,
Jenengku yaiku Cynthia, lan aku kerja minangka perusahaan recruiting teknologi sing disebut ABCD recruiting. Muga-muga awakmu apik! Aku seneng ngomong babagan acara sing lagi diluncurake.
Pambuka Kanthi Referral
Dear Ms. Smith,
Aku kanca saka Markas Alisa, lan dheweke ngajak aku kanggo nerusake resume kanggo sampeyan. Alisa lan aku nyambut gawé ing pirang-pirang proyek bebarengan, lan dheweke panginten sing bisa mbantu aku nggoleki proyek.
Email Introducing Someone Else
Jonas,
Muga-muga iki bakal ketemu sampeyan! Aku cedhak dina iki kanggo ngenalake rekan kolegaku Samantha Billings, sing bubar gabung karo perusahaan kita lan njupuk alih komunikasi kanggo DBC Company.
Conto Review: Sampel Pambuka Email lan Surat
Maca sing Disaranake: Pedoman Tulis Email Profesional | Cara Format lan Pesen E-mail