Tip kanggo Pakaryan Email sing Bisa Deleng
Sajrone panelusuran proyek sampeyan, sampeyan bakal bisa ngirim akeh, akeh email, kalebu surat sampul , matur nuwun , lan pesen menyang koneksi sing gegandhengan karo proyek.
Ing email kasebut, sampeyan bakal pengin supaya ora nggawe kasalahan malu (kayata jeneng sing salah ejaane). Sampeyan uga pengin nggawe manawa kanggo nulis cathetan sing entuk respon. Sambungake kanggo informasi ing etika email, bebarengan karo saran babagan carane nggawe ucapan.
Miwiti Email Sampeyan Kanthi Salam Profesional
Usaha kanggo kajelasan ing baris subyek. Pilih soko langsung sing ngenali tujuan email sampeyan, kaya "wektu patemon diganti" utawa "pitakonan cepet babagan proposal sampeyan." Aja lara wortel karo penggoda kaya "Aku kudu ngandhani sampeyan ..." sing nyoba kanggo ngarahake maca menyang mbukak email kanggo njaluk tujuan sampeyan.
Wong kerep mutusake arep mbukak email adhedhasar baris subjek, supaya milih sing nyatakake tujuan sampeyan.
Gunakake salam profesional. Kalebu ucapan sing cocok kanggo kahanan lan panampa. Ana salam sing bisa ditampa ing email sing ora digunakake ing surat biasa, lan salam sing digunakake kanggo loro-lorone.
Pilih ucapan sing adhedhasar carane sampeyan uga ngerti wong sing sampeyan nulis lan jinis pesen sampeyan nulis. Contone, yen sampeyan nulis wong sampeyan ngerti, "Hi Jim" cocok. "Dear Mr./Ms Smith" bakal cocok nalika nggarap tugas utawa nulis surat bisnis.
Aja mbukak email kanthi "hey" sing ora resmi lan umume ora digunakake ing papan.
Uga isin saka "Hi folks" utawa "Hi guys," sanajan sifat email sampeyan santai.
Kene sawetara conto salam kanggo nggunakake :
- Dear Firstname Lastname (iki uga dianggo yen sampeyan ora ngerti jender saka wong sing sampeyan nulis kanggo)
- Dear Firstname (nalika ngirim email marang wong sampeyan)
- Hi Firstname (Nalika emailing wong sampeyan ngerti)
- Dear Mr./Ms. Jeneng pungkasan
- Dear Mr./Ms. Jeneng ngarep jeneng mburi
- Dear Dr. Lastname
- Kepiye Wong Kepiye
- Dear Human Resources Manager
- Dear Hiring Manager
Tambah alamat email pungkasan. Yen sampeyan ora duwe pilihan kanggo ngilangi email, tambah alamat pungkasan yen sampeyan cenderung duwe driji pemicu cepet. Sisipake jeneng panampa mung nalika sampeyan yakin email wis rampung.
Ngilangake kesalahan "reply kabeh". Nonton driji pemicu nalika ngetokake Reply All. Coba manawa kabeh wong ing daftar kudu maca apa sing kudu sampeyan gunakake. Uga awake email lawas ing rantai sing mbok menawa sampeyan ora pengin wong ing Reply Kabeh dhaptar kanggo ndeleng.
Go easy on humor. Humor bisa dadi angel kanggo mbedakake liwat email amarga nada sampeyan ora mestine kawentar. Tanpa basa awak, ekspresi wajah, utawa irama, humor bisa ambruk rata utawa sanajan ora sengaja ngina sing maca. Play aman lan ninggalake.
Proofread! Aja nggawe kesalahan yen wong bakal ngapura kesalahane ing email ora resmi utawa kesalahan sing bakal ditindakake yen sampeyan lagi ngetik ing telpon. Sampeyan bisa uga diadili kanthi sengaja kanthi kesalahan ing email, luwih-luwih yen dheweke lagi rampant. Aja ngandalake panyiksa spellchecker sing bisa asring milih tembung sing salah kanggo sampeyan - ngresiki email sampeyan kaya sampeyan bakal dadi dokumen penting .
Utamané, tansah priksa lan priksa manawa jeneng wong wis ditulis kanthi bener.
Aja nggunakake emojis utawa emoticon. Luwih-luwih, pesen email bakal kaya pesen teks. Pesen panggonan saiki kadhangkala ngemot emoji "jempol-munggah" utawa pasuryan smiley. Sanajan wis dadi luwih umum, supaya emojis lan emoticon ing surat resmi. (Tip: Yen salam email sampeyan nggunakake jeneng mburi, kuwi tandha manawa sampeyan kudu ninggalake emojis lan emoticon.)
Elinga yen email langgeng selawasé. Coba kaping pindho sadurunge ngirim email babagan pribadhi utawa rahasia, njupuk wong liwat email, ngrusak wong, utawa njawab nesu.
Interaksi kasebut bisa luwih apik dilakoni kanthi pribadi. Aturan patlikur jam sing apik. Yen sampeyan ora yakin manawa sampeyan kudu ngirim pesen, utawa ora, ngenteni nganti dina esuk arep. Aturan liya sing apik: Aja nulis apa-apa ing email sing sampeyan ora bakal cumadhang kanggo publik (ing deposition, say, utawa ing media sosial).
Luwih Ngenani Menulis lan Ngirim Email: Tips Etiket E-mail Kanggo Pencari Kerja | Surat Salam lan Salam