Kenapa sampeyan pengin ngirim email profesional? Ana sawetara alasan. Sampeyan bisa ngirim surat lamaran menyang majikan potensial, surat terima kasih sing dikirim menyang rekan sing disetujoni dadi referensi, surat pengunduran kanggo atasan sampeyan saiki, utawa request kanggo surat rekomendasi.
Sampeyan bisa uga duwe alasan liyane kanggo ngirim email sing ora pribadhi, lan ing kasunyatan, iku becik kanggo mesthekake kabeh email sampeyan diatur lan profesional. Punika apa kalebu ing pesen, apa ora kalebu, lan cara nutup, tandha lan ngirim pesen email.
Pedoman Olahpesen Profesional
Deleng langkah-langkah iki kanggo nulis email profesional sing berkualitas, lan sampeyan bakal tansah nduwe kesan gedhe ing panampa:
- Subyek Subyek: Subyek baris ngirim ringkesan maksud sampeyan kanggo nulis. Langganan sampeyan bisa gampang kaya "Thank You" utawa "Request for Recommendation."
- Greeting: Sanajan sampeyan nulis email sing cendhak, klebu ucapan. Yen sampeyan ngerti jeneng wong kasebut, nyakup. Yen sampeyan ora nganggo jeneng pisanan karo wong kasebut, nelpon kanthi judhul.
- Length: Tansah email kanthi ringkes sabisa. Wong seneng melu email dawa, dadi mung nyakup informasi penting.
- Gaya Font: Ngilangake font-font hiasan sing apik, dolanan, utawa werna; Iki mung mbantah panampa saka pesen sing bener. Aja ngeset huruf sing kandel lan miring uga, sing nggawe tampilan email kanthi cluttered. Aja nulis ing kabeh huruf kapital; iki teka minangka duka utawa overexcited ing email.
- Emoticons: Aja nyakup emoticon ing email profesional; simpen iki kanggo korespondensi pribadhi.
- Ejaan lan Grammar: Mung amarga sampeyan nulis email ora ateges sampeyan kudu ora gampang babagan ejaan lan tata bahasa. Ngowahi email kanthi teliti sadurunge ngirim. Pesen bebas kesalahan ngandhani panampa menawa email sampeyan kudu dijupuk kanthi serius.
- Penutup: Mlebu kanthi ringkes "Maturnuwun," "Paling apik," utawa liya-liyane, banjur jeneng sampeyan. Paling akun email ngijini sampeyan nampilake tandha tangan nganggo jeneng, judhul, lan informasi kontak menyang saben email. Iki cara apik kanggo nggawe saben korespondensi luwih profesional.
Tambahan Profesional Email Pesen Tip
Sawise sampeyan wis nulis email, tindakake kabeh langkah iki sadurunge sampeyan ngeklik "kirim" tombol:
- Mesthekake Pesen Sampeyan Lengkap: Priksa kaping pindho kanggo nggawe manawa baris Subjek email sampeyan wis diisi, sampeyan wis nyakup tandha tangan , sampeyan ngirim pesen menyang wong kontak tengen, lan wis diisi ing kolom Bcc kanggo ngirim nyalin dhewe supaya sampeyan duwe rekaman pesen email.
- Bukti Panjenengan Email Pesen: Sadurunge sampeyan pencet ngirim, uga priksa manawa sampeyan ngeja ejaan lan mriksa grammar lan kapitalisasi. Padha kaya penting ing surat-surat korespondensi kanggo nggoleki proyek kaya ing surat kertas.
- Kirim Pesen Email Test: Sadurunge ngirim email sampeyan, ngirim pesen kasebut dhewe kanggo mriksa yen format dianggo lan ora katon. Yen kabeh katon apik, go ahead lan ngirim email menyang perusahaan utawa individu sing lagi sampeyan kontak.
- Kirim Salinan Pesen E-Mail menyang Dhelikake: Gunakake kolom Bcc kanggo ngirim salinan pesen email menyang dhewe supaya sampeyan duwe cathetan nalika ngirim pesen lan sing dikirim menyang. Sampeyan uga bisa nemokake informasi kasebut ing folder sing dikirim.
- Gambar Salinan Panjenengan: Kanthi akeh program email sampeyan bisa ngirim folder supaya luwih gampang nemokake email penting sing penting. Nggawe folder kanggo kabeh email panelusuran proyek lan file salinan pesen email sing dikirim ing folder panelusuran proyek sampeyan.
Mriksa Email Sampeyan
Wektu iku pancen nalika sampeyan lagi nggoleki proyek, mula penting banget kanggo mriksa email sampeyan kanthi rutin lan kerep supaya sampeyan ora kejawab kesempatan penting. Ing paling ora, mriksa email ing wayah esuk lan ing wayah sore, supaya sampeyan bakal duwe wektu kanggo nanggapi wektu sing tepat kanggo pesen sing ditampa.
Dina iki, nduwe smartphone bisa nggawe gampang mriksa email sampeyan ing ngendi wae lan kapan wae sampeyan pengin - ora nglayang liwat komputer. Ing kasunyatan, sampeyan bisa entuk kabar kanggo pesen email anyar, supaya sampeyan bisa maca mau sanalika dheweke mencet ing kothak mlebu.