Carane nggunakake dhaptar dhuwit sampeyan kanggo entuk luwih apik lan luwih becik
Daftar Ora Cukup
Nggawe "apa sing kudu dilakoni" ora cukup. Sampeyan kudu ngetrapake. Sampeyan kudu ngerti tugas sing luwih penting supaya sampeyan bisa fokus ing wong-wong mau. Banjur sampeyan kudu nyedhiyakake sumber daya kanggo item kasebut, ngukur kemajuan sampeyan, lan nampani dhewe kanggo kasuksesanmu.
Ranking
Daftarkan kabeh item apa sampeyan menyang spreadsheet, sanajan sampeyan uga bisa nindakake ing kertas. Sampeyan uga bisa nyelehake ing komputer utawa smartphone, nulis ing tanggalan, utawa masang piranti lunak manajemen wektu.
Langkah pisanan kanggo ndhaftar kabeh sing kudu dilakoni. Banjur nemtokake pangkat kanggo wong-wong mau supaya sampeyan bisa fokus ing item penting .
Gunakake peringkat A, B, C. A-list iku kabeh sing kudu ditindakake dina iki sadurunge aku ninggal. Daftar B iku kabeh sing perlu dilakoni, nanging ora perlu saiki. Pungkasan, dhaptar C yaiku apa sing sampeyan kudu nemokake wektu kanggo nindakake kanthi cepet.
Sampeyan bisa nemokake cukup cepet yen bab-bab ing daftar C, lan malah daftar B, ora bakal rampung. Ing salah siji posisi Operasi Manager sawetara taun kepungkur, aku nemokake aku mundhak akeh liyane lan liyane frustrasi karo A-dhaptar. Ora mung aku ora bisa ngetutake saben dina, kaya aku tansah ana, nanging A-list terus berkembang. Nalika aku nemtokake apa sing kudu dilakoni kanggo nggawe dhaptar karya kula, lan aku gawe sistem sing kerjane.
Manajemen wektu
Ora cukup ngerti apa sing penting; apa sing digawe A-list. Aku uga perlu ngerti suwene wektu sing bakal ditindakake lan wektu aku kudu nyedhiyakake. Aku nambah kolom menyang daftar tugasku kanthi wektu kira-kira saben tugas kudu njupuk lan kolom jejer kanthi total kumulatif.
Banjur aku sinau wektu sing prasaja. Nalika aku saben tugas aku nulis mudhun apa aku lan wiwitan lan pungkasan. Aku track saben dina. Aku banjur bola-bali minggu kepungkur ing dina sing beda. Iku ora survey kanthi lengkap, nanging menehi kula sawetara kaweruh. Minangka Pengurus Operasi, akeh dina sing ditindakake dening interruptions - ngurusi acara sing kedadeyan, krisis sing teka, utawa masalah sing kudu ditindakake. Rata-rata interupsi iki dikonsumsi saben jam patang jam saben dina. Awit aku biasane nyambut dawane dina sepuluh jam, sing ninggalake aku nem jam saben dina kanggo apa sing ana ing daftar tugasku.
Saben wengi, sakdurunge ninggalaké kantor, aku bakal nganyari dhaftar tugasku. Aku bakal mbusak kabeh perkara sing wis rampung, didelegasi, utawa ditindakake, ditambahake perkara-perkara anyar sing wis teka, nyusun ulang prioritas kanggo tugas sing paling penting ing ndhuwur, lan nemtokake wektu kanggo saben. Aku banjur pindhah dhaptar menyang tandha enem jam lan tarik garis. Sing dadi sasaran kanggo dina sabanjure.
Ganti Panjenengan
Paling asring, baris kasebut ambruk nang panggonan A-listku. Jumbo wae ana ing endi ngisor. Nanging, iki goalku. Yen aku ngetuk utawa ngliwati garis kasebut, aku ngetung kaya sing wis dadi dina sing produktif lan sukses.
Tinimbang ngalahake perkara-perkara sing durung bisa ditampa, aku ngakoni kasilku nalika ketemu utawa ngalahake gol. Dina sabanjure, aku kudu miwiti maneh lan nggayuh tujuan sing anyar, nanging aku ora ngeling-eling babagan pembangunan gedhene ing kesuksesan sadurunge, nanging saka frustasi tetep luwih akeh tinimbang aku duwe wektu kanggo ngrampungake.
Sampeyan Perlu Sistem
Kanggo dadi sukses, sampeyan kudu ngembangake sistem kanggo ngatur wektu sampeyan supaya bisa luwih akeh rampung nalika sampeyan duwe. Yen target sampeyan ing daftar tugas sampeyan tansah cedhak karo ndhuwur, boss bakal miwiti nggoleki wong liya sing bisa nggarap luwih cepet ing daftar saben dina. Ing ngisor iki, mriksa sumber daya sawetara kanggo mbantu sampeyan nindakake tugas wektu sing luwih apik.
Ngatur Masalah Iki
Daftarkan tugas sing kudu panjenengan lakoni. Prioritas sing penting, ora mung penting.
Nduwe rencana apa sing kudu dilakoni saben dina. Rampungake rencana kasebut. Ganti gol nalika ketemu utawa ngalahake gol.