Carane Tulis RFP

Nggawe RFP Sing Bakal Nemu Hasil

Panjaluk kanggo proposal

, kadhangkala disebut RFP utawa RFQ kanggo "request for quotation," yaiku dokumen sing dadi masalah perusahaan nalika pengin tuku produk lan kepengin nggawe spesifikasi sing kasedhiya kanggo publik. Iki biasane kasus nalika sawetara perusahaan bakal ngajokake ing karya utawa proyek lan ngajak prices luwih competitive. Nanging gaweyan sampeyan bisa ngasilake tawaran sing sampah wektu, utawa luwih elek, ora ana tawaran, yen sampeyan ora nyiapake RFP kanthi bener.

Punika kepengin sinau babagan sukses paling apik.

Kesulitan: Rata-rata

Wektu sing dibutuhake: Asring butuh sawetara dina

Punika Carane:

1. Apa peerane: Priksa apa sing perlu sampeyan, apa sing sampeyan karep, lan apa sing bisa ditindakake sadurunge sampeyan miwiti nulis RFP. Aja ngetokake RFP kanggo mesin sing bisa ngasilake 1.500 widget saben jam yen sampeyan durung tau tuku luwih saka 25 sasi. Ora ana gunane kanggo ngetokake RFP kanggo mobil mabur nalika utusan bisa liwat lalu lintas kaya cepet nganggo sepedha.
2. Tandhani antarane kabutuhan lan kepenginane: Yen sampeyan pengin tuku aplikasi sing bisa ngirimake gambar antarane markas lan varian sampeyan ing situs proyek, sampeyan bisa nemtokake jumlah gambar sing perlu per detik, ukuran maksimum gambar sing sampeyan butuhake, lan resolusi sing dibutuhake. Temtu, dadi apik kanggo nduwe gambar kasebut ing werna, nanging sing perlu? Yen pancene mbutuhake tartamtu tartamtu, nggunakake tembung kaya "bakal," "bakal," lan "kudu." Iki nuduhake yen iki syarat. Spesifikasi sing mung "kepengin" kudu diidentifikasi kanthi tembung kaya "mungkin," "bisa," lan "opsional."

1. Mesthekake apa sing bakal ditampilake pemenang : Proposal sing ditampa kanggo nanggepi RFP sampeyan bakal beda-beda. Saben perusahaan sing respon bakal duwe kekuwatan lan kelemahan sing beda. Sawetara bakal fokus ing biaya paling murah. Liyane bakal nyandhang kualitas paling apik . Isih, liyane bakal menehi fitur lengkap. Temtokake apa sing bakal ditemokake - biaya sing paling murah, pangiriman paling cepet utawa sawetara kombinasi saka loro kasebut.

1. Ngatur dokumen : Apa sampeyan nulis kanggo bisnis kudu diwenehi pikirane sing gedhe lan kudu diatur. Garis gedhe minangka panggonan sing becik kanggo miwiti. Minimal, sampeyan bakal butuh bagean kanggo introduksi, syarat, kriteria pilihan, garis lan proses. Akeh bagean kasebut bakal duwe anak bagean.
2. Tulis introduksi : Iki ngendi sampeyan bakal nerangake menyang panentu potensial kok sampeyan ngedalaken RFP lan apa sing ngarep-arep kanggo entuk dening mengkono. Perkenalan bisa uga kalebu ringkesan titik-titik kunci saka bagean liyane, kalebu tanggal sing ditrapake. Perkenalan RFP kanggo sistem transmisi gambar bisa maca kaya ing ngisor iki: "Perusahaan XYZ nyuwun usulan kanggo sistem sing gampang dipercaya, gampang migunakake bisa ngirimake gambar saka kantor utama menyang ngendi wae ing wilayah metropolitan. kudu ditampa dening Senin, 5 Maret 2007, ing 8AM PST. "
3. Nerangake syarat : Bagian iki minangka salah siji sing paling penting lan biasane njupuk wektu paling akeh. Sampeyan kudu nemtokake ukuran lan kajelasan gambar sing bakal dikirim lan kacepetan sing diperlokake. Dadi tartamtu, nanging ora nyaritakake penawar apa sampeyan pengin supaya bisa dilakoni kajaba sing penting. Sampeyan bisa uga pengin ngilangi bagian iki nganti dadi subdisi dening sistem. Contone: a) ukuran gambar lan kualitas b) transmisi (sing bisa nyakup kacepetan sing dikarepake lan syarat sing nggawe transmisi aman) lan c) opsi sing dikarepake (ing ngendi sampeyan bisa ndaftarake werna minangka opsi sing dikarepake).

1. Kriteria pemilihan : Punika ing ngendi sampeyan ngandhani panyedhiya carane sampeyan bakal milih bid menang. Sampeyan bisa nyebarake akeh utawa sethithik sing dikarepake. Iku apik kanggo kalebu ukara kaya, "Bidder sing menang, manawa ana, bakal dipilih mung kanthi paukuman Perusahaan XYZ." Sawetara RFP pemerintah pancen spesifik babagan kriteria pemilihan, nanging paling ora ana RFP komersial. Sampeyan bisa uga pengin nggawe spreadsheet sing ngasilake saben tawaran sawetara poin tartamtu ing saben kategori, banjur duwe tim milih tawaran "paling apik" saka sing duwe telung nilai paling dhuwur.
2. Urutan wektu : Bagian iki ngandhani perusahaan sing pengin mbidangi ing RFP sampeyan carane cepet kudu tumindak lan suwene proses wis samesthine kanggo njupuk. Prayoga yen sampeyan nemtokake deadline sampeyan. Aja njaluk proposal kanggo sistem komplikasi banjur menehi penawar mung sawetara dina kanggo nanggapi. Menehi wektu maneh kanggo nyiapake bid yen RFP gedhe, yen tuku sing dikarepake rumit, utawa yen sampeyan mbutuhake respon sing luwih rinci. Iki uga ana ing ngendi sampeyan bisa nemokake bidders suwene proses evaluasi bakal ditindakake, nalika bakal diwenehi kabar yen padha sukses, lan carane ngirim cepet.

1. Proses: Gunakake bagean iki kanggo nerangake cara proses bisa, saka ngirim metu RFP kanggo menehi kontrak lan miwiti karya. Bagean iki bisa uga ngomong, "Tawaran bakal ditindakake ing tanggal kasebut ing Langkah 8 ing ndhuwur Kabeh tawaran bakal ditliti kanggo mesthekake kabeh syarat lan responsif Kabeh tawaran sing responsif bakal dicetak ing kategori X (sampeyan bisa ngarani kategori yen sampeyan pengin) lan telung bidhang paling dhuwur bakal dievaluasi dening tim proposal kanggo milih bidder sing menang lan alternatif. Rembugan karo bidder menang bakal menehi penghargaan kontrak ing rong minggu. "
2. Mesthine carane ngirim metu RFP : Paling RFPs dikirim metu, nanging ora kudu. Sampeyan bisa ngirim RFP liwat email, utawa sampeyan bisa ngirim ing situs web perusahaan. Cukup mestekake kanggo nemtokake jeneng utawa nomer sing panuku kudu digunakake kanggo ngenali RFP sing lagi ditanggepi.
3. Putusan sing bakal nampa RFP: Sampeyan wis wis nemtokake panyedhiya sing pengin sampeyan tuku. Perusahaan sampeyan uga duwe dhaptar vendor sing bisa ditampa. Yen ora, sampeyan bisa nemokake vendor liwat jaringan profesional , kanthi nggoleki online, utawa nyuwun panyedhiya dipercaya bahan liyane kanggo rekomendasi. Aja mbatesi dhaftar sapa sing nampi RFP sampeyan mung dadi perusahaan "gedhe" utawa vendor "didegaké". Sampeyan bisa nemokake gagasan sing luwih apik lan malah luwih apik saka pedagang cilik sing asring luwih kepéngin menang bisnis sampeyan.
4. Kirimi RFP.