Komunikasi ditulis
A letter of instruction (LOI) yaiku notifikasi resmi sing ditulis ing format pesen militer sing nyathetake partai panampa babagan masalah sing spesifik lan rincian babagan carane ngirim pangirim. Umumé, huruf instruksi digunakake ing komunikasi bisnis lan urusan pribadi; padha bisa ditulis babagan meh wae subyek dening sapa.
Nanging, ing Militer AS, sing digunakake biasane paling kerep dienggo ing rong cara.
Minangka conto, salah sawijining cara kanggo LOI minangka arah kanggo pemukiman properti wong nalika acara mati kasebut. Iki ora bakal, nanging bisa digunakake minangka luwih kanggo dhaptar wong sing kudu ditelpon, dokumen diwenehi, lan pengaturan akhir kanggo panguburan. Uga nyathet aset lan alokasi tartamtu.
Tipe liya saka instruksi-kaya sing dituduhake ing ngisor iki-digunakake minangka alat koreksi utawa pemulihan ing militer. Coba diarani LOI sing paling umum minangka sesi konsultasi resmi saka petugas unggul utawa personil senior sing didaftar menyang anggota militer junior sing wis nampilake kinerja sub-par. LOI khas iki ora mung bakal mriksa standar sing kudu ditemtokake anggota, nanging menehi solusi kanggo nggolek kinerja sing luwih apik ing area kurang. Mbok menawa rencana tindak tutul bisa ditambahake kanthi kudu mbutuhake partai sing dimaksudake kanggo mangerteni konsekwensi sing ora lumaku ing level sing dibutuhake.
A Sampel Surat Instruction
Ing sampel ing ngisor iki, surat instruksi wis ditulis minangka cara kanggo mbiyantu panampa paningkatan kinerja proyek, sing wis dianggep "ora nyenengake".
Huruf kasebut nyathetake pirang-pirang keluhan ing bagian panampa, lan nyaranake supaya bisa luwih gampang, nulis: "Sampeyan kudu nyetel gol divisi dhewe lan verifikasi wong-wong kasebut."
Dadi nampilake langkah-langkah penting kanggo nambah kinerja lan nutup kanthi tembung dorongan, nyawisake pitulung sing tetep lan menehi tandha: "We want and need your success."
Sample Letter of Instruction
From: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Kanggo: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Petugas Penerbangan, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LETTER INSTRUKSI
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Iki Letter of Instruction ditanggepi saben referensi kanggo ngrembug langkah-langkah spesifik sing dibutuhake kanggo ningkatake kinerja unsatisfactory Divisi Tegangan Aviation ing Papan NEVERSAIL.
2. Wiwit sampeyan asumsi tugas minangka personel penerbangan penerbangan NEVERSAIL, sampeyan wis ngijini prosedur sing ora sah ana ing Divisi Pemicu Penerbangan sing nyebabake karusakan struktural JP-5 tank panyimpenan 8-39-02J sajrone proses penambahan ing 18 Juli CY. Sampeyan ora bisa ngerteni apa sing ditrapake kanggo bahan bakar penerbangan sing cocok lan sampeyan ora bisa verifikasi prosiding ing divisi sampeyan. Sampeyan uga gagal kanggo njamin kabeh panuntun dhumateng dirupake paling anyar. Umumé, sampeyan ngandel sakabehe marang petugas bahan bakar aviation assistant kanggo operasi divisi saben dina.
3. Kanggo ngaktifake kanthi efektif minangka pejabat bahan bakar aviation, sampeyan kudu dadi luwih melu ing aspek-aspek saben dina divisi.
Sampeyan ora bisa ngatur saka kantor sampeyan, nrima pitutur saka asisten sampeyan tanpa ngembangake kawruh pribadi sing cukup babagan tata cara tartamtu. Sampeyan kudu nyetel gol divisi dhewe lan verifikasi wong-wong sing ketemu.
a. Sampeyan kudu mriksa saben regane bahan bakar penerbangan sing ditrapake kanggo USS NEVERSAIL. Sampeyan bakal mesthekake yen sampeyan kenal karo tata cara sing diarahake. Minangka rutinitas, sampeyan bakal verifikasi dhewe yen divisi sampeyan ora nyimpang saka prosedur sing diarahake kajaba diduweni dening panguwasa sing luwih dhuwur.
b. Sampeyan bakal ngirim panyuwunan kuota kanggo dhewe lan CWO2 JS Ragmann kanggo rawuh kursus petugas bahan bakar penerbangan sawisé rampung penyebaran iki.
4. Huruf iki dirancang kanggo mbantu sampeyan mbenerake kekurangan ing kinerja minangka perwira divisi. Rintisan kabeh perintah kasedhiya kanggo mbantu sampeyan kanthi cara apa wae.
Kita pengin lan kudu sukses.
DR PEPPER
Huruf Instruction sampel iki menehi petugas junior kanthi saran langsung tanpa ana werna abu-abu nada utawa makna. Iki uga minangka versi ditulis saka sesi konsultasi sing didokumentasikakake kanthi langsung bantuan saka anggota senior lan liyane sing pengalaman. Iki minangka alat sing sampurna kanggo nggawe pejabat junior sing luwih apik ing printah lan nyegah kaprigelan misi potensi misi ing mangsa ngarep.