Internet nduweni akeh efek signifikan babagan cara dodolan, nanging ana salah sijine efek sing mbokmenawa durung dipertimbangake sanajan iku cukup dhasar: ngowahi aktivitas jual menyang Internet berarti sampeyan lagi ngedol babagan sing ditulis kanthi leres kanggo wangun lisan. Tegesé, kemampuan kanggo nulis èfèktif luwih penting tinimbang kanggo salespeople.
Nada sampeyan swara, volume, lan pitch duwe efek gedhe babagan carane wong ngerti carane sampeyan nganggo.
Ing cara sing padha, cara sampeyan milih ngowahi format tulisan sing tinulis bisa luwih penting tinimbang tembung sing ditulis. Sawise kabeh, yen dokumen dienggo kanthi bener, prospek sampeyan bisa mbuwang tanpa maca. Yen mengkono, nduwe pitch penjualan sing paling akeh ing donya ora mbantu.
Cara ngapikake lan ngowahi format sing sampeyan tulis nduweni pengaruh gedhe ing kemampuan maca. Nalika sampeyan njupuk teknis, angel maca buku lan mbukak menyang kaca acak, sampeyan bakal nemokake akeh paragraf-paragraf sing dawa bunder kanthi cedhak, kanthi jinis cilik. Pick munggah buku sing dimaksudake kanggo maca cahya, lan sampeyan bakal nemokake paragraf sing luwih cendhek karo akeh spasi ing antarane. Ateges, sing luwih cendhek kalimat lan paragraf, luwih gampang bakal diwaca. Short paragraf menehi maca akeh nyisihaken ing antarane konsep sing sampeyan presenting.
Dheweke terus wae argumen sing ringkes lan gampang. Long paragraf saiki akeh informasi ing salah siji cuwilan gedhe sing bisa dadi luwih angel kanggo maca kanggo dicerna. Dadi paragraf sampeyan, luwih akeh sampeyan njaluk sampeyan maca.
Kanthi sembarang dokumen penjualan, sampeyan pengin nggawe minangka gampang lan nyenengake kanggo para pembaca sampeyan.
Iki tegese nempel paragraf sing luwih cetha, kanthi nggunakake hurup sing gedhe supaya gampang diwaca. Iku uga luwih apik kanggo tetep nganggo font serif, sing luwih gampang kanggo proses pangolahan tinimbang sans serif font. Kalebu akeh papan putih, amarga luwih nyenengake kanggo mata. Iki kalebu ngindari nggunakake margin sing bener sing bener ing dokumen - iku ngethok ing papan putih lan nggawe paragraf sampeyan katon luwih padhet.
Dadi, carane cendhak paragraf sampeyan? Sing gumantung saka sifat dodolan sampeyan. Media sosial lan tulisan "penggoda" kudu nganggo paragraf cendhak banget - 2 nganti 3 kalimat per paragraf, tops. Email buletin lan surat penjualan bisa duwe paragraf rada luwih, nanging tetep ing sisih cendhak. Proposal dodolan bisa duwe paragraf sing rada suwe awit penting kanggo dokumen kasebut katon profesional; paragraf sing luwih dawa lan luwih padhang menehi rasa sing luwih profesional menyang dokumen. Kertas putih lan tulisan blog sing jero kudu tiba nang endi wae antarane email lan proposal dodolan ing dawa paragraf.
Nalika milih fonts, matesi dhewe menyang rong fon beda saben document - siji font kanggo header, lan font liyane kanggo teks awak. Wiwit header cenderung ing ukuran hurup sing luwih gedhe, ora perlu nggunakake font sans serif kanggo wong-wong mau; teks tipe luwih gedhe ndadekake bisa diwaca.
Nglirwakake saka fonts sing ora biasa utawa aneh, kayata gaya cursive utawa font Gothic, sing luwih angel diwaca lan bisa nggoleki, utamane ing lingkungan bisnis. Nggunakake teks kandel lan miring kanggo emphasis iku pilihan sing luwih apik tinimbang kabeh huruf utawa ngisor, sing bisa uga luwih angel diwaca.
Yen wis rampung nulis dokumen, nyisihake kanggo sawetara jam lan karya liya. Nalika sampeyan bali menyang dokumen, Pick munggah lan mung glance ing bab kabeh tinimbang maca liwat. Carane ora katon kanggo sampeyan? Mesthi wae, ora naluri awakmu ngomong yen dokumen iki bakal gampang diwaca? Apa font gedhe cukup lan cukup prasaja kanggo njupuk sawetara tembung malah mung glancing liwat? Apa judul sing jelas lan cukup beda saka teks awak kanggo nyedhaki sampeyan?
Iki kabeh kuwalitas sing sampeyan pengin mbangun menyang dokumen sales. Sawise kabeh, njupuk prospek lan pelanggan kanggo maca dokumen kasebut cukup angel tanpa nambah tantangan.