Skills Writing - Communicating With Words

Komunikasi Kanthi Words

Saka kabeh kelas aku njupuk sekolah lan lulusan sekolah, loro sing mbantu kula paling ing karir wis English Komposisi lan Bisnis Inggris. Ing kelas kasebut, aku sinau babagan kemampuan nulis sing efektif sing wis digunakake ing saben karya sing wis ana. Ora ana proyek liyane nanging karya saya ing situs iki kalebu nulis minangka bagian saka deskripsi proyek . Senadyan mangkono, aku kudu nulis ing saben proyek, lan iki dijaluk supaya aku bisa nindakake iki.

Iki kaya paling akeh gawean-manawa sampeyan kudu nulis memo internal, cocog karo klien, utawa mbantu desain bahan penjualan. Tulis prosa lan puisi sing éndah yaiku bakat. Nanging, nulis kanthi efektif, minangka skill sing bisa dipelajari.

Ngatur tulisan sampeyan

Apa sampeyan nulis memo kanggo rekan kerja utawa laporan kanggo bos, sampeyan kudu milih informasi sing arep dikirim. Punika piye carane:

1. Dhaftar saben item sing perlu dibahas ing memo utawa laporan.
2. Sijine kasebut supaya-saka paling ora penting.
3. Tulis ringkesan ringkesan kabeh mémo-iki bakal paragraf pisanan.
4. Nggedhekake ing saben item sing kadhaptar ing langkah 1.
5. Yen tindakan kudu dijupuk dening panampa, nyatakake ing paragraf penutupan.

Sawetara Tip

Ngilangake tembung. Ngomong apa sing arep ditulis. Ngrungokake carane tembung swara. Contone, ukara, "Aku nemokake yen aku kudu nliti tokoh-tokoh dodolan sing kepungkur kanggo ngasilake rencana kanggo mbantu ngevaluasi maneh teknik penjualan" bisa luwih gampang nyatakake minangka "Aku kudu njupuk katon ing tokoh dodolan sing kepungkur kanggo ngira-ngira maneh teknik penjualan. "

Tulis kanggo para rawuh.

Gunakake basa prasaja. Sampeyan ora pengin maca mbutuhake kamus kanggo decipher apa sing nyoba ngomong. Sampeyan kudu ora nyoba kanggo ngematake pembaca kanthi kosakata gedhe sampeyan. Kemungkinan sampeyan bakal nggegirisi maca sampeyan. Akeh wong sing juggling sawetara tugas bebarengan, lan kasengsem ing mung nampa informasi sing perlu.

Sampeyan tanggung jawab kanggo nggawe iki. Tinimbang ngucap, "Kresna pribadine kredensial dheweke minangka calon superlatif kanggo proyek," ujare "Kepinterane nggawe dheweke calon sing paling dhuwur kanggo proyek kasebut."

Tinggal saka jargon sing maca ora mungkin ngerti. Yen karya sampeyan banget technical, nanging wong sing sampeyan nulis menyang ora lekas banget ing lapangan, tetep tembung sing wong bakal ngerti. Contone, yen sampeyan yaiku perancang situs web, ukara kasebut ing memo kanggo klien sampeyan, psikolog, bakal ora ngerteni: "Apa sampeyan pengin aku digunakake minangka BGCOLOR kanggo situs sampeyan: # ADD8E6 utawa #FFFFFF?" Sapa sing mahir ing desain kaca Web mangerteni menawa pitakonan iki bisa diterjemahake menyang "Apa sampeyan pengin werna latar mburi situs sampeyan dadi: Cahya Biru utawa Putih?" Nanging, ora nyangka klien sampeyan luwih akrab karo jargon teknis iki tinimbang karo diskusi babagan istilah psikologis kayata trichotillomania.

A cliche ing dina tetep maca sing adoh - utawa paling ora nggawe dheweke ngelingi apa sing ngandika. Sampeyan pengin tulisan sampeyan bisa dingerteni. Amarga kita krungu cliches asring, kita dadi desensitized kanggo wong-wong mau. Saben tembung kasebut ora unik digandhengake karo tulisan sampeyan.

Luwih ngomong "Aja gawe nganti esuk apa sampeyan bisa nindakake dina iki" ing memo kanggo bawahan sing nyoba kanggo nambah motivasi. Cukup ngomong, "Stop procrastinating. Njaluk proyek rampung saiki."

Yen bisa, gunakake swara sing aktif. Swara aktif ndadekake ukara sing luwih kuat lan biasane luwih cendhek. Ayo coba conto iki. Swara pasif: "Penjualan tambah amarga jaringan aku." Swara aktif: "Jaringan saya tambah dodolan."

Aja lali. Ora perlu ngomong "jam 2 sore" utawa "wanita ngandhut wanita sing ngandhut." Ngucapake "2 am" utawa "2 ing wayah sore" utawa "wanita sing sabar" utawa "wanita ngandhut" kabeh ngandhani apa sing sampeyan pengin ngomong lan kurang kecap.

Mesthi mbayar grammar. Gunakake Unsur Gaya Strunk lan Putih, sing kasedhiya ing Web. Kamus sing apik mesthine ana ing kono, bebarengan karo thesaurus.

Thesaurus bakal ngidini sampeyan supaya tulisanmu seger kanthi ngewangi sampeyan nemokake macem-macem tembung sing digunakake. Akeh sumber daya kasebut kasedhiya online.

Proofreading minangka salah sawijining perkara sing paling penting sampeyan bisa nindakake. Awit sampeyan mbokmenawa nggawe paling nulis ing komputer, sampeyan duwe akses menyang ejaan otomatis lan dhaptar tata basa . Ngati-ati sanadyan-sawetara tembung, sing digunakake ing konteks sing salah uga ora bisa ditemokake dening dhompet mantra komputer. Contone, ukara "Kanggo karyawan uga rawuh ing rapat loro sinau babagan piranti lunak gnu," bakal ngliwati pemeriksa ejaan tanpa ana kesalahan sing dideteksi. Nduwe wong liya proofread document, yen bisa. Yen wektu ngidini, sijine komposisi adoh, lan proofread dhewek mengko, utawa luwih apik, dina sabanjure.