Input data ing wektu iki, biasane dening staf ing departemen kreatif , nglebokake jam sing wis dileksanakake ing saben bagean proyek.
Sing ora mung tegese nggawe kampanye, nanging briefing dhisikan, presentasi klien, lan malah wektu ngaso ing studio shoots lan produksi. Mung kanthi cara sing jelas babagan cara sing wis dilakoni, agensi bisa nangani beban kerja, pengaturan tagihan klien, lan cara sing wis ditrapake antarane tim.
The Timesheet ing Cakraningrat
Ing dinten awal iklan, kados kathah tugas ing jaman punika, wekdal kadamel kanthi manual ing kertas kanthi pena lan pensil (lan kathah erasing). Dina iki, wektu wis lumebu ing komputer utawa tablet nggunakake piranti lunak canggih sing bisa narik laporan kabeh jinis. Paling toko nduweni cithakan sing padha banget kayata:
- Nomer proyek
- Klien
- Tugas ing tangan
- Sembarang lan kabeh staf ditugasake
- Tanggal lan jumlah jam kerja
- Rega saben jam
- Liyane
Nalika miwiti proyek kanggo klien, pangurus akun utawa manajer lalu lintas bakal mbukak nomer proyek lan wiwit nglacak jam.
Iki biasane cocog karo proposal utawa bid sing diwenehake marang klien, lan bakal diremehake menyang jam sing ditindakake utamane ing: riset, perencanaan lan strategi, pengembangan kreatif , produksi lan administrasi proyek.
Yen kabeh dadi rencana, jam nyata sing ditindakake ing project bakal hubungane apik karo perkiraan, nanging biasane ora kasebut.
Perkembangan kreatif asring dipangan wektu luwih akeh tinimbang bagean liyane proses kasebut, amarga owah-owahan arah, umpan balik klien, utawa ketidakmampuan kanggo ngeculake ringkes. Iki bisa dadi titik perselisihan karo klien amarga padha ora pengin mbuwang dhuwit ekstra ing wektu kreatif amarga departemen kreatif duweni kesulitan ngenali solusi.
Nanging, waktuku kudu diisi kanthi bener kanggo nglacak wektu kasebut lan nuduhake klien babagan dhuwit sing wis dileksanakake, lan carane agensi dioperasikake. Iku cara sing apik kanggo ndeleng manawa sawetara proyèk sing banget produktif kanggo nggoleki keuntungan, utawa yen wong liya dadi entuk manfaat kanggo entuk investasi ing klien kasebut kanggo karya luwih lanjut. Lan ing cetha, sing dadi peran ing timeheet.
Pros saka Timesheets
Punika sababipun caranipun dados badan utami badan:
- Money - Timesheets nuduhake agensi (malah ing omah) jam pirang-pirang dicathet kanggo saben bagean saben kampanye. Iku gampang banjur kanggo ndeleng yen retainer klien iku worth, utawa yen wektu kanggo nyelehake klien ing basis project-by-project. Kanthi agensi ing omah, wektu iku ora langsung bisa ngetokake billings, nanging ora nuduhake manajemen carane ngaplikasi wektu departemen kreatif. Yen ditemokake, dheweke mbuwang 90% wektune ing mung siji aspek bisnis, sing bisa nggawe sawetara bendera abang.
- Transparansi - Yen wis dilakoni kanthi bener, gampang kanggo ndeleng ngendi wae sing bisa dilakoni kanthi lancar, lan ing ngendi kemacetan utawa inefisiensi bisa creeping. Apa salah sijining copywriter mbuwang wektu setengah saka klien tinimbang sing liya? Lan yen luwih kreatife dibutuhake, katon cepet ing timeheet bakal weruh yen departemen wis diatasi.
- Komitmen lan akuntabilitas - Paling klien ngira jam tartamtu supaya bisa dienggo ing proyek. Yen padha ora pracaya jumlah gaweyan sing ditandhani, bisa diwenehake data kanggo ngomong yen. Iku uga cara kanggo nuduhake sawetara klien mung carane akeh rega padha njupuk saka agensi.
- Analisis - Prestasi kepungkur asring minangka indikator sing apik kanggo masa depan. Yen klien ngisep urip metu saka agensi lan nggawe neraka ing everyone, data saka timeheets bisa nuduhake yen iku worth tetep klien sing watara, utawa yen wektu kanggo supaya padha menyang. Ing sisih liyane persamaan, bisa nuduhake agensi keuntungan saka sawetara klien, sing mbutuhake karya kreatif lan gaweyan sing minimal, nanging asil maksimal ing investasi kasebut.
Kekuwatan Timesheets
Kanthi kabeh poin ditambah, apa masalahe? Uga, ana alesan sing ora bisa ditemokake ing saben wektu, amerga meh saben wong kejaba nomer crunchers agensi:
- Wektu - Akeh wong ing lembaga, utamane ing departemen kreatif, ora pengin nyiapake wektu apa wae kanggo administrasi. Minangka kreatif, bisa ngrugekake kanggo nyegah kreatifitas kreatif kanggo ngisi jam. Akeh pangurus akun duwe masalah sing padha. Iku ironi, nanging wektu kanggo timesheets jarang dialokasikan.
- Kasalahan - Iki langsung menyang titik pisanan. Akeh panyedhiya bakal ninggalake timeheets nganti menit pungkasan sadurunge pungkasan laporan tagihan sasi. Lan sing ateges akurasi ing wanci-wanci mula dadi apik banget kanggo nggegirisi. Iku angel kanggo ngelingi carane akeh menit sampeyan ngginakaken ing siji proyek rong minggu kepungkur, supaya asring sepasang guesswork. Yen wektu sing wis ditemtokake, mesthi wae ora ana gunane.
- Fokus Miskin - Wektu ora dadi indikator gedhe saka iklan sing apik banget. Salah siji toko bisa nglampahi 40 jam lan ora ngasilake apa-apa, liyane bisa nyithak 10 lan ngasilake karya. Wektu ora ngrekam kualitas pikiran, mung wektu ngentekake.
Masa Depan Timesheets
Timesheets ana kene kanggo tetep, lan kudu rampung kanthi manual. Pelacakan wektu otomatis ora bisa digunakake, amarga mbutuhake wiwitan lan pamblokiran manual. Yen sampeyan lali miwiti jam, sampeyan bakal kelangan jam. Lali kanggo mungkasi lan sawetara klien miskin ditampa kanggo jam gawean sing ditindakake ing proyek liyane. Nanging, bisa nyebabake masalah (lan malah tuntutan hukum) kanthi overbilling, lan mundhut klien terkenal.
Cara sing mung kanggo njamin wektu sing apik yaiku supaya kabeh wong sing ngupayakake agensi ngupayakake kaping pindho saben dina, sakdurunge sadurunge nedha banjur bali menyang omah. Yen wis rampung, kaping pindho bakal akurat lan mbiyantu. Lan yen ora rampung, agensi kudu kreatif kanthi motivasi. Temokake cara kanggo nyurung proses tracking wektu.
Menehi karyawan sing nduwe rekaman cekak wektu wutah mingguan, utawa sawetara jam ing Jum'at. Bisa uga kaya sepira-seprene wektu lan dhuwit, nanging wektu sing akurat bisa luwih adoh saka agensi tinimbang sawetara atus dhuwit utawa ing saben minggu.