Kudu Nggawe Kebutuhan Kantor kanggo Ruang Kerja sing Diorganisasekake

by Sue Kay

Rumangsa siap nangani beban kerja kanthi alat kasebut

Yen sampeyan wis mutusake kanggo nambah organisasi sampeyan ing karya, trip menyang toko sumber kantor lokal iku langkah pisanan sing apik. Yen sampeyan kepengin banget karo kabeh pilihan, tetep karo dasar. Mung amarga ana sing lucu lan ing werna favorit sampeyan ora ateges sampeyan kudu tuku kanthi otomatis.

Kanggo nggawe pilihan sing tepat, njupuk dhaptar piranti sing kudu duwe lan perlengkapan kantor karo sampeyan.

01 Piranti Tulis Dasar

Sanadyan sampeyan kena digodhog kanggo milih pen gel ing fuchsia, aja. A pen ballpoint dasar kaya titik-titik Bic Round medium ing ireng, biru lan abang sing gedhe lan ekonomis.

Nggolek potlot mekanik sing kuat karo timbal sing ora ngeculake saben-saben sampeyan nyoba nulis? Menehi Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil kanthi 0,7 mm mimpin coba. Bonus: Bisa diisi ulang!

Pick munggah limang Pack Sharpie Permanent Markers. Tansah loro utawa telu ing kantor, siji ing laci sampah pawon lan siji ing dompet sampeyan. Gunakake kanggo nulis ing kothak kardus, label pangan ing kulkas perusahaan, utawa label file sampeyan.

Pungkasan, entuk sethas highlighter kanggo ngatur item aksi sampeyan ing cathetan rapat, kasalahan sing kudu dikoreksi, kudu mutlak kudu dilakoni ing daftar tugas sampeyan, lan tandha tangan sing dibutuhake.

02 Cathetan Timer

Nalika sampeyan munggah ing ndhuwur meja wong, lan ora ana, sampeyan kepengin weruh cathetan? Ya, sampeyan! Kita nggunakake iki kanggo nuduhake item aksi minangka padha teka ing pikiran, bendhelan kaca ing kontrak, buku utawa paket, utawa kanggo sesi brainstorming.

Minangka prastawa kasunyatan, cathetan swara kaya sing paling populer sampeyan bakal nemokake kabeh lorong sing dituduhake ing toko panyedhiya kantor.

Coba padhang ing telung ukuran iki ing tangan 2 "x1", 3 "x3", lan 3 "x5".

03 Notepad

Sanajan kita nggunakake teknologi sing wis dirancang kanggo nggawe kita ora duwe kertas, kita kabeh isih butuh kanggo notepad. Kita nggunakake wong-wong mau ing rapat-rapat, dhaptar kanggo-dos kita, lan kanggo nulis dhaptar memo utawa huruf.

Pick munggah rong notebook apik supaya padha metu ing segara saka dokumen. Gunakake 5 1/2 "x8 1/2" kanggo cathetan cepet, kanggo-dos, utawa kanggo nggunakake kanthi perancang saben dina ukurane kompak. Uga, waca 8 1/2 "x11" kanggo nepangi cathetan, proyek, lan janji klien. Coba mbayar luwih akeh kanggo macem-macem 3-hole-punched. Sampeyan bakal ngirit wektu yen sampeyan kerep nambah rapat utawa cathetan klien menyang pambandhingan.

04 Binders and Index Tabs

Nalika sampeyan bisa nggarap luwih akeh, gunakake nganggo binder kanggo saben area tanggung jawab, proyek utawa tugas sing lagi ditindakake sing sampeyan tanggung jawab.

Pilihan sing apik yaiku obyek view ekonomi loro-inci dening Universal karo lapisan plastik njaba kanggo nampilake lembaran tutupan utawa judhul tulang belakang.

Binders luwih efisien nalika digunakake nganggo tab indeks.

Indeks set bisa murah banget. Tabel Universal Isi Pembagi atau Simon Pemasaran 30% Daur Ulang Tabel Isi Indeks tab efektif dan ekonomis lan kasedhiya ing paling toko pasokan kantor.

05 Gambar Folder lan label kanggo Ngatur Paperwork

Sistem filing rumit lan rumit ora bisa digunakake. Sistem sing luwih rumit, sing luwih gampang sampeyan kudu tetep.

Pilih manilla, top-tab, 1/3-cut folder. Sampeyan bisa tuku kothak 100 kanggo kurang saka $ 10. Sampeyan bisa nulis langsung ing tab utawa nggunakake label folder dhasar. Pilihan sing apik yaiku label folder file putih Avery kanggo printer laser utawa inkjet.

Kliping Binder 06 Kanggo Tansah Nggawe Babagan

Binder klip iku alat panganggo sing migunani banget. Sampeyan bakal pengin tetep ana ing tangan cilik, medium lan gedhe. Iku gedhe kanggo tetep sumber daya proyek kabeh bebarengan, ngatur bahan kanggo disebarake ing rapat utawa kelas latihan, utawa corralling dokumen sadurunge file mau. Ing cathetan pribadhi, sampeyan bisa nggunakake klip binder kanggo njaga supaya kabeh tagihan utawa kupon ngatur digunakake ing toko.

07 3-Lubang Punch

Binders ora bakal dadi piranti organisasi sing apik yen kabeh kertas lan cathetan sampeyan mung ngeculake. Tetepake pukulan 3-lubang ing meja sampeyan bakal njamin supaya dokumen bisa ditrapake lan diajukake ing bagean sing cocok saka binder kanthi rutin.

Iki minangka salah sawijining alat kanggo nandur modal luwih akeh. Ana apa-apa sing luwih elek tinimbang kertas sing diuncupake kanthi ora adil utawa sing ora selaras karo makalah liya ing binder kasebut.

Pilihan mid-price apik yaiku Swingline LightTouch Kapasitas Tinggi Punch. Pricesé sawetara saka $ 15 nganti $ 20 saben.

08 Lampu sing Cocog karo Panjenengan Gaya

Penerangan kantor ora tansah cukup. Ana sawetara pasinaon sing ngomongake maneh cahya ing karya sampeyan luwih apik sampeyan bisa konsentrasi. Supaya pilih lampu sing cocok karo gaya sampeyan lan nemokake watte tengen sing sampeyan kudu ing setelan kantor sampeyan.

Apa apik yen ana meja sing diatur yen sampeyan ora bisa ndeleng kabeh?

Aran Kompeten Kanthi Alat Tengen

Yen sampeyan kudu nyuwun marang rekan kerja yen sampeyan bisa ngetrapake pena sampeyan mbuang wektu lan duweke dhewe. Sawise sampeyan pindhah blanja kanggo pasokan kantor dhasar iki, sampeyan bakal rumangsa kuwat, diatur, lan energized kanggo njaluk ing karya dina apik! Dianyari dening Elizabeth McGrory