Kanthi Kit Pencet Efektif, Sampeyan Bisa Seneng Banget.
Sampeyan bisa uga krungu istilah "kit pencet" sing digunakake ing agensi iklan lan PR, lan malah wis nampa kit pers kanggo apa wae. Sanajan wangun lan fungsi kit penet bisa maneka warna dening industri, definisi siji sing ditampa yaiku:
"Paket materi promosi sing disedhiyakake kanggo anggota-anggota pers kanggo nyritakake, utamane babagan produk, layanan, utawa calon."
Sing tenan kuwi istilah sing umum, lan yen kabeh sing kudu dilakoni, sampeyan ora bakal nggawe press kits sing duwe impact sing mestine.
Dadi, ayo katon luwih jero menyang komponen nyata sing bisa nggawe kit pencet, lan cara ngumpulake sing menehi produk utawa layanan kesempatan sing paling apik kanggo publisitas gratis, uga dikenal minangka media sing entuk. Yen sampeyan nggawe pers piranti kanthi bener, sampeyan bakal bisa ngasilake kaping pindho luwih gedhe tinimbang investasi awal, utamane yen kit entuk produk utawa layanan sing nyenengake ing stasiun berita, utawa gedhe nulis online lan ing majalah.
Nggawe Alat Pencet
Ora ana buku aturan kanggo nggawe kits pencet sing nyatakake apa komponen sampeyan kudu kalebu. Alat pencet cetha bakal beda-beda adhedhasar apa sing sampeyan gunakake PR kanggo ningkatake, lan jinis panggonan ing ngendi sampeyan bakal nyalurake kit penet. Paling kit akurat dikirim metu, asring kanggo wong-wong sing nduweni asisten admin, lan dadi tugas kanggo nggawe kit pencet sing cukup menarik kanggo entuk wong kasebut. Konten, lan presentasi, akeh banget.
Dadi, apa sing kalebu kalebu keputusan sing penting banget amarga kit penet minangka cara sing gampang kanggo ngidini sampeyan utawa bisnis sampeyan.
Sampeyan uga bisa mikir babagan kompilasi paling gedhe perusahaan, amarga sampeyan nyusun informasi sing sampeyan pengin media ngerti babagan sampeyan lan produk lan layanan sampeyan dadi siji paket apik. Duwe nyatakake, komponen utama kit pencethek sing arep ditimbang yaiku:
1. Siaran Pers
Penerbitan press press kit ngumumake kabeh idea.
Yen sampeyan entuk produk anyar, kit penet mbantu ngenalake. Yen perusahaan sampeyan gabung karo liyane, kit penet ngadhepi.
Sampeyan bisa nyakup sawetara penerbitan rilis ing piranti pencet, utawa sampeyan bisa ngetokake siaran pers sadurunge kit metu. Contone, kit pencét pameran dagang bisa ngemot press release merger, telung rilis produk anyar, lan siaran pers ngumumake CEO anyar.
A ati-ati; aja pack kit pencet karo luwih saka siji press release mung amarga sampeyan bisa. Yen sampeyan ngirim alat pencet menyang editor, sampeyan mung perlu ngetik release. Yen sampeyan nyedhiyakake kit pencet ing pameran dagang, akeh penerbitan ing jero ora umum. Nanging elinga, luwih sampeyan kalebu, luwih akeh gaweyan sampeyan nggawe wong. Sampeyan pengin nggawe proyek dadi gampang sabisa.
2. A Brief Letter / Table of Contents
Iki penting banget kanggo kabeh kit pencet sing kalebu akeh beda, nanging uga penting, unsur. Huruf sampeyan bisa diajukake menyang media nuwuhake rasa seneng marang perusahaan sampeyan, banjur sampeyan bisa menehi ringkesan apa sing kalebu.
Dadi manawa kanggo nggawe jeneng kontak media, lan informasi kontak, mbusak kaca iki amarga bakal dadi sing kapisan.
Kabeh elemen kasebut mbantu isi sampeyan bareng lan aran luwih akeh tinimbang kertas lan conto sing sacara acak diisi ing folder.
3. A Brosur
PR ngadakake kit pers kanggo ngumumake produk anyar, nanging sampeyan uga bisa nyakup brosur. Brosur utamané mbiyantu kanggo njlèntrèhaké produk utawa layanan sing ana ing sandhingé release prasaja. Iku salah siji cara kanggo nggawe kit penet kanggo jenis cemilan kesehatan anyar; Iku luwih penting kanggo nggawe kit penet sing ndadekake produk financial anyar menyang pasar investasi.
Kanggo demo pers dagang, sampeyan bisa nyakup sawetara brosur sing menehi editor / reporter informasi akeh babagan produk / layanan. Iki bakal mbantu wong-wong mau nemtokake yen dheweke malah pengin nutupi apa sing diwenehake kanggo infeksi media gratis.
4. Sampel Produk
Yen prodhuk sampeyan cilik, lan sampeyan bisa nindakake, sampeyan kudu nulis sampel ing kit penet.
Iki menehi editor lan wartawan kesempatan kanggo nyoba prodhuk metu dhewe, lan menehi asli thumbs munggah utawa jempol.
Yen produk sampeyan wis gedhe banget lan sampeyan bakal nyekel demo ing fasilitas sampeyan, kalebu informasi kasebut supaya editor / reporter bisa teka ing lokasi sampeyan lan entuk tangan sampeyan ing produk sampeyan. Utawa yen booth pameran perdagangan sampeyan wis demo, iku cara sing apik banget kanggo menehi massa massa editor lan wartawan saka saindhenging negara cara kanggo ndeleng produk sampeyan ing tumindak.
Yen sampeyan mung bisa ngirim sawetara conto metu, nggawe mailing kit tingkatan priksa. Tingkat paling dhuwur mung kalebu lima nganti sepuluh prospek, nanging bakal dadi sing paling penting. Padha nampa barang sing asli. Tingkatan liyane kurang, adhedhasar pengaruhe. Sawetara bisa uga mung duwe kartu pos utawa layang sing nyakup informasi dhasar.
5. Penutupan lalu
Yen sampeyan wis nampa jangkoan media gratis sadurunge, sampeyan bisa nyakup sheet sing ngetokake media kasebut. Sawetara perusahaan kaya nyakup salinan artikel sing ditulis babagan piranti kasebut ing kit penet, lan sing nambah tingkat kredibilitas kanggo kampanye. Cukup aja dilalekake. Ngumumake kasil sing kepungkur iku salah siji, nanging sasi bragging wis ngeculake.
Yen sampeyan kalebu artikel, sawetara kaca bakal luwih akeh isi kanggo piranti pencet. Temtokake yen lembaran prasaja ngenali cawangan kasebut tinimbang bakal luwih apik ngenani kit penet lan editor / reporter.
6. A Fact Sheet
Iki bisa dadi tambahan ing kit penet amarga rincian fitur, keuntungan, lan informasi spesifik liyane ing cara sing nyinau wartawan utawa editor babagan perusahaan lan / utawa produk kanthi cepet nambah info. Lembar fakta bisa digunakake kanggo mbukak produk, pencet kits babagan hires anyar , konferensi warta lan wilayah liyane ing ngendi sampeyan pengin menehi bukti-bukti tombol editor sing bisa digunakake kanggo nggunakake tembung kanggo tembung.
7. Latar Belakang Perusahaan
Ngarang kaca riwayat perusahaan bisa dadi penting kanggo kits press saiki lan mangsa. Iki latar mburi rincian perusahaan sampeyan dhisikane; saka ngendi sampeyan wis, menyang ngendi sampeyan arep, lan rencana kanggo ekspansi lan pangembangan produk. Dadi manawa kanggo nganyari karo prestasi lan berita apik ing sajarah sampeyan.
8. Eksekutif Bios
Apa iku CEO anyar , eksekutif PR anyar, utawa anggota anyar ing dewan direksi, iki panggonan kanggo menehi informasi babagan wong-wong mau.
Bios eksekutif, bebarengan karo gambar resolusi tinggi, menehi informasi latar mburi sing akeh-dibutuhake babagan wong ing perusahaan. Sawetara publikasi nulis tembung bio kanggo tembung, supaya nulis biasané ing titik katelu wong tinimbang pamikiran wong pisanan. Lan, iku tanpa ngandika, priksa manawa bios iku akurat lan saiki. Sampeyan bisa uga isin ngandhut informasi kontak ing wong sing wis mandheg, utawa wis dililani.
9. A Quote Sheet lan FAQ
Info kontak media sampeyan kudu gampang banget kanggo editor apa wae kanggo nemokake pitakonan tambahan babagan kit penet. Nanging sheet quote (nampilake kutipan langsung saka wong ing perusahaan sampeyan) uga bisa digunakake kanggo menehi editor sibuk ngotot padha kudu ngrampungake artikel tanpa nelusuri mudhun PR perusahaan perusahaan.
Lembar iki bisa nggawe kuotasi saka eksekutif, pangembang produk, lan malah kontak PR. Siji lembar kuotasi bisa njawab pitakonan sing paling jelas sing mungkin duwe editor, lan bisa dicithak ing format sing profesional lan informatif. Sampeyan pengin saben kutipan katon apik ing kertas amarga kutipan kasebut bakal paling kerep digunakake digunakake ing print.
10. Hi-Res Images ing Flash Drive
Apa gambar sing cocog karo kit pencet? Yen pancen, manawa iku gambar resolusi dhuwur, disimpen ing piranti media banget kaya flash drive, utawa CD / DVD.
Sampeyan uga bisa nyakup gambar dhuwur-res ing situs web sampeyan kanggo media sing diunduh uga. Cukup manawa sampeyan kalebu pranala langsung menyang galeri gambar sampeyan ing materi kit penet.
11. CD, DVD, Flash Drives, Software, lan Video
Bahan kasebut bisa larang nalika sampeyan nggawe kits ing nomer massal. Apa sing dibutuhake? Ora tansah. Nanging carane efektif kasebut gumantung apa jangkoane sampeyan lagi nggoleki.
Yen sampeyan nggawe kit penet kanggo pita, CD demo utawa pranala menyang musik sing bisa diundhuh bakal nggawe sampeyan luwih akeh jarak tempuh ing kit penet saka mung release sing ngumumake. Yen sampeyan lagi nyoba entuk jangkoan kanggo video game perusahaan sampeyan, CD sing nduweni sawetara versi demo judul-judul sing anyar yaiku cara sing luwih apik kanggo entuk kapentingan editor saka limang siaran pers . Yen sampeyan wis mbukak pabrik manufaktur anyar lan sampeyan ngirim bahan menyang editor / wartawan banget adoh kanggo lelungan kanggo demo, DVD bisa nawakake demo video fasilitas. Lan, mesthi, minangka teknologi berkembang, dadi kudu press kits. Sampeyan bisa nyakup kode QR sing ngirim wong menyang situs web unik, kanthi pesen sing dikarepake mung kanggo wong-wong mau.