Aplikasi video conferencing online kayata Zoom, WebEx, Skype, lan GoToMeeting minangka alat gedhe sing ngaktifake wong-wong sing kerja ing omah kanggo ketemu karo kolaborator lan kolega. Iku ngidini kanggo nggawe keputusan ing wektu nyata lan mbangun hubungan pribadi karo rekan sekaligus. Lan kabeh kolaborasi profesional iki luwih gampang kanggo wong-wong sing ngupaya imbangan karya-karya kanggo nemokake.
Ya, alat online iki saestu gedhe, malah, nganti ora.
Nalika rapat karo piranti kasebut bisa dadi efektif, cara sing efisien kanggo wong teka bareng, ana uga bebasan cautionary. Njupuk, contone, wong wadon sing manicuring kuku nalika rapat ... nalika durung ngerti dheweke dijenengi ing layar ukuran tembok ing lokasi liya ing saindhenging donya. Lan banjur ana wong sing kerja saka omah lan katon ing rapat mung saka dodo munggah. Dheweke nganggo kemeja Oxford sing apik. Nanging, Hilarity njamin yen dheweke tangi saka kursi kanggo njupuk buku. Dheweke mung nganggo petinju ing ngisor Oxford.
Senadyan snafus iki, rapat-rapat virtual bakal ditindakake ing donya perusahaan-soko kita sing kerja ing omah saestu seneng. Perkembangan teknologi, ditambah karo kekarepan dening luwih akeh perusahaan kanggo ngidini karyawan kanggo nggarap paling ora sapisan wektu saka omah, wis nggawe video conferencing online kanthi cara sing wigati lan kuwat kanggo buruh bisa kolaborasi.
Nanging ana underbelly peteng sing digandhengake karo jinis-jinis rapat kasebut, uga, sing bisa diwenehake saka histeris banget kanggo nyenyamah kanthi cepet supaya bisa dipecat saka perusahaan. Yen sampeyan kudu melu ing rapat-rapat iki, ana sawetara bab sing kudu ditemokake.
01 Video lan Video Gaffes
Sampeyan bisa uga mikir iki ora perlu dipocapake, nanging yen sampeyan ana ing wong-wong sing padhang, lan sampeyan lagi nindakake konferensi video karo wong-wong liya sing isih adoh, lan sampeyan ana ing ngarep ngarep grup sampeyan, Mulane ing tengah tembakan kamera, ora mung wektu sing apik kanggo manicure. Aja lali ngendi sampeyan. Sampeyan ana ing rapat kerja. Duwe kapentingan kanggo kolega lan perusahaan sampeyan.
Nang endi wae ing kabeh aplikasi videoconferencing ana cara kanggo ngethok audio sampeyan supaya sampeyan ora bisa dirungokake. Dadi intim sadar lokasi tombol iki lan bisa ngeklik ing kecepatan cahaya.
Sawise ing patemon video konferensi video sing ora kepungkur, ing kana wakil presiden perusahaan iki ndhelikake strategi kasebut lan, sing jelas minangka lonceng, wanita sing ana ing telpon kasebut ngucap, "Wong iki ora ngerti apa sing @@ ## dheweke ngomong babagan. Dheweke dadi @ ** # @ %%. "Kanthi meh 200 wong sing ditelpon, keheningan iku pisahake kuping. Ora suwe sawisé, wanita kasebut dipisah saka perusahaan. Pelajaran ing dina: Tombol bisu iku kanca sampeyan.
02 Masalah Keluarga
Mesthi, bayi sing nangis ing telpon konferensi masalah. Sing jelas. Nanging apa bab bojo sumpah iku bisa dideleng ing latar mburi utawa bocah telu sing liwat ing kantor nalika obrolan video. Yen sampeyan nyoba nyedhiyakake profesionalisme nalika sampeyan nggarap ing omah iki bakal ngurangi sampeyan kanthi cara gedhe! Priksa manawa kulawarga sampeyan ngerti (lan adhedhasar) aturan dhasar ing ngarep.
Masalah Pet Pet
Sapa sing ora tresna marang Rover? Wong-wong karo sampeyan sing njupuk konferensi video sing kudu ngrungokake marang barking. Kaping pindho ing Kitty sing nggulung ing keyboard kaya ngetik ing obrolan!
Yen ora ana klompok cilik ing rapat kasebut lan sampeyan aran sampeyan wis nyedhaki kapercayan sing dhuwur lan percaya karo wong-wong iki, iku ora becik kanggo nyelehake Shih tzu ing awak sampeyan ing rapat kerja!
Kantor ngarep tansah duwe lawang supaya sampeyan bisa nguripake pets lan gangguan potensial liyane sajrone rapat-rapat video lan rapat-rapat telpon lawas sing apik. Iki uga mbiyantu yen rapat sampeyan pas karo wayahe paling asyik ing dina ... kedatangan operator surat.
04 Layar Nuduhake Snafus
Akeh sistem konferensi video ngidini sampeyan nuduhake layar karo liyane ing rapat. Iki ngijini sampeyan mbukak spreadsheet sing wis digunakake ing kabeh minggu lan bareng karo anggota tim supaya bisa ndeleng (a) sampeyan pancene ngerti apa sing sampeyan ngomong babagan nalika nerangake proyek iki lan (b) sampeyan sing dhuwur amarga sampeyan wis nguwasani kemampuan kanggo nuduhake layar.
Nanging aja nganti ndhisiki kowe. Yen sampeyan duwe perasaan sadurunge rapat video sing sampeyan kudu nuduhake bareng layar, eling yen layar bakal katon kanggo kabeh wong sadurunge sampeyan mbukak spreadsheet kasebut. Sampeyan ora bakal optimal, kayata, yen sampeyan miwiti nuduhake layar lan kabeh wong, kalebu bos sampeyan, weruh yen sampeyan mung mriksa metu Advertisement online paling anyar ing Bed Bath & Beyond utawa luwih akeh nulis surat sampul kanggo proyek anyar!
05 Chat Etiquette
Pinter online cepet lan cepet lan seneng-seneng. Apa bisa dadi salah? Uga ... nalika nerangake konferensi video, chatting bisa dadi bolongan terwelu, alur digital sing nyedot perhatian saka rapat sing bener. Nggedhekake, solusi patemon virtual sing populer, nduweni fungsi ngobrol apik sing bisa mbiyantu. Pesen obrolan kayata "Aku wis ilang audio," utawa "Apa ana pranala menyang presentasi?" Pitakonan apik amarga bisa menehi tandha manawa ana sing ngalami masalah teknis utawa ana sing perlu nuduhake informasi liyane akeh.
Nanging jinis sidebar iki ngobrol nalika rapat-utamane nalika ana puluhan wong ing patemon-bisa ngrasani kanthi nyata. Elinga saben wong nyeluk obrolan sing kaya-kaya kayata "Apa sing sampeyan tindak kanggo nedha awan dina iki, aku keluwen" utawa "Sampeyan asu iku CUTEST!"
06 Upshot: Gunakake Sense Umummu
Minangka paling teknologi, konferensi video online minangka alat sing apik sing ngarahake keterlibatan bisnis lan mbisakake wong sing kerja ing njaba kantor tradisional dadi kontributor penting ing tim papan kerja.
Nanging uga karo teknologi sing paling akeh, pangguna butuh gagasan akal sehat sing umum lan apa sing ora cocog ing rapat konferensi videoconference. Akeh monsun kepungkur, boss kapisan duwe saran babagan email : "Yen sampeyan ora nulis pesen ing omah kertu pos menyang ibu, mesthine sampeyan ora ngirim ing email." Ing jagad video conferencing, iki jenis akal sing isih apik saran banget.