Yen sampeyan nulis layang minangka perwakilan organisasi sampeyan, ngerti manawa sawetara perusahaan ngidini karyawan nulis surat referensi kanthi bebas, sing liya bisa nyatet utawa nglarang kabeh.
Dadi, manawa sampeyan nemtokake apa kawicaksanan majikan sampeyan sadurunge setuju.
Akeh organisasi uga duwe referensi lumantar sumber daya manusia (HR). Priksa karo kabijakan perusahaan sadurunge nerusake.
Yen sampeyan pemilik bisnis lan kontraktor saiki utawa mantan nyuwun surat rekomendasi saka sampeyan, maca pandhuan babagan iki kanggo nggunakake pratelan sampeyan.
Nalika Sampeyan kudu Tulis Surat Rekomendasi
Kandidat kudu dadi wong sing sampeyan ngerti kanthi becik lan karo sing saiki kerjane. Contone, sampeyan ora bisa nyedhiyani rekomendasi kanggo wong sing kerjo wae sepuluh taun kepungkur utawa karo sampeyan mung makarya kanggo sasi. Senajan bisa dadi kesengsem, sampeyan bakal ngandelake informasi sing lawas utawa ora cukup, sing bisa uga salah. Ora ana sing ngerti. Dadi, kajaba sampeyan bisa ngucap kanthi bener marang kemampuan sing ana wong, kanthi sopan nolak panyuwunan.
Sampeyan kudu ngerti calon ing peran sing ngidini sampeyan nulis referensi sing migunani. Contone, yen sampeyan wis nyambut gawé karo wong kasebut minangka panulis lepas nanging saiki dheweke miwiti bisnis mlaku-mlaku, sampeyan ora bisa mbuktikake kemampuane ing bidang liya.
Ing kasus kasebut, paling apik kanggo nolak lan mbokmenawa menehi saran minangka sing bakal nggawe calon sing luwih apik. Yen dheweke kepengin miwiti bisnis asu mlaku, dheweke kudu duwe klien mantep sing bisa njamin kemampuan dheweke.
Tulis huruf wae yen sampeyan bisa kanthi jujur menehi referensi positif. Yen sampeyan ora duwe apa-apa sing positif babagan kinerja, apa sing kudu dilakoni lan aja nyumbang.
Yen sampeyan nganggep kudu menehi alasan nandheske:
- Temenan jujur lan ngucapake sampeyan ora seneng nulis ing atas.
- Ngomongake piwulang putih kayata, "Aku ora jabatan nulis surat rekomendasi."
Sanadyan sampeyan uga aran kikuk utawa guilty, pracaya marang intuisi sampeyan. Kejabi, surat sing ora sah ora bakal nglamar pemohon utawa uga calon profesor.
Kelet menyang Facts
Sawise sampeyan setuju nulis surat kasebut, tetep fokus lan kalebu mung informasi sing faktual lan jujur . Aja ngandhani apa-apa sing bener-mulane - bisa nyerang wong sing dianggep kanggo gaweyan mangsa ngarep lan bisa nyebabake masalah legal kanggo sampeyan lan perusahaan sampeyan. Nggawe pratelan sing luhur kaya, "Louisa iku sawijining panulis sing apik," kanthi dhewe iku mbebayani. Sampeyan kudu bisa ndhukung kanthi pangenalan ing njaba utawa penghargaan yen karya dheweke ditampa. Yen sampeyan ora bisa, sampeyan bisa ngomong, "Louisa terus-terusan mrodhuksi isi apik kanggo kita."
Ing urat sing padha, supaya ora ana statement sing diwenehi exaggerated lan overly positif. Yen sampeyan mbangun wong akeh, surat kasebut ora bisa nggawa bobot karo klien mangsa utawa pengusaha.
Cara Nggawe Surat Referensi
1. Introduce dhewe ing paragraf pembuka kanggo nyetel posisi lan hubungan karo calon.
Ayo maca ngerti kenapa sampeyan layak kanggo nyiapake surat kasebut.
2. Ngonfirmasi kanyatan bab calon lan ing ngendi dheweke lagi dipunginaake (yen dheweke):
- Judhul proyek lan perusahaan
- Suwene sampeyan kerja karo wong
- Nalika sampeyan kerja karo wong, yen ora saiki
- Sifat hubungan bisnis utawa kapasitas sing sampeyan kerjo karo calon.
- Nawarake pratelan saka skills lan kualitas kandidat babagan layanan profesional. Nemtokake sipat sing paling terkenal, kayata kemampuan nulis, pemecahan masalah utawa manajemen wektu. Sampeyan bisa ngerteni kabisan sing luar biasa, nyatakake yen sampeyan bakal seneng ngempalaken, lan menehi cathetan khusus babagan layanan profesional sing menehi sampeyan lan organisasi sampeyan.
4. Gunakake paragraf akhir kanggo nambah conto tambahan utawa anekdot sing sampeyan pas.
5. Paling pungkasan, cedhak karo ngatur kanggo njawab pitakonan liya utawa menehi informasi tindakake.
Business Reference Letter Recommending Professional Services
Deleng serat surat bisnis ing ngisor iki sing nyaranake layanan profesional.
Conto # 1
Dear Mr. Eggleston,
Aku nulis kanggo nyaranake layanan Daniel Lightheart, CPA. Daniel wis nggarap perusahaan hukumku suwene limalas taun minangka akuntan lan tukang buku. Kawruh lan kawruh manawa kanthi rinci bisa mbantu perusahaan ing jalur kasebut nalika resesi anyar lan liwat restrukturisasi utama.
Aku rumangsa yakin kanggo ngusulake layanan akuntansi Daniel.
Dheweke ora mung pepek, nanging uga gampang digarap lan tansah gelem njupuk wektu kanggo ngrembug keprihatinan lan nanggapi pitakonan.
Yen sampeyan duwe pitakonan luwih lengkap, please hubungi kula.
Salam,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Associates
Kantor: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Conto # 2
Dear Ms. Kelly,
Aku dadi Wakil Presiden ABC Watches sing nulis kanggo nyaranake layanan pemasaran Michaela Brown. Michaela nggawe lan nglakokaké akeh kampanye sukses kanggo kita wiwit Juli 2012 nganti Januari 2016.
Pakaryan piranti lunak rancangane ditambah karo semangat kolaboratif lan inovatif dheweke nggawe dheweke ahli kanggo proyek paling penting. Dheweke single-handedly njupuk Twitter kita saka 1,000 kanggo liwat 52.000 ing mung telung sasi kanthi nggunakake strategi maju-pikiran. Dheweke orientasi-rinci, diatur lan tansah mbukak kanggo saran gawe konstruktif, nggawe hubungan bisnis kita tanpa daya lan nyenengake.
Aku nyaranake Michaela kanggo peran manawa dheweke bisa nyumbangake kreativitas lan dedikasi sing luar biasa. Yen nyewo, aku yakin dheweke bakal njupuk upaya pemasaran sampeyan ing dhuwur sing anyar.
Yen sampeyan duwe pitakonan luwih lengkap, please hubungi kula.
Salam,
Lisa Moore
Wakil Presiden, ABC Watches
Kantor: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Wangsulane Sabanjure Pitakonan
Ngirim surat rekomendasine iku penting kanggo calon kerja utawa panyedhiya proyek sing potensial lan kanthi mathuk format iki, sampeyan bakal nyedhiyakake informasi sing bermanfaat kanggo calon klien utawa perusahaan. Sampeyan bisa uga nampa respon "matur nuwun" prasaja, utawa bisa uga njaluk pitakonan sing luwih rinci babagan pemohon. Ing kasus apa wae, manawa arep nanggapi kanthi cepet.