Maca ing ngisor iki kanggo pitutur babagan cara nulis surat referensi, uga apa bahan kanggo njaluk calon, lan nalika ngomong ora (lan cara ngomong ora) kanggo nulis layang kanggo wong.
Apa Surat Referensi?
Surat referensi, uga dikenal minangka surat rekomendasi, minangka layang sing nuduhake pengalaman kerja, kemampuan, keahlian, kualitas pribadhi, lan / utawa kinerja akademisi. Iki ditulis dening mantan majikan, kolega, klien, guru, utawa wong liya sing bisa ngomong positif babagan wong kasebut.
Nalika Sampeyan Perlu Surat Referensi
Sampeyan butuh aksara referensi, biasane babagan telu, nalika sampeyan aplikasi kanggo proyek, magang, posisi sukarela, koleganya, lan program pascasarjana. Surat referensi minangka pangrembakan positif saka kemampuan lan atribut panjenengan, ditulis dening wong sing akrab karo karya, karakter, lan prestasi.
Surat referensi nerangake ngapa maca kudu milih sampeyan, lan apa sampeyan kudu nduweni kesempatan kanggo nglamar sampeyan. Huruf bisa dijaluk dening organisasi sing nganggep individu kanggo pekerjaan utawa panriman ing lembaga, utawa bisa uga ditawakake dening wong sing ngupayakake proyek utawa pelamar.
Apa kalebu ing Surat Referensi
Surat referensi minangka dukungan positif saka kemampuan lan atribut sampeyan. Nerangake ngapa maca kudu milih sampeyan lan apa sing nduweni kualifikasi sampeyan kanggo kesempatan sing sampeyan gunakake.
Tulisan rujukan profesional biasane ditulis dening pengawas, kolega, klien, guru utawa profesor sing uga kenal karo prestasi sampeyan ing setelan jinis karya.
Iku biasane nyakup deskripsi posisi lan tanggung jawab panjenengan, wektu sampeyan ing perusahaan, lan kabisan, kualifikasi, lan sumbangan kanggo organisasi.
Karakter, utawa referensi pribadi bisa ditulis dening kanca kulawarga, mentor utawa pepadhamu sing bisa mbuktikake sifat-sifat sing bakal nggawe sampeyan calon sing apik kanggo posisi sing sampeyan pengin. Nerangake carane penulis mangerteni sampeyan lan mbahas kawicaksanan pribadhi minangka bakal digunakake ing setelan proyek.
Apa Apa Sadurunge Nggawe Surat Referensi
Coba sadurunge ngomong "Ya." Sadurunge setuju nulis surat, priksa manawa sampeyan aran sampeyan bisa nulis surat referensi positif kanggo wong kasebut. Yen sampeyan ora ngerti wong kasebut, utawa ora mikir sampeyan bisa ngomongake babagan kemampuan utawa kabutane wong, mesthi wae kanggo ngilangi panjalukan kanggo rekomendasi . Ing kasunyatan, luwih becik kanggo nulis ora nulis rekomendasi tinimbang nulis referensi negatif kanggo wong kasebut. Sampeyan bisa kabur nalika sampeyan ngilangi panjaluk kasebut, mung ngucapake "Aku ora aran aku dadi wong sing paling apik kanggo nulis sampeyan rekomendasi." Yen bisa, suggest wong liya padha bisa njaluk.
Nyuwun informasi. Iku apik kanggo nyuwun wong kanggo salinan resume utawa CV, sanajan sampeyan wis dikenal mau kanggo dangu.
Dheweke uga duwe akreditasi utawa prestasi anyar, lan sampeyan pengin menehi informasi kaya saiki. Iki uga bakal menehi sampeyan pedoman sing digunakake nalika nulis aksara.
Yen surat referensi kanggo kesempatan khusus, uga nyuwun salinan posting proyek. Kajaba iku, yen surat referensi kanggo sekolah utawa program tartamtu, njaluk informasi ing sekolah. Informasi liyane sing sampeyan duwe, luwih gampang nulis aksara kasebut.
Njaluk kabeh rincian. Bebarengan karo nyuwun informasi babagan calon, entuk kabeh informasi sing sampeyan butuhake babagan carane ngirim surat kasebut. Takon sapa sing ngirim layang kasebut, nalika tanggal wisma, lan apa format surat sing kudu dipanggoni. Uga takon yen ana apa-apa katrangan sing dikarepake sekolah utawa perusahaan sampeyan ing surat sampeyan.
Apa sing dilebokake ing Surat Referensi
Yen calon menehi formulir sing nulis rekomendasi sampeyan, sampeyan kudu nulis referensi minangka layang resmi. Surat referensi kudu diwiwiti karo sampeyan lan informasi kontak juragan (jeneng, alamat, nomer telpon, email) sing diterusake ing tanggal kasebut. Yen iki minangka email tinimbang surat nyata, sambungake informasi kontak ing mburi huruf, sawise tekane .
Informasi Kontak lan Greeting: Yen sampeyan nulis layang menyang panitia individu utawa panriman, lebokna informasi kontak ing ndhuwur surat lan ing wacan sampeyan. Yen sampeyan nulis layang umum, sampeyan bisa nulis " Wong Praktis " utawa mung miwiti layang sampeyan kanthi paragraf pisanan.
Salam: Mulai surat sampeyan karo "Dear Mr./Ms Last Name." Yen sampeyan ora ngerti jeneng mbuwang majikan, mung nulis, "Dear Hiring Manager." Yen calon nglamar kanggo program akademik, sampeyan bisa nulis "Komite Panitia."
Pambuka: Nerangake hubungan sampeyan karo wong sing sampeyan nulis ing huruf kasebut. Sampeyan bisa nyakup suwene sampeyan wis ngerti wong kasebut. Banjur jelasake apa sampeyan nulis layang kasebut. Dadi manawa nyedhiyakake jeneng perusahaan, proyek, sekolah, utawa kesempatan sing ditindakake dening wong kasebut. Contone, "Aku wis dadi pengawas James Smith ing XYZ Company kanggo limang taun kepungkur. Aku seneng nyaranake dheweke kanggo posisi akuntan kepala ing ABC Company.
Ringkesan Badan: Ing layang kasebut, kalebu informasi tartamtu babagan ciri pribadi calon (kreatifitas, kesabaran, kapercayan, lan liya-liyane), ketrampilan tartamtu (skills komunikasi apik, keterampilan organisasi , lan liya-liyane). Dadi tartamtu.
Ayat kapisan : Paragraf pisanan saka surat referensi nerangake sambungan sampeyan marang wong sing disaranake, kalebu carane sampeyan ngerti, lan apa sampeyan kudu nulis surat referensi kanggo menehi rekomendasi lapangan kerja utawa lulusan. Nyebut hubungan (pribadhi utawa profesional) sampeyan karo wong sing sampeyan rekomendasikan.
Paragraf kaping loro (lan kaping tiga, lan kaping papat)
Paragraf tengah saka surat referensi ngandhut informasi babagan wong sing sampeyan nulis babagan, klebu ngapa kualifikasi, lan apa sing bisa menehi kontribusi. Yen perlu, gunakake luwih saka siji paragraf kanggo menehi katrangan. Dadi tartamtu lan umpamanake conto-conto kenapa wong iki minangka calon qualified. Yen sampeyan bisa, nyaritake conto tartamtu ing ngendi sampeyan nonton wong kasil nggunakake skills sing dibutuhake kanggo posisi kasebut.
Coba njlèntrèhaké kuwalitas lan keterampilan sing gegandhèngan karo proyek , sekolah, utawa kesempatan sing spesifik . Contone, yen wong nglamar proyek minangka manajer, fokus marang kepemimpinan lan kemampuan komunikasi wong .
Letter Closing
Ing paragraf cedhak, kurban kanggo nyedhiyakake informasi luwih lengkap lan isi informasi kontak (telpon lan email) supaya sampeyan kasedhiya kanggo menehi rekomendasi langsung, utawa njawab pitakonan luwih lanjut yen perlu. Sampeyan uga bisa ngelingake yen sampeyan menehi saran marang wong kasebut kanthi "sepenuh" utawa "tanpa leladen".
Tekan: Mungkasi huruf nganggo teken, tulisan tangan, diikuti karo jeneng diketik. Yen iki minangka email, cukup isi jeneng diketik, diikuti dening informasi kontak. Punika carane ngakhiri layang kanthi conto closings bisnis.
Rekomendasi Huruf Panjang, Format, lan Font
Sadurunge Miwiti Tulis Letter: Ngirim calon ngirim sampeyan resume, transkrip, CV, utawa bahan liyane sing bakal mbantu sampeyan kanthi tepat nggambarake wong kasebut. Sampeyan uga bisa njaluk deskripsi posisi sing ditrapake, lan informasi babagan perusahaan. Informasi liyane sing sampeyan duwe, luwih gampang bakal nulis rekomendasi sing kuwat.
Length: Surat seratan kudu luwih saka siji utawa rong paragraf; surat cendhak iki menehi saran yen sampeyan ora ngerti wong kasebut kanthi becik utawa ora nyatakake. Nanging, sampeyan pengin tetep ringkes lan fokus ing sawetara poin utama, supaya ora nulis luwih saka siji kaca. Telung utawa papat paragraf sing nerangake carane sampeyan ngerti wong lan apa sing ngusulake iku dawa sing cocok.
Format: Surat rekomendasine kudu siji-spasi kanthi spasi ing antarane saben paragraf. Gunakake babagan 1 "dhuwit kanggo ndhuwur, dhasar, kiwa, lan tengen kaca, lan selarasake teks ing sisih kiwa (alignment kanggo paling dokumen).
Font: Gunakake font tradisional kayata Times New Roman, Arial, utawa Calibri. Ukuran huruf kudu antara 10 nganti 12 poin, supaya gampang diwaca. Ngatur ukuran huruf minangka cara sing apik kanggo njaga layang sampeyan menyang kaca siji.
Sunting: Pesthine maca layang sampeyan sadurunge ngirim. Sampeyan bisa nduwe wong liya nyunting huruf, nanging ndhelikake jeneng calon kanggo njaga privasi.
Deleng conto
Dear Ms. Johnson,
Aku seneng nyaranake Sarah Jones kanggo posisi marketing marketing ing Saber Marketing & PR. Minangka direktur marketing ing A & B Media, aku kepengin nyambut gawe minangka pengawas Sarah nalika dheweke ana ing perusahaan marketing associate. Tanggung jawab, wektu sing tepat lan banget padhang, Sarah ana ing antarane bakat paling apik ing A & B Media, lan aku pancen ndhukung kualifikasi lan set skill dheweke.
Aku terus-terusan kesengsem karo kawruh sing digawa menyang meja lan pengabdiane kanggo tetep paling dhuwur ing lapangan. Sarah nggabungake ketrampilan analisis sing tajem kanthi intuisi sing kuat, lan aku tansah mangerteni aku bisa ngandelake dheweke kanggo ketemu wates wektu lan ngluwihi pangarepan kita. Sajrone rong taun karo dheweke, dheweke entuk akeh prestasi, saka nambah keterlibatan media sosial kita nganti 20%, kanggo ngurangi tingkat bounce situs web kita kanthi 10%, kanggo nambah ROI kita ing kampanye digital kanthi 15%.
Nalika profesionalitas Sarah kepengin banget kanggo A & B Media, dheweke uga dadi pemain tim apik. Sing optimistis, kanthi gampang lan gampang, Sarah minangka kabungahan sing sejatine ing kantor lan nimbulake akeh hubungan positif ing departemen kita uga ing saindhenging perusahaan.
Kanthi ngandika, aku yakin banget karo rekomendasiku lan pracaya yen Sarah bakal dadi pas kanggo Sabre Marketing & PR. Yen sampeyan pengin ngomongake luwih lanjut bab pengalaman saya nggarap Sarah, please email me at melissa@abmedia.com utawa hubungi 555-555-5555.
Sincerely,
Melissa Bradley
Direktur Marketing
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Formatting Your Letter
Yen sampeyan ngirim surat menyang majikan utawa sekolah, mesthine kudu ngetutake format bisnis sing bener. Iki nyakup informasi kontak, tanggal, lan informasi kontak kanggo wong sing nampa layang sampeyan (biasane, manajer hiring) ing ndhuwur huruf. Uga nyakup tandha tangan sampeyan ing ngisor layang fisik.
Nanging, yen sampeyan ngirim email iki, sampeyan ora perlu nyakup informasi kontak apa wae utawa tanggal ing ndhuwur surat kasebut. Nanging, daftar informasi kontak sawise tandha email . Uga manawa sampeyan duwe garis subjek sing cetha lan ringkes sing nampilake jeneng calon, proyek sing dilakoni (yen ana), lan tujuan surat sampeyan. Contone, baris subyek bisa diwaca: "Rekomendasi kanggo Jeneng Firstname - Asisten Pengacara."
Gunakake Cithakan Referensi Huruf
Yen sampeyan ora yakin apa sing bakal ditulis, gunakake cithakan serat referensi lan pribadhi kanggo nyakup informasi sampeyan. Cithakan minangka cara migunani kanggo ndeleng cara ngowahi huruf, lan apa sing kalebu ing huruf kasebut.
Sampeyan uga bisa ndeleng huruf referensi sampel kanggo gagasan babagan apa sing kalebu ing aksara dhewe. Nanging, elinga kanggo ngganti huruf kasebut supaya bisa ditrapake kanggo wong tartamtu sing sampeyan nulis ing huruf kasebut.
Contoh liyane: Conto Letter Reference