Seni lan Sains
Manajemen punika seni lan sains. Iku seni nggawe wong luwih efektif tinimbang dheweke mesthi tanpa sampeyan.
Ing babagan ilmu iku sampeyan kudu nglakoni. Ana papat dhasar: rencana, ngatur, langsung, lan monitor.
Nggawe Wong More Efektif
Papat pekerja bisa nggawe 6 unit kanthi shift wolung jam tanpa manajer. Yen aku ngrekrut sampeyan kanggo ngatur lan padha nggawe 6 unit saben dina, apa manfaat kanggo bisnis aku wis nyewo sampeyan? Ing tangan liyane, yen saiki nggawe 8 unit saben dina, sampeyan, manajer, duwe nilai.
Analogi yang sama berlaku untuk layanan, atau ritel, atau pengajaran, atau karya lain. Bisa grup sampeyan nangani telpon customer luwih akeh tinimbang tanpa? Ngedol barang sing luwih dhuwur? Impart kawruh luwih efektif? lan liya-liyane. Sing dadi nilai manajemen - nggawe klompok individu luwih efektif.
Rencana
Manajemen diwiwiti kanthi perencanaan. Manajemen apik diwiwiti kanthi becik. Lan rencana sing tepat sadurunge ngalangi ... uga, sampeyan ngerti liyane sing siji.
Tanpa rencana, sampeyan ora bakal bisa sukses. Yen sampeyan kepengin nggawe gol, mesthine bisa kanthi luck utawa kasempatan lan ora bisa diulang.
Sampeyan bisa nggawe minangka flash-in-the-pan, sensasi semalaman, nanging sampeyan ora bakal duwe rekaman trek prestasi sing sukses wis digawe.
Tokoh apa sampeyan gol (utawa ngrungokake nalika bos ngandhani sampeyan). Banjur tampil cara paling apik kanggo njaluk ana. Sumber apa sampeyan duwe? Apa sampeyan bisa njaluk?
Sambungake kekuatan lan kelemahane individu lan sumber daya liyane. Bakal panggolekan papat buruh ing tugas sing njupuk biaya 14 jam kurang saka nyewakake mesin sing bisa nindakake tugas sing padha karo siji pekerja ing 6 jam? Yen sampeyan ganti shift pisanan saka 8 AM diwiwiti wiwitan 10 AM, bisa ngatasi rush sore awal supaya sampeyan ora kudu nyewa wong ekstra kanggo shift liya?
Katon ing kabeh kemungkinan kemungkinan. Rencana kanggo wong-wong mau. Tokoh babagan skenario sing paling apik lan rencana kasebut uga. Evaluasi rencana-rencana liyane lan gawe apa, ing pangadilan sing paling apik, bakal bisa ngerjakake paling apik lan apa sing bakal dilakoni yen ora.
- TIP : Salah sijine alat manajemen sing paling sering diabaikan yaiku sing paling efektif. Takon marang wong-wong sing nglakoni pekerjaan kasebut kanggo masukane.
Ngatur
Saiki sampeyan duwe rencana, sampeyan kudu nggawe. Apa kabeh siap ngadhepi klompok sampeyan supaya barang-barang sing tengen bakal teka ing grup sampeyan ing wektu sing tepat? Apa grup sampeyan siap kanggo nindakake bagean saka rencana kasebut? Apa organisasi hilir siap kanggo apa sing bakal dikirim lan kapan bakal teka?
Apa buruh dilatih? Apa padha motivasi? Apa padha duwe peralatan sing dibutuhake? Apa ana komponen spare kanggo piranti? Wis mundhut dhawuh materi?
Apa barang sing bener? Bakal bisa teka ing papan sing tepat?
Apa gaweyan kanggo nggawe kabeh barang sing dibutuhake kanggo nglakokake rencana wis siap utawa bakal nalika perlu. Priksa maneh kanggo nggawe manawa kabeh wong mangerteni peran lan pentinge peran kasebut ing sukses sakabehe.
Langsung
Saiki ngalih saklar "ON". Ngomong wong apa sing kudu dilakoni. Kita seneng mikir babagan bagean iki kaya nggawakake orkestra. Saben uwong ing orkestra nduweni musik ing ngarep. Padha ngerti bagean sing lagi diputer lan nalika. Padha ngerti kapan arep teka, apa sing arep diputer, lan kapan bakal mandheg maneh. Ing konduktor isyarat saben bagean kanggo nggawe musik kedadeyan. Sing proyek sampeyan ing kene. Sampeyan wis diwenehi kabeh musisi (buruh) musik sheet (rencana). Sampeyan duwe nomer sing bener saka musisi (buruh) ing saben bagean (departemen), lan sampeyan wis ngatur bagean ing panggung supaya musik bakal paling apik (sampeyan wis ngatur karya).
Saiki sampeyan mung perlu kanggo nyetop podium sing entheng karo baton sampeyan kanggo njaluk perhatian lan menehi downbeat.
Monitor
Saiki sampeyan duwe kabeh obah, sampeyan kudu ngelingi bab. Priksa manawa kabeh mau miturut rencana. Nalika ora arep ngrampungake rencana, sampeyan kudu ngetik lan nyetel rencana, kaya konduktor orkestra sing bakal nyetel tempo kasebut.
Masalah bakal teka. Wong bakal lara. Sebagean ora bakal dikirim sak wektu. Pelanggan utama bakal bangkrut. Mulane sampeyan ngembangake rencana kontingen ing wiwitan. Sampeyan, minangka manajer, kudu tansah weruh apa sing lagi dilakoni supaya sampeyan bisa nggawe pangaturan sing dibutuhake.
Iki minangka proses iteratif. Yen ana sing ora sinkron, sampeyan kudu Rencana gawean, Ngatur sumber daya supaya bisa dianggo, Langsung wong sing bakal kelakon, lan terus Monitor efek saka owah-owahan.
Ngatur bisa dadi Pengalaman Ganjil banget
Ngatur wong ora gampang. Nanging, bisa rampung kanthi sukses. Lan bisa dadi pengalaman sing apik banget. Elinga manawa manajemen, kaya wae skill liyane, iku bisa ditindakake kanthi sinau lan latihan.