A Guide to Understanding Journal Entries
Entri jurnal biasane dilebokake ing urutan kronologis lan debit sing dilebokake sadurunge kridit - debit dipasrahake ing kolom kiwa, lan kridit kasebut mlebu ing sisih tengen.
Entri jurnal dikirim menyang akun tartamtu kanthi nggunakake akun akun, lan entri jurnal kasebut banjur dicathet ing buku gedhe. Ledger nglacak akeh akun.
Tujuan Entri Jurnal
Entri jurnal nyedhiyakake informasi dhasar kanggo kabeh laporan keuangan bisnis liyane. Padha digunakake dening auditor kanggo nganalisa babagan transaksi keuangan sing nyebabake bisnis.
Saben entri kudu kalebu tanggal transaksi, pihak sing melu, debit saka paling sethithik siji akun, kredit kanggo paling sethithik siji akun liyane, kuitansi utawa nomer cèk, lan memo njlèntrèhaké detail liya sing ana ing transaksi - apa waé ora mungkin bakal ngelingi sasi utawa taun mengko.
Yen sampeyan tuku lan nggunakake piranti lunak sistem akuntansi, bakal paling manawa ngurus kabeh rincian iki kanggo sampeyan. Nanging sampeyan kudu bisa nangani entri jurnal lan dhasar karo sawetara pemahaman dhasar babagan proses kasebut yen sampeyan ora mikir biaya sing perlu cukup amarga sampeyan lagi wiwit.
Tunggal Entry Accounting
Minangka jeneng kasebut, saben entri jurnal digawe ing baris dhewe dhewe nalika sampeyan nggunakake cara entri tunggal simpelen. Sampeyan bisa nyuda apa sing sampeyan rugi ing sistem komputer anyar minangka debit, banjur, ing baris sabanjure lan minangka entri liyane, sampeyan bisa uga ditampa saka customer utawa klien minangka kredit.
Sampeyan bakal duwe loro transaksi utawa entri jurnal sing kapisah, saben duwe baris dhewe. Iku prasaja, ora beda karo carane sampeyan bakal nglacak transaksi sampeyan nggawe saka akun mriksa sampeyan.
Akuntansi entri tunggal bisa uga cocok yen sampeyan mbukak bisnis cilik dhewe minangka pemilik tunggal lan buku lan transaksi sampeyan ora komplek. Sapa bisa nangani. Sampeyan ora perlu latihan khusus.
Pindho Entry Accounting
Entri jurnal kanthi nggunakake metode akuntansi pindho kalebu macem-macem informasi ing macem-macem kolom ing baris sing padha. Ing sistem entri kaping pindho, sampeyan bisa uga duwe debit kanggo tuku komputer, banjur kredit utawa paningkatan kanggo biaya peralatan kantor sakabèhé bakal katon ing baris sing padha nanging ing kolom sing beda kanggo ngimbangi debit. Iki kolom kudu padha, kayata - $ 2,000 minangka debit lan + $ 2,000 kanggo kredit.
Sampeyan bisa uga kudu nggunakake kolom luwih akeh gumantung ing jinis entri, nanging ing paling sethithik, kudu ana loro, siji kanggo debit lan kridit. Akun entri pindho biasane ndadekake entri jurnal, ora kanggo transaksi dhewe, nanging kanggo akun kasebut, iku duweni aset, kewajiban, usaha, revenue, lan expenses. Debit lan kridit kanggo saben kabeh dicathet ing baris sing padha.
Ing pungkasan taun utawa periode akuntansi liyane sampeyan milih, kabeh entri jurnal kanggo debit kudu cocog karo entri jurnal sing padha kanggo total kridit. Iki tegese akun sampeyan "imbang."