Cara Tetep Kontrol Rapat Bisnis Sampeyan

Strategi Pertemuan Kanggo Ngatasi Masalah Karyawan

Rapat bisnis bisa mbukak tanpa wates yen sampeyan mbukak lantai kanggo njupuk pitakonan pegawe yen sampeyan ora nemtokake paramèter saka awal lan njaga kontrol ing lantai. Pangandikan "ana siji ing saben wong akeh" ditrapake kanthi apik ing konteks rapat bisnis minangka karyawan sing ora seneng, kerep luwih seneng ngomongake ing setelan kelompok. Kabeh sing dibutuhake iku salah siji komentar utawa pitakonan negatif kanggo njaluk wong liya kanggo miwiti chiming ing persetujuan.

Nanging mbalikke bisa uga bener: miwiti obrolan sing positif lan ngajak wong liya kanggo nggabungake lan asil bisa ketemu karo wong sing lagi mlaku-mlaku, merga rapat kasebut wektu sing tepat.

Salah sawijining keluhan paling gedhe babagan rapat-rapat bisnis yaiku sing asring ora perlu lan mbuwang wektu kerja sing terkenal. Priksa manawa sampeyan nemtokake manawa tujuan rapat , nyetel wektu sing luwih suwe kanggo nyedhiyakake kanggo rapat (uga kanggo diskusi mbukak) lan banjur tekan topik-topik rapat lan durasi sing direncanakake. Sampeyan bisa uga pengin nggawe rapat-rapat sing luwih menarik karo aktivitas icebreaker utawa warm-up pertemuan .

Iki minangka strategi kanggo ngatasi karyawan sing pitakonan ing rapat-rapat sing ora pengin njawab kanthi langsung, utawa sampeyan ora pengin alamat ing sembarang titik nalika rapat.

Nalika Nggawe Urip Ana Pitakonan

Yen ana pitakonan sing pas wektune lan tugas lan sampeyan aran ditangani, wangsulane langsung-nanging cepet - banjur tindakake kanthi nyatakake sampeyan bakal njupuk pitakonan liyane ing mburi rapat yen sampeyan duwe wektu.

Ndhukung statement sampeyan sing nganggo basa awak. Deleng cathetan utawa nguripake whiteboard, lan liya-liyane. Supaya bisa ngilangi kontak mata sajrone sampeyan ngatonake sampeyan. Yen sampeyan katon metu menyang pamirsa (utamane karo alis sing diangkat) sampeyan bisa ngirim sinyal yen sampeyan ninggalake bukaan kanggo pitakonan liyane.

Yen pamirso negatif utawa mungsuh, aja ngakoni uneg-uneg nanging mung kanthi ora langsung. Njupuk wektune kanggo nerangake kowe ngerti lan nuduhake uneg-uneg nanging yen sampeyan njaluk adoh saka topik ora bakal rampung. Saran supaya wong nulis pitakonan sing bakal ditindakake, utawa ngatur ketemu karo sampeyan kanthi pribadi ing ngendi sampeyan bisa ngrembug masalah sing luwih rinci.

Mbales pitakonan siji sing ana ing praktis amarga:

• Ngidini wadhah rapat kanggo alamat soko sing durung dipikirake;
• Iku dikirim pesen sing lagi ngrungokake pamirsa;
• Kanthi njupuk mung siji pitakonan, sampeyan uga ngirim pesen yen sampeyan isih ngontrol rapat nanging kepéngin apa sing dituduhake.

Carane Kanggo Njaluk Taktik Pitakonan

Yen pitakonan sing dijaluk bakal ditemokake ing wayah wekdal ing rapat, negara, "Iki pitakonan sing apik lan siji kita bakal ditangani kanthi cepet."

Yen pitakonan sing dijaluk dadi topik-topik lan ora bakal diwenehake ing rapat, menehi instruksi khusus kanggo resolusi. Yen sampeyan mung ora gelem nanggapi pitakonan utawa pidana, "sing ora dadi tujuan rapat iki," sampeyan bisa ngirim pesen sing salah marang karyawan: manajemen ora peduli.

Cara liya kanggo nanggepi pitakonan sing ora bakal dibahas ing rapat kasebut yaiku supaya wong bisa ketemu karo sampeyan (utawa anggota manajemen liyane sing cocok) kanthi pribadi kanggo ngrembug masalah sing luwih rinci.

Sampeyan bisa uga suggest (yen cocok) sing pitakonan penting cukup kanggo njamin pertimbangan kang ditangani ing patemon sing kapisah ing wektu sing bakal teka.

Nentokake pitakonan sing mbiyantu amarga:

• Ing lingkungan kerja kasual, karyawan bisa uga ngandhani pikiran lan bisa ngontrol rapat;
• Karyawan sing paling nesu utawa ora kepencut pengin dirungokake luwih saka apa-apa. Nyedhiyakake papan nyuworo ing wektu sing tepat lan setelan bisa mbantu supaya masalah cilik dadi masalah sing luwih gedhe; lan
• Karyawan perlu lan nanggapi kepemimpinan apik. Yen manajemen nduweni kendali kanthi cara sing adil lan seimbang, ngirim pesen kasebut marang karyawan sing ngatur dirungokake, nanging kudu nyetel wates sing cocok.