Organisasi pamaréntah nggarap proyèk nalika sawetara aspek nglakokaké kabutuhan kerja masarakat. Miturut Project Management Institute , sawijining proyek yaiku "kegiatan grup sementara sing dirancang kanggo mrodhuksi produk, layanan utawa asil sing unik." Nalika proyek ngganti cara organisasi nindakake bisnis, produk akhir proyek digabungake menyang karya saben dina lan mulane ningkatake karya organisasi ing salawas-lawase.
Bisa uga gampang, nanging ora. Ganti angel, lan proyek bisa mbukak ril kanthi gampang. Saben dina nggawa tantangan-tantangan sing ngancam kemajuan proyek lan sukses. Kanggo nglawan ancaman iki, proyek kudu ana unsur kunci tartamtu. Kanthi item ing ngisor iki, proyek nduweni kasempatan gedhe kanggo sukses.
01 Proyek Sponsor Komite
Sponsor proyek nduweni papat tanggung jawab utama sing ana hubungane karo proyek kasebut. Pisanan, sponsor sponsor proyek. Dheweke seneng banget karo tim proyek kasebut sacara umum lan kanthi pribadi. Kapindho, sponsor nyengkuyung manajer proyek . Nalika manajer proyek mbutuhake hambatan sing ditindakake, dheweke ngajak sponsor kanggo pitulungan amarga sponsor nduweni panguwasa kanggo nggawe samubarang. Katelu, sponsor nandhani sumber daya kanthi nyedhiyakake kanthi langsung utawa nggarap wong liya tingkat dhuwur kanggo entuk sumber daya. Nalika sponsor minangka juara kuwat kanggo proyek, para mitra sponsor luwih seneng kontribusi kontribusi sumber. Papat, sponsor ndukung keputusan keputusane. Nalika tim proyek mudhun, sponsor bisa makili keputusan utawa nggawe keputusan.
Sponsor nampilake informasi liwat komunikasi sing tetep karo manajer proyek. Loro kasebut bisa digunakake kanggo nemtokake yen sponsor kudu nglakokake tugas lan luwih bisa ngleksanani tanggung jawab sponsor ing dhukungan saka manajer proyek kasebut. Contone, manajer proyek bisa entuk masalah kanggo entuk informasi saka departemen finansial organisasi. Sponsor proyek bisa nyedhak pangarsane pejabat keuangan babagan kahanan lan nyuwun tugas kanggo njupuk informasi sing prioritasake tugas sing luwih dhuwur.
02 Busak Gol lan Cakupan
Sadurunge gawe proyek rampung utawa malah direncanakake, sponsor proyek kudu ngartikake gol lan ruang lingkup proyek kasebut. Tujuane minangka proyek gedhe sing bisa ditindakake. Njupuk proyèk perangkat lunak piranti lunak, umpamane. Departemen sumber daya manusia nggunakake piranti lunak bisnis sing bisa diformali kanthi apik kanggo ngatur upah. Organisasi kepengin nambah modul kanggo manajemen pembelajaran. Tujuan saka proyek iki yaiku kanggo ngatur piranti lunak manajemen learning kanggo kabutuhan organisasi lan kanggo nggabungake karo sistem upah sing ana.
Ruang lingkup mendefinisikan parameter proyek kasebut. Terus karo conto proyek perangkat lunak; ruang lingkup proyek iki diwatesi kanggo nggawa sistem manajemen pembelajaran lan nggabungake karo sistem upah. Kaping pirang-pirang, mbiyantu ngenali babagan sing ora bisa ditrapake kanggo mangerteni apa sing ana ing ruang lingkup. Kanggo proyèk iki, nambah modul liya ora dilebokake. Departemen akuntansi ora bisa teka ing manajer proyèk lan nyuwun tagihan, akun piutang utawa modul payuning akun.
Nambahake modul sawisé proyèk ditetepake ngidini jangkep . Penasehat proyek apik lan manajer proyek njaga panyebaran jangkep lan banget wegah kanggo nambah proyek mid-range. Nambah proyek kasebut ngrambah kebutuhan proyek kanggo sumber daya kaya wektu lan dhuwit. Tambahan, nggarap lingkup tambahan ngandhut kualitas produk karya ing risiko.
03 Manager Project Good
Manajer proyek biasane duwe sifat-sifat ing ngisor iki sing mbantu wong-wong mau pindhahake proyek kasebut bebarengan. Manajer proyek minangka perancang. Dheweke mikir babagan urutan kerja lan ngerti apa sing kudu kedadeyan sawise tim ngrampungake tugas ing tangane. Padha nggawe rencana apik nanging uga ngerti kapan bakal fleksibel lan ngalih saka rencana. Manajer proyek bisa dipercaya. Kanthi kasuksesan kasebut gumantung marang karya wong liya, para manajer proyek butuh wong kanggo nguri-nguri maksud lan kompetensi sing apik. Trust minangka utamané penting ing hubungan antara manajer proyek lan sponsor proyek. Manajer proyek cenderung extroverted amarga akèh-akèhé karya sing nyakup komunikasi.
Wong-wong mau kudu nanggapi tanggung jawab. Punika conto. Supervisor anggota tim proyek marang manajer proyèk sing anggota tim bisa nyedianake papat jam seminggu menyang proyek kasebut. Anggota tim iki ora kejawab ana ing rong rapat mingguan kanthi ora nggawe kemajuan ing tugas sing ditugasake ing struktur kerusakan karya. Sawise patemon pisanan sing ora kejawab, manajer proyek ketemu karo anggota tim kanggo mbahas absensi lan tilar wektu. Anggota tim ngandhakake dheweke wis luwih penting. Manajer proyek sing disangka iki ora bener, dadi sawisé patemon sing kapindho kapindho, manajer proyek ketemu karo pengawas anggota tim. Supervisor marang manajer proyek dheweke bakal nggawe perilaku anggota tim bakal nguripake.
04 Tumindak Stakeholders
Stakeholder ing proyek kasebut yaiku wong sing nduweni kepentingan ing proyek kasebut nanging ora anggota tim proyek. Padha ora nyinau babagan proyek ing saben dina kaya manajer proyek utawa anggota tim proyek, nanging padha kepengin dadi dhasar ing keputusan lan kemajuan sakabèhé tumuju marang tujuan proyek.
Stakeholder duwe motivasi dhewe kanggo tetep sinau ing kegiatan proyek, nanging iku tanggung jawab project manager kanggo nggawa wong menyang fold ing cara sing advance karya menyang tujuan proyek. Ing salawas-lawase, nglakoni panalitiyan iki nggolekake keseimbangan antarane entuk input sing akeh banget lan entuk input banget. Stakeholder ora bisa nimbang ing saben keputusan. Sing mesthekake proyek kasebut lan nggawe saben keputusan perang. Kosok baline, para pemangku kepentingan ora bisa dipateni amarga aspek sing meh saben proyek pancen wis kepenak.
05 Anggota Tim Proyek Darmabakti
Anggota tim proyek ngrampungake karya proyek kasebut. Kaping pirang-pirang, anggota tim proyek ditugasake kanggo proyeke ing ndhuwur tugas biasa sing tegese ora ana pangurangan ing karya liya kanggo ngimbangi karya tambahan sing digawa dening proyek kasebut. Manajer proyek bisa mbantu anggota tim rembugan karo pengawas ing masalah iki, nanging manajer proyek ora bisa ngontrol proyek tanggung jawab anggota tim proyek ing njaba project.
Dedenitas tim anggota kanggo proyek kasebut sangat penting. Tanpa pengabdian, deadline slip, lan produk karya ora apik. Anggota tim khusus didisain kanggo ngrampungake target proyek ing wektu, ing anggaran lan nganti ekspektasi kualitas.