Sekretaris Litigasi dipunginakke ing perusahaan hukum kabeh ukuran. Sawetara sekretaris nyedhiyakake dhukungan administratif murni. Nanging, sekretaris ing pirang-pirang perusahaan nindakake peran hybrid, sing berfungsi minangka paralegal sekretaris lan litigasi.
Ing ngisor iki sawetara fungsi sing paling umum saka sekretaris litigasi saindhenging siklus urip litigasi.
Peranan kesetiaan beda-beda gumantung tenan, jinis laku pengadilan, lan ukuran staf.
Screening Kasus
Ing perusahaan plaintif, langkah pertama saka kasus iki ngetokake kasus kasebut kanggo merit. Apa klien potensial duwe sababe tumindak? Apa ana konflik? Sekretaris bisa mbantu nyiyapake formulir skrining cilik lan jadwal rapat awal antarane jaksa lan calon klien. Ing sawetara kasus, sekretaris bakal ngrampungake screening dhisikan kanthi nyuwun pitakonan klien potensial kanthi telpon. Yen klien wis mlebu, sekretaris bakal nyiapake file cilik anyar, lan nerusake kontrak retensi lan dokumen liyane kanggo klien.
Investigasi
Ing akeh kasus, pihak sing nganakake investigasi sadurunge tuntutan hukum diajukake. Penyelidikan iki bisa uga nggoleki lan nggayuh saksi, mriksa lokasi kecelakaan lan ngumpulake dokumen lan bukti liyane. Sekretaris litigasi mbiyantu proses kasebut kanthi janjian rapat lan konperensi telepon atas jenenge pengacara, nggawe daftar saksi, nyusun bukti, lan dokumen liyane lan nggawe sistem filing sing handal kanggo dokumen kertas lan elektronik.
Panjaluk
Yen tuntutan hukum diajukake, sekretaris bakal nyiapake pleadings ing program pangolah tembung. Panularan kasebut uga kalebu panggilan, complaint, affidavit, panjalukan, lan gerakan. Sekretaris pengadilan sering bakal nggawe pengikisan pleading sing ngatur lan indeks kabeh pleadings kanggo kasus tartamtu.
Sekretaris bisa nelpon dokumen kasebut ing pangadilan, ing babagan pribadi utawa elektronik, sanajan tugas iki asring dilakokake dening paralegal utawa utusan pengadilan .
Nggoleki
Discovery minangka fase paling dawa ing proses pengadilan. Sajrone panemuan, sekretaris litigasi bisa nindakake kabeh utawa sawetara tugas ing ngisor iki:
- Nyiapake dokumen panemuan ing sistem pangolahan tembung, kalebu interrogatories lan permintaan kanggo produksi
- Ngetik, ngirim, lan nelusuri subpoenas
- Penjadwalan jadwal karo pirang-pirang pihak, kalebu jaksa, klien, pidato sing nentang lan wartawan pengadilan
- Jadwal ujian kesehatan independen lan janjian liyane sing dibutuhake dening Aturan Prosedur Sipil
- Nggawe penemuan prosesor; indeksasi lan filosofi panemuan dokumen
- Dokumentasi kasus panyusunan lan filing
- Ujian situs jadwal
- Panggonan lan komunikasi karo ahli; laporan pakar pengorganisasian lan filing
Pre-Trial
Sawise tanggal uji coba disetel, sekretaris mbantu tim legal nyiapake pengadilan. Peranan sekretaris bisa kalebu:
- Ngetik lan ngowahi format dokumen pra-uji coba kalebu motions, briefs, subpoenas, lan dhaptar saksi
- Ngumpul lan ngatur pameran
- Nggawe, ngatur lan / utawa indeksasi pambandhingan nyoba
- Ngewangi nyusun uji coba mock
- Nemtokake wektu tundha lan ngirim pangeling kanggo tim legal
- Cite-checking and proofreading briefings and legal documents
- Nemtokake manawa dokumen diformat kanthi bener miturut aturan pengadilan
- Saksi koordinator
Nyoba
Sekretaris pengadilan nindakake peran pendukung penting sajrone sidhang. Tugas kasebut bisa kalebu:
- Nyiyapake, ngetik lan mbentuk dokumen uji coba
- Ngaturake preparation grafik, grafik, lan visual courtroom liyane
- Pengirim jadwal, pengadilan sidang, lan saksi ahli
- Ngatur, ngolah lan ngatur dokumen, pameran, lan pamblokiran sidhang
- Pengaturan perjalanan koordinator kanggo pengacara, saksi, klien, lan liya-liyane
Tugas Administrasi liyane
Kanggo sing nggarap sisih pertahanan, sekretaris dileksanakake bakal ngetik wektu pengacara 'lan paralegal' kanggo saben wektu ing wektu lan sistem penagihan perusahaan .
Dheweke uga ngirim invoice périodhik marang klien lan tindakake pandhuan pungkasan. Liyane tugas umum sing dileksanakake dening sekretaris litigasi kalebu:
- Nggawe informasi kanthi transkripsi, formatting, inputting, nguripake, nyalin, lan ngirim teks, data, lan grafis
- Tenggat waktu watesan
- Sesuai karo klien, saksi, lan penasihat sing nentang
- Njawab telpon
- Nggawe spreadsheets kanggo ngalacak biaya, pameran, lan informasi liyane
- Ngirim dictation
- Ngramut sistem dokumenter
- Routine correspondence, reports, and legal documents
- Ngatur konferensi klien lan rapat pengacara
- Nyiapake laporan biaya
- Ngramut tanggalan pengacara kanthi perencanaan lan jadwal konferensi, teleconferences, depositions, lan lelungan
- Supaya pasokan
Pendidikan Sekretaris Litigasi
Akeh sekretaris litigasi ngrampungake program gelar sertifikat utawa asosiasi ing sekolah perdagangan utawa kuliah komunitas. Nanging, sekretaris kanthi gelar sarjana papat taun nduweni kesempatan paling maju ing perusahaan hukum. Latihan Litigasi kerep ana ing lapangan. Sekretaris litigasi sing suwe kerep pindhah menyang peran liya ing perusahaan, kalebu paralegal lan posisi manajemen kantor.
Skills and Knowledge Secretary Litigation
Sekretaris Litigasi kudu duwe macem-macem skills interpersonal, teknologi lan kantor uga pengetahuan hukum lan prosedh LIYANE Ketrampilan lan kawruh sing dibutuhake kalebu:
- Keahlian karo software pangolahan tembung, spreadsheet, presentation lan wektu lan tagihan; mirip karo program Microsoft Office
- Keahlian karo peralatan transkripsi
- Ketrampilan apik ditulis lan langsung
- Kawruh dokumentasi pengadilan lokal lan negara lan federal pengadilan lan prosedur filing
- Keahlian karo database basis kayata Ringtail, Summation, lan Concordance
- E-filing experience
- Kawruh prosedur kantor lan terminologi hukum
- Keahlian mengetik kuat
- Keahlian organisasi padat dan keterampilan multi-tasking
- Kemampuan kanggo interaksi kanthi profesional karo kabeh tingkat personel