Cara Efektif Bill Wektu

Billing Time 101

Waktu nelusuri lan tagihan kanggo klien minangka bagian penting lan ora bisa ditindakake digunakake ing perusahaan hukum. Partners, associates , paralegals , staf dhukungan litigasi lan timekeepers wektu sing ngetokake tambahan wektu nem, sepuluh utawa limalas menit, gumantung kebijakan lan pituduh klien sing tenan. Yen gagal ngisi wektu, perusahaan ora bisa nyetop klien lan perusahaan ora entuk bayaran. Mangkono, wekdal wektu minangka fungsi sing penting kanggo sukses perusahaan hukum.

Minangka biaya legal nambah, klien wis dadi luwih biaya-sadar lan teknologi-cerdas. Akibate, klien nganalisa tagihan legal kanthi rapet lan makaryakke macem-macem aplikasi basis data kanggo ngurutake lan nganalisa data elektronik kanggo data tagihan. Trendi tumuju marang e-tagihan (tagihan elektronik) wis nanggepi tagihan hukum kanggo ningkatake pengawasan, negosiasi, lan perselisihan.

Apa sampeyan anyar kanggo wektu tagihan utawa wektu penjaga veteran, tips ing ngisor iki bisa mbantu nggawe entri prompt, akurat lan tepat wektu.

Kerajinan Rincian Billing Rinci

Tuntunan tugas sing rinci minangka komponen dhasar saka invoice sing diarani kanthi apik. Penting menawa gambaran saka usaha sampeyan ngemot rinci sing cukup kanggo ngidini resensi ngukur sifat lan tingkah laku.

Ngimpor keseimbangane sing tepat antara brevity lan rinci bisa angel. Deskripsi tugas sing dawa banget lan tembung bisa nambah ambiguitas lan dilulusake.

Deskripsi sing ringkes ndadekake angel kanggo netepake kesesuaian tugas sing dilakoni lan wektu sing dibuwang. Contone, prasaja kaya "review file", "persiapan persentase" lan "review dokumen" ora sethithik kanggo nyritakake apa sing panjenengan lakoni lan apa sampeyan nglakoni tugas tartamtu.

Tinimbang "review document," deskripsi sing luwih apik yaiku "Review saka interrogatories liyane saka penggugat."

Ngilangi Block Billing

Pemblokiran tagihan yaiku praktek daftar klompok tugas ing ringkasan pemblokiran ing wektu siji wektu. Contone: "Rancangan interogatory; telpon konferensi karo Dr. Brown re: laporan pakar; ngringkes deposition Pak Smith; Deleng lan ngrembesake korespondensi kanggo penasehate sing nentang. 7.3 jam. "

Klien ngenali tagihan pamblokiran minangka strategi kanggo nyamarake inefficiency. Menapa malih, kathah pengadilan mboten ngidini tagihan pamblokiran amargi mboten saget mbayar ganti rugi efektif saking pengacara nindakaken panyimpenan. Cara sing paling efektif kanggo tagihan kanggo ngetrapake saben aktivitas lan wektu sing cocog.

Rekam Wektu kanthi cepet

Ngrekam wektu kanthi langsung sawise sampeyan ngrampungake tugas iku cara sing paling apik kanggo njamin akurasi. Nyoba kanggo mbangun maneh aktivitas dina (utawa minggu utawa sasi) sawise kasunyatan angel lan nyengkuyung "padding" wektu (nyepetake wektu nyata sing ngginakaken tugas kanggo ngisi kesenjangan wektu sing ora ditemtokake).

Sampeyan bisa nemokake iku ora praktis kanggo ngetik saben tugas menyang piranti lunak wektu nalika sampeyan ngrampungake. Mulane, iku wicaksana kanggo mbangun sistem kanggo wektu rekaman sing nyengkuyung wektu sing tepat.

Sawetara timekeepers ndhikte saben tugas sasampunipun wis dilakokake lan wis ditranskripsikan ing pungkasan dina. Liyane nemokake iku luwih gampang kanggo tetep notebook wektu, ngrekam saben tugas kanthi tangan lan banjur ngetik (utawa duwe sekretaris ngetik) ing mburi dina, minggu utawa periode tagihan.

Elingi Pamirsa

Kaya kabeh dokumen sing disiapake kanggo review liyane, iku penting kanggo njaga para rawuh ing pikiran nalika entri wektu rekaman. Sampeyan bisa uga ngerti individu nganalisa tagihan sampeyan - mbok menawa nasihat ing omah sing ditugasake kanggo file kasebut. Nanging, mangertos, manawa ulasan kasebut ora bisa rampung. Akeh kasus, invoice diproses dening sawetara individu ing macem-macem tingkat ing njaba lan njaba perusahaan kalebu profesional hukum, akuntan karo perusahaan klien lan auditor pihak katelu.

Ing ngrekam wektu sampeyan, paling apik kanggo nyilikake singkatan, tembung, lan jargon sing kompleks. Gunakake terminologi legal sing cetha nanging diwenehi tandha manawa sampeyan diwenehake dening individu sing ora dilatih ing hukum.

Familiarize Yourself With Kebijakan Penagihan Klien

Saben klien nduweni kebijakan lan prosedur tagihan dhewe. Kawicaksanan kasebut asring ana ing penylametan utawa layang enggoan klien. Kawicaksanan tagihan kasebut bisa kasebut watesan staf, pedoman budgetary, kebijakan pencairan lan pedoman timekeeping tartamtu. Kanthi ngerteni aturan ing ngisor iki, sampeyan bisa luwih tanggung jawab kanggo wektu lan ketemu pangarepan klien.

Klien perusahaan sing nggawe tambah tagihan tugas. Tagihan basis adhedhasar tugas sing tagihan perusahaan dening tugas litigasi. Saben kegiatan substantive ditugasake kode komputer sing wis dipilih dening klien. Faktur dokumen kemudian dikosongkan dan dianalisa secara elektronik, yang memungkinkan analisis faktur dalam-kedalaman. Bagéan saka familiariing dhewe karo kawicaksanan tagihan klien yaiku sinau lan nyiyapake akehe kode tagihan khusus khusus kanggo saben klien.