Spesialis Administrasi Angkatan Darat (42L) Keterangan Proyek
Tugas utama
Spesifik administratif ngawasi utawa nindakake pakaryan administratif, clerical, lan ngetik. Tugas kanggo MOS 42L ing saben tingkat skill yaiku:
(1) Skill Level 1 . Jenis-jenis korespondensi militer lan nonmiliter ing konsep lan salinan final. Nggawe prinsip dasar komposisi basa Inggris lan tata bahasa kanggo nyiapake korespondensi. Proofreads ngetik dokumen mawa dokumen sumber. Ngumpulake produk final kanggo review, bukti asli, utawa panggonan liyane. Nyiapake layang e-mail sing sah utawa sing disertifikasi kanggo pengiriman. Mbukak, ngetik, rute, lan ngirim korespondensi lan pesen sing mlebu. Nyiapake dokumen kontrol suspense lan njaga file suspense. Tandha resik kanggo, lan njupuk email sing wis dicathet lan disertifikasi. Tanggal lan ngirim korespondensi lan pesen metu. Nyiapake lan njaga file fungsi saben MARKS. Ditampa publikasi, netepake lan njogo publikasi perpustakaan. Formulir requisisi lan stok kosong.
(2) Skill Level 2 . Tumindak typing lan clerical ditampilake ing tingkat sadurunge lan nyedhiyakake panuntun dhukungan teknis babagan perkara administratif kanggo juru tulis lan personil clerical. Proofreads korespondensi kanggo format, isi, lan nggunakake singkatan resmi. Njawab pitakonan saka staf lan menehi saran kanggo personel babagan urusan administratif lan clerical. Sets-up and maintain logs, rosters, status boards, charts, graphs, and viewgraphs. Correspondence rutin komposisinya.
(3) Tingkat Ketrampilan 3 . Ndhukung kinerja fungsi administratif. Komentar lan suntingan sadurunge ngetokake, pengajuan kanggo tandha tangan, utawa panggonan liyane. Ngawasi review périodhe file kanggo njamin filing pasinaon sing tepat. Kontrol nganggo fasilitas reproduksi lan item sing direkam maneh bakal diprodhuksi. Rencana lan ngatur operasi kantor kanggo kalebu publikasi lan formulir administrasi lan tata cara administratif kantor. Nyerat SOP kantor, deskripsi proyek, lan petunjuk, Nemtokake syarat kanggo peralatan kantor, pasokan, lan papan. Ngarencanake tata letak kantor. Requisitions, receives, inventories, and signs kuitansi tangan kanggo peralatan kantor. Koordinasi aktivitas administratif karo unsur organisasi lan bagean staf. Nggawe rute lan skema pangiriman email lan ngatur pamilihan distribusi dening utusan. Dadi minangka custodian saka dokumen klasifikasi. Tanda kuit kanggo, log, inventori, file, lan ngamanake dokumen klasifikasi. Nyiapake dokumen kanggo karusakan utawa panggonan liyane. Njamin akuntabel dokumen sing adhedhasar derajat klasifikasi.
(4) Skill Level 4 . Ndhukung fungsi administratif lan nindakake tugas ing level sadurunge skill ing markas, divisi, utawa luwih dhuwur. Nyedhiyakake latihan lan instruksi teknis kanggo bawahan lan unit sing didhukung.
(5) Skill Level 5 . Ndhukung kinerja fungsi administratif ing unsur administratif utawa padha ing divisi, markas tingkat sing bisa ditandhani utawa luwih dhuwur. Inspect subordinates units and makes recommendations for eliminating deficiencies or improvement of administrative operations.
Tuntunan fisik lan kualifikasi kanggo penghargaan awal MOS . Spesialis administratif kudu nduweni kualifikasi ing ngisor iki:
- (1) Panjaluk fisik menehi rating , medium.
(2) Profil fisik, saka 323222.
(3) Skor minimal , saka 95 ing aptitude area CL.
(4) Kemampuan kanggo ngetik kanthi kacepetan minimal 25 tembung netto saben menit.
(5) Latihan formal (completion of instruction for MOS 42L sing diadili ing utawa ing sangisoré Sekolah Umum Adjutant).
- (1) E3 - Asisten Administrasi Eksekutif (SPC liwat SSG).
(2) E4 - Dhukungan Administrasi Serangan.
(3) F4 - Pengawas Pos.
(4) F5 - Operasi Pos.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operasi Staf Pertempuran (skill level 3 lan ndhuwur).
(7) 4A - Training Reklasifikasi.
Informasi ditemokake saka Pamflet Angkatan 611-21