Tip Carane Lebih Efisien
Kanggo Sastranegara tambahan, review tips manajemen wektu iki lan tips imbalan karya-urip .
Cara Nggawe Cerdas lan Cekap Cekap
Nggunakake wektu kanthi luwih efisien iku minangka skill penting sing saben wong saka resepsionis kanggo mitra ngatur bisa sinau.
Ngadopsi kombinasi tengen praktik wektu-manajemen bisa ngurangi stres lan nyimpen sampeyan nganti jam saben dina. Ing ngisor iki ana sangang tips babagan cara kerja pinter lan luwih efisien.
1. Gunakake teknologi supaya bisa diatur. Sampeyan ora bisa dadi paling produktif yen sampeyan ora disorganisir lan diubengi dening keruwetan. Njupuk nyisihake tumprap kertas kasebut lan cathetan caket lan nggunakake sistem filing elektronik sing prasaja. Ana akeh program perangkat lunak sing bisa mbantu ngorganisasi macem-macem customer lan prodhuk produk, saéngga bisa diakses kanthi cepet lan gampang. Uga, nganggo program jadwal pribadhi sing ngidini sampeyan nyimpen tanggalan, dhaptar dhaptar, rencana kerja, lan direktori kontak.
2. Grup pesen sing mlebu. Tansah mriksa lan njawab e-mail, pesen swara, lan pesen-pesen liyane mung ngganggu obah-obah lan produktivitas sampeyan, utamane ing proyek sing mbutuhake pikiran kreatif, inovatif utawa strategis .
Sinau kanggo nanggapi pesen sing mlebu ing batch lan nimbang mriksa mung telung utawa kaping papat dina.
3. Nganggo pendekatan "siji-tutul". Nggunakna prinsip "Do, Delegate, Delete or File" kanggo dealing with e-mail, surat, tagihan, pesen teks, pesen swara, lan permintaan liyane.
4. Nyelehake piala wektu. Kathah mupangatipun wonten ing proyek kanthi ngunduraken, nyambut damel "karya ingkang sibuk", ngrawuhi situs web ingkang ngganggu (utamané situs media sosial ), nliti rapat-rapat ingkang mboten perlu, nyunting laporan lan sesambungan kaliyan rekan-rekan ingkang seneng ngobrol.
Konsentrasi tugas lan aktivitas sing bener "mindhah jarum" saka bisnis lan ngurangi utawa ngilangi sing ora.
5. Njupuk pirang-pirang menit. Malah wong sing paling sibuk kudu mbusak pikiran lan ngendhog sikil sing saiki lan maneh. Saben wektu njupuk limang menit sepuluh menit adoh saka meja. Njupuk cepet ing njaba yen sampeyan bisa, nindakake sawetara latihan regane utawa lumaku munggah lan mudhun ing undhak-undhakan sawetara. Ngomong karo wong sing seneng. Ngombe banyu. Mangan cemilan sehat kaya woh-wohan lan sayuran. Cepet mlaku adoh saka karya sampeyan bakal ngendhokke awak lan ngresmikake pikiran sampeyan. Kajaba iku, sampeyan bakal kurang frazzled nalika sampeyan bali omah ing wayah sore.
6. Delegate. Sampeyan ora kudu nindakake kabeh. Tenan. Wong liya cukup bisa nangani sawetara tugas sing umume wis dirawuhi dhewe. Coba tugas apa sampeyan bisa nuduhake bebarengan karo wong liya. Banjur miwiti kanthi alon parceling sawetara tanggung jawab kasebut. Iki bakal ngidini sampeyan kanggo fokus ing item prioritas dhuwur nalika menehi kanca-kanca kasempatan kanggo tuwuh lan jenenge.
7. Sinau ora. Kuwi tembung cilik, durung angel ngomong. Nalika wong nyuwun sampeyan nglakoni apa-apa sing ora semangat utawa prioritas, nanging kanthi sopan nanging kurang ajeg.
Ngelingake dhewe yen ora ngandel yen sampeyan menehi kebebasan kanggo ngomongake yen ana liyane sing luwih apik lan luwih pantes kanggo wektu lan katrampilan sampeyan.
8. Mungkasi ngarahake kesempurnaan. Sampeyan jarang bisa tekan, lan meh tansah ora perlu. Perfeksionisme kerep ndadékaké kanggo ngatur mikro, sesambetan sing ora becik karo buruh, procrastination, produktivitas sing kurang, depresi, stres, lan kegirangan. Wong sing paling sukses yaiku wong-wong sing kepenak nalika tugas rampung rampung lan nyimpen perlu kanggo kesempurnaan kanggo sawetara, sing bener penting.
9. Ngerti kapan njaluk bantuan. Yen sampeyan wis kewalahan ing karya, lan nyebabake stres sing ora ditindakake, aja nandhang kasepen. Nglumpukake gambar Superwoman / Superman lan nerangake kahanan sampeyan marang boss utawa supervisor. Kahanan kerja sing ora bisa dileksanakake biasane bisa dikurangi, nanging bakal entuk assertiveness ing bagean sampeyan.
Kajaba iku, yen urip imbang terus ngalahake sampeyan, utawa sampeyan lagi ngalami stres kronis, ngomong karo profesional (penasihat, buruh kesehatan mental, utawa clergyperson). Nggawe keuntungan saka layanan sing ditampa dening Employee Assistance Program (EAP). Ngidini urip kanggo ngatasi sampeyan minggu sawise minggu, sasi sawise sasi, bisa nyebabake masalah fisik, mental, lan sosial sing serius. Dadi positif, lan ngerti yen ana solusi kanggo masalah sampeyan, nanging sampeyan kudu ngupaya pitulungan.