Nyimpen kertas bakal nyimpen dhuwit bisnis omahmu lan nyimpen sawetara wit-witan uga!
Nalika nerangake kertas, aja mung daur ulang - nyuda lan nggunakake maneh - kanggo nyimpen biaya kertas lan printing. Saben sampeyan nggunakake printer sampeyan ora mung mbuwang dhuwit ing kertas nanging ing toner lan tinta uga. Nalika nyimpen kertas, sampeyan uga nyimpen kartrid printer . Lan sampeyan bakal nggawe kantor ngarep sing luwih eco-ramah .
Cara sing paling gampang kanggo ngirit kertas, mesthi, kanggo nyithak kiriman kurang. Nanging, butuh sawetara disiplin lan mikir maneh kanggo nglakoke laku kasebut. Coba 12 tips iki lan tuku kurang ing kertas lan toner.
01 Ngerteni printer sampeyan.
Sinau carane nggunakake printer luwih efektif kanggo nyimpen kertas. Sadurunge nyetak, pilih "pratinjau print" kanggo mriksa manawa garis bakal nyebabake kabeh kaca bisa dicithak.
Aja mung mbantah tekan OK nalika kothak dialog print kasebut muncul. Kurangi jarak cetak menyang kaca sing sampeyan butuhake. Sampeyan uga bisa nyorot mung teks sing sampeyan butuh lan milih "pilihan print." Iki penting banget nalika dicithak saka situs web amarga sampeyan bisa ngilangi iklan kasebut.
Yen sampeyan duwe kesulitan Printing, mbusak antrian printer yen sampeyan wis ngatasi masalah kasebut. Mangkono printer sampeyan ora bakal ngetokake nemoni usaha sing wis digawe sadurunge sampeyan ngerti sampeyan wis metu saka kertas!
02 Gunakake tablet utawa e-reader.
Yen sampeyan nyetak dokumen amarga luwih gampang utawa luwih trep kanggo maca ing perjalanan, nimbang investasi ing tablet utawa e-reader. Sampeyan bisa nggunakake aplikasi kasebut kanggo maca dokumen lan dokumen PDF lan malah nggawe cathetan ing wong akeh.
03 Njupuk cathetan, gambar lan menehi tetenger kaca web.
Nalika ndeleng situs web, umpamane nyithak informasi tinimbang nyithak kabeh kaca kanggo nomer telpon utawa alamat. Sampeyan uga bisa nyalin lan nempelake informasi menyang dokumen Word utawa piranti lunak pangaturan liyane. Utawa, yen ana sing pengin dijaga kanggo referensi mangsa, mung tetenger kasebut.
04 Nguripake kanthi teliti!
Priksa manawa sampeyan mriksa karya sadurunge sampeyan mencetak. Yen sampeyan nemokake kesalahan, pencet mbatalake kanthi cepet, supaya sampeyan mung duwe salah sijine kaca salah nulis. Yen kabeh document dicithak sadurunge sampeyan nemokake kesalahan, mung nyetak ulang kaca kanthi kesalahan, yen bisa.
05 Kirimi tagihan elektronik kanggo klien.
Iki uga bakal nyimpen dhuwit. Aja nyithak salinan hard kanggo cathetan sampeyan. Berkas kasebut sacara elektronis ing komputer (nanging manawa sampeyan bisa nggawe rekaman!). Nalika sampeyan lagi ing kono, njaluk statement tanpa kertas kanggo tagihan kanggo nggawe kantor sampeyan minangka kertas sing gratis.
06 Nuduhake dokumen online karo piranti kantor online sing gratis.
Gunakake alat kantor online sing gratis kanggo ngirim lan nampa dokumen liwat web. Iki bisa diundhuh lan diajukake ing hard drive utawa ngiwa online supaya sampeyan lan klien utawa rekan kerja saben bisa nggawe owahan tanpa nggunakake kertas.
07 Nyetak ing sisih pinggir kertas.
Iki tegese nyedhiyakake kanggo tugas cetak loro-lorone (kadhangkala disebut "duplex printing"). Iki uga bisa tegese nyelehake proyek cetak anyar ing kertas lawas. Isi tray kertas kanthi printings salah. Sawise rampung sinau, bukak file menyang sisih sing salah lan tandhani garis liwat, supaya ing mangsa mbesuk sampeyan ora bakal mbuwang wektu maca sisih sing salah.
Nalika sampeyan ora pengin nggunakake teknik iki kanggo maksud sing dikirimake menyang klien, kerjane uga kanggo dokumen internal. Gg
08 Nganggo ulang kertas lawas.
Kapan wae, nganggo maneh kertas. Ora mung sampeyan bisa nyetak ing sisih mburi, kaya sing wis dijelasake ing ndhuwur, nanging sampeyan bisa nggunakake kasebut kanggo akeh tujuan liyane:
- Cut ing setengah kanggo nggawe kertas kethokan kanggo dhaptar. (Cutting tetep ora bisa dicampurake karo dokumen saiki, nanging sampeyan uga bisa nandhani baris kasebut.)
- Staple kasebut bebarengan kanggo mbentuk notebook kertas scrap.
- Menehi anak-anake kanggo nggambar utawa ngeruk kertas kanggo homework math.
- Shred kanggo nggawe bahan pengepakan.
- Yen sampeyan nggunakake tagihan elektronik, simpen amplop bali sing teka ing tagihan lan gunakake kanggo ngirim dhuwit nedha awan bocah-bocah utawa kanggo ngatur barang-barang cilik.
09 Nyetel dhuwit.
Gunakake wates narrower, font cilik, lan spasi jarak sing luwih cedhak kanggo nggoleki kaca. Bebarengan karo garis sing padha, siji tip kanggo nyimpen ing kartrid tinta printer yaiku nggunakake setelan kualitas "draft" utawa grayscale nalika dicithak.
10 Gunakake email luwih akeh; print that's less.
Ngirim email efektif minangka skill tombol kanggo telekomunikasi, nanging sistem filing apik kanggo email meh penting. Yen diajukake lan didhukung ing hardisk utawa online, email bakal arang banget mbutuhake printing. Nggawe folder ing klien email lan ndhedhes email kanthi otomatis. Sampeyan ora mung nyimpen kertas; sampeyan bakal ngirit wektu uga.
11 Nyetel mesin fax sampeyan kanggo ngaso.
Kirim lan nampa dokumen minangka PDF tinimbang ngirim fax. Kualitas luwih apik, lan luwih gampang, utamané yen sampeyan ora duwe baris nomer loro kanggo fax. Lan yen sampeyan duwe baris nomer loro, sampeyan bisa nyingkir tagihan bulanan kasebut.