Kanggo leluhur, entuk kabeh urip ing salawas-lawase minangka salah sawijining tantangan urip paling gedhe. Sampeyan bisa uga aran kaya wektu sing digarap ing peranan minangka panyedhiya: pindhah menyang kantor, njaga omah lan lapangan ing kahanan, ngatur dhuwit, lan mbayar tagihan. Ndhuwur sing nganggo lungo dawa lan mlaku saka kegiatan anak siji menyang liyane, lan sampeyan bakal entuk sak teruse sajrone tangi.
Papat Quadrants
Kanggo njaga kaseimbangan sampeyan, Dr. Stephen Covey nyiptakake Matrik Manajemen Waktu.
Konsep kasebut mbantu bapa ngenalake urip kanthi nemtokake tugas-tugas sing kudu dilakoni karo wong sing arep ditindakake:
- Quadrant 1 melu item penting lan urgen sing kudu ditangani kanthi cepet. Anane exaggeration (utawa ora) uga kalebu ngurus bayi sing nangis, nempelake geni pawon, utawa nggawe sawetara panggilan penting.
- Quadrant 2 kalebu item penting sing ora penting. Item kasebut ora mbutuhake perhatian langsung, nanging kudu direncanakake. Iki minangka kuadran penting sing perlu fokus khusus kanggo nemokake gol jangka panjang. Latihan, liburan, lan perencanaan minangka conto barang sing bisa disedhiyakake ing kene.
- Quadrant 3 digambarake minangka tugas sing penting nanging ora penting. Item kasebut kudu diminimalake utawa diilangi kanthi bener. Uga dikenal minangka "wektu nyedot," gangguan, gangguan, lan telpon sing ora perlu bisa menehi sawetara kamar goyang kanggo tugas liyane.
- Quadrant 4 nggabungake barang sing ora penting lan ora urgen. Kaya kuadran pungkasan, item kasebut kudu diminimalisir utawa dibusak amarga padha nambah sethithik tanpa nilai. Wastu wektu iki asring ora pati penting.
Ngowahi Urip
Kanthi usaha mung sethithik, urip lan sesambetan sampeyan bisa ganti kanthi nggayuh jumlah wektu sing ditindakake ing Quadrant 2. Iku cetha yen Quadrant 1 item tansah rampung lan Quadrant 4 aktivitas sing sampah wektu. Njupuk wektu kanggo fokus ing Quadrant 2 kanthi mbusak sawetara kegiatan Quadrant 4 pisanan.
Nandur modal ing tuwuhing pribadi kanthi nandheske fokus kasukman, maca bahan ningkatake, lan nimbang cara urip luwih becik. Tambahan, nyetel gol pribadhi, ngevaluasi kemajuan, lan merencanakake aktivitas sampeyan watara tujuan kasebut bakal menehi fokus luwih akeh kanggo urip lan mbantu sampeyan entuk luwih kanthi kurang gaweyan lan kurang wektu ilang.
Pungkasan, panggolekan aktivitas sing mbangun sesambetan karo anak sampeyan dadi Quadrant 2 bakal mbantu nggawe hubungan positif lan kepercayaan maneh supaya ora ana masalah maneh.
Prioritas Kegiatan
Ngarahake aktivitas Quadrant 2, nggunakake wektu sing ditemokake kanthi ngilangi kegiatan Quadrant 4, ndadekake kabeh prabédan ing apa sing bisa dilakoni sajrone urip. Merencanakake lan menehi prioritas sing luwih dhuwur kanggo perkara-perkara sing paling penting bakal ngidini bapak sing sibuk karo akeh tuntutan urip kanggo nggawe keputusan sing apik, keseimbangan lan urip sing luwih apik, lan manggon urip sing luwih akeh.
Kagiatan kuadran 2 kudu diprogram ing jadwal dina rata-rata. Apa ngembangake pernyataan tujuan pribadi utawa nyetel gol pribadi lan kulawarga, bapa bisa sinau babagan carane berkembang. Langkah pisanan yaiku kanggo jangka wektu sampeyan saben minggu lan nggawe sawetara ruangan ing jadwal aktivitas liyane Quadrant 2, kaya ing ngisor iki:
- Nulis tulisan, ndedonga, lan meditating
- Prinsip olahraga lan perencanaan nutrisi
- Tanggal bengi karo partner sampeyan
- Kulawarga bengi lan rekreasi karo bocah-bocah
- Wawancara proyek lan perencanaan karir
- Visualisasi, maca, lan penegasan tulisan
- Journaling
Kisah Sukses
Following Time Management Matrix bisa ganti urip. Salah siji bapak nuduhake pengalaman pribadine karo mentor mentri, Dr Covey, nalika taun-taun kuliah:
"Aku duwe bathi kanggo ngetrapake Dr. Covey minangka salah sijine pendhudhuk lan profesor universitas. Sadurunge sadurunge dheweke nyithikake buku Tujuh Habits wong sing paling efektif , Dr. Covey ngajar para mahasiswa pascasarjana ing Brigham Young University pentinge manajemen wektu lan imbangan karya-urip .
Nalika sapisanan aku weruh Time Management Matrix (uga dikenal minangka Four Quadrants) ana ing papan putih ing kelas gedhe ing BYU. Dr. Covey narik kothak ing papan sing dipisahake karo garis horisontal lan garis vertikal dadi papat quadrants. Ing sisih ndhuwur, dheweke nganggo rong kolom "Urgent" lan "Ora Urgent." Banjur dheweke nganggo label "Penting" lan "Ora Penting." Banjur dilapisi kuadran kanthi nomer siji nganti papat, wiwit ing sisih kiwa ndhuwur lan pungkasan ing sisih tengen.
Banjur, dheweke takon marang kelas supaya dheweke bisa ngisi sawetara kegiatan sing cocog karo saben kuadran. Kang pisanan gampang: penting lan penting. Siji siswa ngandika, "Cramming for your tests." Dheweke bener, sing penting lan penting. Dr. Covey banjur takon, "Ngendi sing kudu kita sijine maca sing dibutuhake lan tetep munggah kelas assignments?" Murid-murid nanggapi, "Quadrant 2: penting nanging ora penting."
Sabanjure kita tindak menyang Quadrant 3: urgent nanging ora penting. "Telpon dering" minangka respon. "Mungkin," ujare Dr Covey, nanging apa yen tawaran gedhe sing wis ditunggu? "
"Iku mesthi wae telpon Quadrant 1," siswa sing nanggapi.
Nalika dheweke entuk Quadrant 4, aktivitas ing kuadran kasebut cepet lan murka. "Ngomong karo kanca sekamarku nganti jam 2:00" salah sijine sing disaranake. "Tinggal kanggo kuarter kaping telu nalika BYU ngetokake 24" ujar liyane.
Pungkasan, asisten pascasarjana Dr Covey ngliwati kertas kanthi papat papat lan nyuwun supaya kita ngira yen 128 jam ing minggu kita wis dituku ing saben kuadran. Aku kudu ngakoni bilih aku mbuwang akeh wektu ing Quadrants 1 lan 4, sawetara ing Quadrant 3, lan meh ora ana ing Quadrant 2.
Dr. Covey banjur nyarasake sawetara cara supaya bisa nglampahi luwih akeh wektu ing Quadrant 2. Perencanaan sing cetha, paningkatan spiritual, setting goal, mbuwang wektu ing hubungan penting, nulis jurnal, lan liyane kabeh penting nanging ora penting. Ora ana sing nuntut apa-apa. Nanging penasehaté iku kanggo jangka wektu supaya kagiatan Quadrant 2 luwih dhisik. "