Formatting sing bener iku penting banget yen sampeyan ngirim salinan hard menyang panampa tinimbang email - surat kasebut perlu pas karo kaca kanthi bener lan katon apik.
Format surat kothak ing ngisor iki kalebu informasi sing kudu kalebu nalika nulis layang , bebarengan karo saran ing font sing cocok, salam, jarak, tutup, lan teken kanggo korespondensi bisnis.
Format Surat Sample
Informasi Kontak ( Informasi kontak Sampeyan, yen sampeyan nulis ing kopdar sing nyakup informasi kontak sampeyan, sampeyan ora perlu nyakup kasebut ing wiwitane huruf kasebut.)
Jenengmu
Alamat sampeyan
Kutha, Negara, Kode Pos
Nomer Telponmu
Alamat email sampeyan
Tanggal
Informasi Kontak (Wong utawa perusahaan sampeyan nulis menyang)
Jeneng
Judhul
Perusahaan
Alamat
Kutha, Negara, Kodhe
Greeting ( Salutation Examples )
Dear Mr./Ms. Jeneng sing diarani : (Gunakake tembung salam resmi, ora jeneng pisanan, kajaba sampeyan ngerti wong sing arang banget.) Yen sampeyan ora ngerti jender wong, sampeyan bisa nulis jeneng lengkap, kayata, sampeyan bisa nulis "Dear Pat Crody" tinimbang "Dear Mr. Crody" utawa "Dear Ms. Crody." Elinga yen jeneng wong kasebut tansah dilanjutake karo huruf gedhe (:) ing surat bisnis, lan ora koma.Yen sampeyan ora ngerti jeneng panampa, isih umum (lan aman) kanggo nggunakake gaya "Kepiye Wong sing Bisa Nggawe:").
Badan Surat
Paragraf pisanan ing surat sampeyan kudu menehi pitutur babagan apa sampeyan nulis supaya tujuan sampeyan ketok saka awal.
Banjur, ing paragraf ing ngisor iki, nyedhiyakake katrangan liyane lan rincian tartamtu babagan panjaluk utawa informasi sing diwenehake.
Paragraf pungkasan saka surat sampeyan kudu nyatake sababe sampeyan nulis lan matur nuwun marang pamaca kanggo mriksa panyuwunan sampeyan.
Yen pancen, kudu uga kanthi sopan nyuwun tanggapan sing ditulis utawa kesempatan kanggo ngatur rapat kanggo luwih ngrembuk panyuwunan sampeyan.
Panutup
Best Regards, ( Contest Closing )
Tandha
Tandha tangan tulisan tangan (kanggo salinan hard aksara - nggunakake tinta biru utawa ireng kanggo mlebu huruf kasebut)
Diketik Signature
Yen sampeyan ngirim layang email, kasebut apa sing kudu kalebu lan carane ngowahi tandha tangan sampeyan .
Tip kanggo Ngubah Surat Sampeyan
- Nalika nulis surat, aksara sampeyan kudu sederhana lan fokus, supaya tujuan surat sampeyan cetha.
- Siji spasi huruf sampeyan lan ninggalake spasi ing antarane saben paragraf . Ngiwa mbenerake layang sampeyan.
- Gunakake font kosong kaya Arial, Times New Roman, Courier New, utawa Verdana. Ukuran font kudu 10 utawa 12 poin.
- Ninggalake baris kosong sawise salutasi lan sadurunge tutup.
- Huruf bisnis kudu tansah dicithak ing kertas ikatan putih tinimbang ing kertas berwarna utawa stasioner pribadi.
Priksa Format lan Kasalahan
Yen wis nulis surat bisnis sampeyan, priksa manawa wis nganggo (nggunakake spellcheck) ing layar. Banjur nyetak lan maca liwat paling ora siji wektu maneh, mriksa kesalahan utawa kasalahan. (Iku asring luwih gampang kanggo nemokake kesalahan ing salinan hard.)
Deleng uga kasalahan format, kayata rong paragraf sing ora duwe spasi ing antarane, utawa garis sing ora ana sing bener.
Banjur sadurunge ngirim layang sampeyan ing amplop, aja lali nulis ing ndhuwur jeneng sing diketik, nggunakake tinta biru utawa ireng.
Yen sampeyan nggunakake Microsoft Word utawa program pangolah tembung kanggo nulis layang sampeyan, ana template sing kasedhiya sing bisa mbantu ngowahi format huruf kanthi bener. Katrangan luwih cethane ing cithakan tulis Microsoft Word .
Informasi Letter Writing liyane
Ngerti carane nulis huruf bisnis minangka skill penting supaya kene ana sawetara artikel liyane kanggo sampeyan:
Miwiti kanthi dasar babagan carane nulis surat bisnis nggunakake format umum lan nampilake macem-macem template bisnis huruf. Kajaba iku, sampeyan bisa ndeleng conto bisnis surat-kabar sing gegandhengan karo lapangan kerja. Deleng maneh rincian babagan formatting lan njupuk conto liyane cara ngowahi format bisnis .
Yen sampeyan kepengin sinau kanthi maca conto, ana akeh jinis huruf bisnis sing bisa dipilih, kayata surat sampul, wawancara ucapan sing diwenehake, surat swara, surat tanggap lan surat penolakan, surat pengunduran, lan surat apresiasi.
Sampeyan bakal nemokake kabeh lan luwih akeh sampel bisnis lan katrangan sing ana gandhengane ing review surat sampel .
Ora kabeh huruf bisnis dicithak metu lan dikirim, supaya penting kanggo mriksa pedoman iki kanggo email profesional lan nulis surat .