Cara Nggawe Email Profesional

7 Pitakonan Njaluk Dadi Sadurunge Sampeyan Pencet Kirim

Kanggo pirang-pirang taun saiki, wong wis ngrameke demise email. Nalika bener kita nggunakake formulir komunikasi liyane kaya tulisan lan media sosial kanggo "ngobrol" karo kanca-kanca kita utawa ngirim pesen cepet menyang kolega kita, kita isih nggunakake email , utamane kanggo komunikasi sing gegandhengan karo karya. Sampeyan uga minangka sarana utama kontak nalika sampeyan nglamar kanggo proyek . Iku penting minangka tau ngerti carane nulis email profesional.

Email bisa dadi titik awal kontak karo wong lan amarga iku, kesempatan pertama sampeyan nggawe kesan. Priksa manawa sampeyan nulis pesen sampeyan. Sadurunge sampeyan hit ngirim, jawab 7 pitakonan iki.

1. Apa Kesalahan Pesen Kula Free?

Mriksa email kanggo kesalahane iku sing paling penting sampeyan bisa nglakoni sadurunge ngirim. Ejaan salah lan tata basa sing ora apik bakal nggawe sampeyan katon ora sopan. Sing dadi tumindak sing ditindakake sampeyan nyoba nggawe, utamane yen sampeyan nglamar kanggo proyek.

Proofread nganti sampeyan yakin sampeyan wis kejiret kabeh kasalahan ejaan lan grammatical, uga typos. Grammarly.com nduweni alat gratis, kalebu ekstensi kanggo browser Chrome, sing bisa mbantu sampeyan nganggo iki.

2. Apa Alamat E-mail Kula Ngomong Tentang Aku?

Alamat e-mail kantor sampeyan sing ora bisa digunakake kanggo nggoleki proyek-mbokmenawa gampang banget. Paling akeh iku sawetara varian saka jeneng sampeyan.

Sampeyan bisa milih alamat sing ora kaya bisnis sing digunakake kanggo email pribadhi. Alamat sing suggestive, childish, utawa cute iku becik yen sampeyan mung nggunakake aplikasi kasebut ngirim pesen menyang kanca lan kulawarga nanging yen sampeyan kudu nulis email profesional, mlebu akun anyar sing nyedhiyakake profesionalisme .

Nggawe alamat email sing nggunakake jeneng asline sampeyan. Coba jeneng pisanan lan pungkasan; jeneng sampeyan, jeneng wiwitan lan mburi tengah; utawa sawetara kombinasi saka iku. Aja ngirim email profesional saka chickybabe@mymail.com.

3. Apa alamat Jeneng lan Email ing "Kanggo" Lapangan bener?

Nalika sampeyan miwiti ngetik jeneng panampa menyang kolom "Kanggo", paling akeh klien email bakal ngisi sajrone jeneng kasebut kanthi salah siji saka kontak sampeyan. Sampeyan bisa kanthi gampang mungkasi kanthi jeneng sing salah ing lapangan supaya manawa sampeyan kudu mbayar manungsa waé.

Mbayangno masalah apa sing kedadeyan yen sampeyan ora sengaja ngirim email menyang panampa sing salah. Ayo sampeyan nggoleki proyek nalika isih ana . A manager hiring ing juragan calon bisa duwe jeneng sing diwiwiti kanthi huruf sing padha karo jeneng boss saiki. Mesthi wae, yen sampeyan ngirim boss sampeyan pesen sing diwenehake kanggo manajer hiring? Ora mung sampeyan pengin nggawe manawa pesen sampeyan tekan panggonan sing wis dituju, nanging sampeyan uga pengin mesthi ora nemokake sing ora dikarepake.

4. Apa aku Gunakake Judhul Kanggo Nganti Penerima?

Yen sampeyan wis ono basis jeneng karo wong sing dikirimi email, oke kanggo alamat wong kasebut ing pesen sampeyan.

Nanging, manawa iki minangka pisanan sampeyan bisa ngobrol karo wong, utawa sampeyan ora yakin kepiye supaya bisa diatasi, luwih becik nggunakake judhul resmi kaya Pak, Ms., Mrs., utawa Dr. lan pungkasan panampa jeneng.

Tansah salah ing sisih ati-ati. Sampeyan ora bisa gawe cilaka. Kanggo pitunjuk babagan carane wong sing wis duwe hubungan sing diadegaké luwih disenengi, goleki maneh pesen sadurunge kanggo ndeleng carane kedhaftar ditandatangani. Sing bakal mbantu sampeyan milih apa sing kudu dilakoni.

5. Apa Tone Kula Ngirim Message Kula?

Minangka pangandika mangkene, "Iku ora apa sing sampeyan ngomong nanging carane ngomong iku." Nalika sampeyan guneman karo wong, sampeyan bisa ngandut ing intonasi, basa awak, lan ekspresi wajah kanggo menehi makna tambahan marang tembung sampeyan.

Yen sampeyan nyoba kanggo ngirim pesen sing padha ing tulisan , ana papan sing luwih akeh kanggo kesalahpahaman amarga maca ora bisa ndeleng pasuryan, maca basa awak, utawa krungu swara sampeyan.

Priksa manawa pesenmu sopan lan sopan, lan makna sing dimaksud wis jelas.

6. Apa Pesen Kula Sederhana, Nanging Ora Slamet?

Tetep pesen sing cekak lan manis bakal luwih gampang dingerteni. Ing wektu sing padha, sampeyan ora kudu ngilangi apa-apa sing penting. Sampeyan ora pengin meksa panampa email sampeyan kanggo nemtokake apa sing sampeyan gunakake. Pesen sampeyan kudu kaya sing tepat nanging kalebu kabeh informasi sing dibutuhake.

7. Apa Aku Nganggo Lampiran Apa?

Akeh wong gelem mbukak lampiran email sing ora dikarepake. Padha supaya ora nglakoni. Virus komputer asring ditularaké ing lampiran kasebut. Yen sampeyan pengin ngirim file menyang wong, umpamane, resume, nyuwun panyimpenan sampeyan dhisik. Kirimi yen mung ngandika yen oke.