1. Mind Your Manners
Malah ing jagad ngendi kita cepet-cepet ndadekake samubarang bisa rampung kanthi cepet supaya bisa pindhah menyang tugas sabanjure, enteni wektu kanggo nggunakake adicara becik ing email.
Aja nguciwakake ngomong "monggo" lan "matur nuwun".
Nalika ngrampungi wong sing ora ngerti kanthi becik utawa ing kabeh, utawa karo sapa wae sing mung duwe hubungan formal, alamat mau kanthi judhul lan jeneng mburi, kajaba dheweke wis takon apa-apa. Contone, ucapna "Dear Mr. White" utawa "Dear Ms. Gray." Yen sampeyan nanggapi email lan pangirim saka pesen asli wis diwenehi tandha karo jenenge mung, sampeyan bisa kanthi aman nganggep oke kanggo ngatasi masalah kasebut kanthi cara sing padha.
2. Nonton Tone Sampeyan
Nada carane sampeyan, minangka panulis, bisa ngandhakake sikap sampeyan ing pesen email. Pengaruh iki ditampa. Sampeyan biasane pengin nggawe manawa teka menyang panampa minangka hormat, loropaken, lan dicedhaki. Sampeyan ora pengin swara mbantah utawa nuntut. Reread pesen sampeyan kaping pirang-pirang sadurunge ngirim dikirim.
Nalika nulis kanggo wong sing wis dikomunikasikake sadurunge, miwiti kanthi ngucap soko lancar kaya "Mugi-mugi awakmu sehat." Nalika emojis bisa mbantu sampeyan nada muni luwih gampang, nyegah nggunakake email profesional kasebut kajaba sampeyan nulis kanggo wong sing duwe hubungan sing ora resmi.
Aja nggunakake wong nalika nulis menyang perusahaan calon.
Iku tansah dianggep ora sopan email kanggo nulis email utawa bagean siji ing kabeh aksara gedhe. Sampeyan bakal nggawe sampeyan katon kaya sampeyan nguwuh.
3. Dadi cekak
Wong sing sibuk ora duwe wektu utawa kecenderungan nglampahi luwih saka siji menit maca email individu.
Yen sampeyan pengin ngidini panampa kanggo maca pesen kanthi cepet, lan isih ngerti, sampeyan kudu tetep cepet.
Aja ninggalake rincian sing bener. Priksa manawa pesen sampeyan kanthi jelas nyedhiyakake alasan sampeyan nulis ing wiwitan. Ora ana sing nylametake wektu yen sampeyan ngalami mundur nalika nyoba kanggo nerangake rincian sampeyan ilang.
4. Aja Nggunakake Singkatan Teks
Sanajan sampeyan pengin ngirit wektu, sampeyan ora pengin nggunakake singkatan tulisan ing email profesional. Yen sampeyan nulis akeh, kaya wong akeh, sampeyan bisa uga nggunakke jenis shorthand kanggo guneman karo kanca-kanca. Contone, sampeyan bisa nggunakake "u," "ur," lan "plz" tinimbang "sampeyan," "sampeyan," lan "monggo." Singkatan kasebut ora nduweni panggonan ing korespondensi bisnis, kajaba panampa yaiku wong kanthi sesambungan sing biasa.
5. Gunakake Alamat Email Profesional
Kanggo pesen related to your current job, gunakake alamat email majikan sampeyan sing ditugasake. Nanging, sampeyan ora bisa nggunakake aplikasi kasebut kanggo ngirim pesen sing ora ana hubungane karo proyek sampeyan, umpamane, yen sampeyan nggoleki sing anyar. Gunakake akun email pribadi.
Yen sampeyan ora duwe akun pribadhi, umpamane, panyedhiya layanan internet sampeyan diwenehake nalika sampeyan mlebu layanan, njaluk akun email gratis.
Gunakake Gmail utawa layanan liyane kanggo ngeset alamat sing muni profesional. Aja nggunakake apa-apa konyol utawa sugih. Jeneng awal lan mburi utawa jeneng lengkap sampeyan minangka pilihan sing cocok.
6. Aja Lali Spelling lan Count Grammar
Sampeyan kudu ngeculake email kanthi teliti. Aja nglirwakake langkah kritis iki, manawa sampeyan sibuk. Babagan sing pengin sampeyan sinau kanggo ejaan sing bener lan tata basa sing bener. Saliyane tembung sing dienggo kanthi bener, sampeyan uga pengin ngisi jeneng wong kanthi bener, kalebu panampa lan jeneng perusahaane.
Ati-ati kanggo nyinaoni banget ing spell-checkers. Padha ora sok dong mirsani omongan tembung yen digunakake kanthi ora bener. Contone, pemeriksa ejaan ora ngidinake ukara "kanggo" ing ukara, "Aku kudu pitakonan kanggo sampeyan," sanajan, ing konteks iki, kudu "loro". Mriksa spellings sing durung mesthi kanthi nggunakake kamus online gratis kaya Merriam-Webster.