Sinau babagan Employee Mileage Reimbursement

Yen sampeyan ngeterake mobil dhewe kanggo nindakake tanggung jawab proyek, majikan sampeyan biasane bakal mbalekake sampeyan kanggo biaya nyopir kendaraan dhewe sanajan majikan ora kudu nglakoni, kajaba ing sawetara negara kayata California lan Massachusetts. Nanging, transportasi menyang lan saka panggonan sampeyan ora bisa diganti maneh.

Reimbursement Karyawan kanggo Nggunakake Kendaraan Panjenengan Sendiri

Penggantian karyawan kanggo nggunakake mobil dhewe bakal beda-beda dening majikan lan sektor, nanging paling organisasi menehi ganti rugi karyawan ing kira-kira Standar Rate Panggilan sing diatur dening IRS utawa Kendaraan Owned Vehicle Reimbursement Rate.

Tarif disetel saben taun dening Administrasi Layanan Umum (GSA) adhedhasar panaliten sing dianakake dening perusahaan konsultan independen babagan biaya saiki kanggo nggunakake kendaraan.

Kanggo 2018, Tarif IRS disetel ing 54,5 sen per mil keslametan, saka 53,5 sen kanggo 2017, lan mudhun saka 54 sen kanggo 2016 lan 57,5 ​​sen ing 2015. Tingkat tetep standar iki nggabungake biaya asuransi, registrasi, gas, lenga, lan pangopènan. Kanggo wong sing bisa nyambut gawe, bisa ngasilake potongan sing penting banget.

Paling majikan bakal reimburse ing tingkat IRS utawa GSA amarga bisa ngurangi jumlah kasebut minangka biaya nalika ngetrapake maneh pajak penghasilan perusahaan, senadyan ana rumus pajak rumit liyane sing bisa digunakake dening pengusaha. Nalika buruh kualitase angel ditemokake sajrone ekspansi ekonomi, para pengusaha luwih seneng nyedhiyakake rega ngasilake.

Layanan Revenue Internal mbutuhake pembayaran ganti rugi kanggo digawe saka gaji tanpa pajak sing digawa metu.

Akeh majikan bakal, mupua, ngleksanani pembayaran liwat sistem bayar akun supaya tetep kapisah saka upah lan tetep nglindhungi hukum IRS.

Yen majikan rega mbalekake ing utawa ing tingkat GSA utawa IRS, sampeyan bisa uga yakin yen sampeyan lagi entuk tawaran sing padha. Yen sampeyan nampa kurang saka tarif IRS, sampeyan bisa ngurangi sawetara beyo ing pajak penghasilan pribadi.

Pamrentah Karyawan Pemerintah

Karyawan pemerintah bakal tansah diganteni kanthi tepat tarif GSA yen panggunaan mobil pribadi sing sah utawa ora ana kendaraan pemerintah sing kasedhiya.

Syarat-syarat Pengembalian Biaya Mobil

Sampeyan kudu nyedhiyani log jarak tempuh, panrimo gas, lan dokumentasi kabeh kuitansi biaya sing bisa diijolake karo mobil sampeyan. Tanpa cathetan sing rinci, laporan biaya sampeyan bisa ditolak. Utawa luwih elek, majikan sampeyan pancen bisa njupuk tindakan disiplin yen sampeyan mikir klaim sampeyan bisa dicegah. Akeh majikan mbutuhake tetep rekaman, kaya IRS. Aja nyoba ngestimasi biaya sing bisa nglanggar kawicaksanan majikan sampeyan.

Tetep pen lan kertas ing mobil iku salah sawijining cara, senadyan sing nggegirisi; Pilihan sing luwih apik yaiku app panelusuri jarak tempuh sing kanthi otomatis nglacak perjalanan sampeyan ing log panganggo sing bisa dicithak utawa didownload. Iku cara sing efisien kanggo nglacak jarak tempuh, wiwitan lan titik pungkasan lan tujuan bisnis kanggo drive kalebu kanthi laporan biaya.

Akibat Pajak

Mileage reimbursements dianggep bisa disbursements tanpa pajak dening juragan anggere wis didhokumentasikake lan ora ngluwihi biaya nyata.

Nanging, majikan sampeyan ora bisa langsung mbayar biaya operasi kaya ndandani utawa pangopènan kanggo mobil sampeyan tanpa konsekwensi pajak. Beban liyane kaya tol sing terkait langsung karo transportasi bisnis bisa diganti tanpa pajak sing disedhiyakake minangka kuitansi.

Sapérangan pedagang nduwèni upah saben wulan kanggo mbayar mobil. Yen karyawan diwajibake kanggo nyathet rekaman biaya, sampeyan bakal dileksanakake mung kanggo jumlah sing ditampa sing ngluwihi biaya rekaman. Yen pengusaha ora mbutuhake dokumentasi, banjur tunjangan uga kena pajak.

Wiwit taun pajak 2018, kanthi pelaksanaan Tax Cuts lan Jobs Act, buruh ora bakal bisa ngurangi biaya mobil sing ora dibayar. Ing taun 2017 lan sadurungé, biaya-biaya iki bisa ditolak ing tingkat sing luwih dhuwur tinimbang 2% saka reged income reged.

Supaya buruh sing bakal ngusir manèh minangka bagian saka nindakaké tugasé, kudu kanthi ati-ati ngevaluasi kawicaksanan reimbursement perusahaan nalika lagi nliti tawaran proyek. Yen majikan ora ngasilake biaya mobil, sampeyan bisa uga menehi tawaran kanggo ngurangi gaji minangka gantian kanggo reimbursement wiwit reimbursement bakal dilindhungi saka taxation yen expenses didokumentasikan kanthi tepat. Utawa, sampeyan bisa uga negosiasi gaji sing luwih dhuwur kanggo ngetrapake beban pajak sing ditambahake miturut hukum pajak anyar.

Hubungi karo juragan utawa akuntan tax kanggo pitutur babagan cara angger-angger bisa ditrapake kanggo kahanan sampeyan.

Waca liyane: Cara paling apik kanggo mbalekake Karyawan Beban Mileage