Peran sekretaris hukum , uga dikenal minangka asisten administratif lan asisten legal, wis berkembang ing rong dekade kepungkur. Minangka teknologi terus kanggo ngowahi kantor hukum, sekretaris hukum wis ngetrapake peran tradisional ngetik lan njawab telpon kanggo nglakoni aktivitas bernilai dhuwur sing diwadahi kanggo staf profesional lan manajerial kayata milih vendor, ngatur hubungan klien lan nyusun dokumen hukum.
Nanging, senadyan lingkungan laku sekretaris hukum, ukuran perusahaan utawa spesialisasi hukum, tanggung jawab inti tartamtu tetep padha. Kanggo nggayuh ing kantor hukum utawa kantor hukum perusahaan saiki, sekretaris hukum kudu nguwasani 10 skills ing ngisor iki. Kanggo luwih sukses minangka sekretaris hukum utawa asisten hukum , nliti ciri-cirine sekretaris hukum sing sukses .
01 Skills Technology
Akeh pengacara ora duwe wektu utawa keahlian kanggo ngoperasikake teknologi kantor hukum. Iku nyedhiyani sekretaris hukum ing babagan teknis kanggo nindakake macem-macem tugas berbasis komputer kayata: nggawe spreadsheet, nyiapake presentasi, ngetik wektu kanggo tujuan tagihan, nggawe lan ngetik dokumen, njaga kalender lan nelusuri deadline.
Mulane, sekretaris hukum sing mahir ing macem-macem aplikasi piranti lunak komputer bakal duwe kesempatan karir sing paling akeh. Sawetara teknologi paling umum sing sekretaris legal kudu nguwaosi kalebu:
- Pangolahan tembung
- Spreadsheet
- Presentasi
- Manajemen Dokumen
- Wektu & Billing
- Calendar & Docketing
- Transkripsi
- Desktop Publishing
- Videoconferencing
02 Keterampilan Interpersonal
Sekretaris hukum interaksi saben dina karo pengacara, paralegal, staf, klien, penolongan sing nentang, personil hukum, vendor, lan pihak katelu liyane.
Mulane, skills interpersonal lan komunikasi sing penting banget penting. Saliyane kontak pasuryan, sekretaris dikomunikasikake kanthi sistem e-mail, telpon, lan video conferencing.
03 Skills Writing
Mikir pengacara nindakake kabeh tulisan kasebut? Coba maneh. Sekretaris hukum kerep tanggung jawab kanggo nyithak korespondensi rutin lan memo file uga bukti dokumen legal kayadene pleadings, briefs, discoveries and transactional documents.
Penulisan minangka bagean integral saka tugas sekretaris hukum; wong sing ngembangake ketrampilan nulis sing kuat bakal dadi indispensable kanggo pengacara sing padha mbantu.
04 Skills Organizational
Pengacara paling disenengi. Wiwit sekretaris hukum minangka "tangan tengen", " kemampuan organisasi " penting kanggo ngetrapake praktik hukum utawa departemen hukum korporat kanthi efisien.
Sekretaris hukum kudu njaga file kertas lan elektronik, ngatur proyek, nglacak pirang-pirang tenggat, njaga kalender, jadwal pertemuan, ngatur acara lan supaya kabeh disimpen lan bisa diakses.
05 Keterampilan Transkripsi
Ketrampilan transkripsi basis kanggo latihan sekretaris. Saliyane ing speed typing cepet (syarat majikan beda-beda saka 50 nganti 100 tembung per menit), ketrampilan nggoleki sing ngengkel diwajibake kanggo mangerteni file ndikte swara.
Struktur gramatika, ejaan, kosakata, lan basa utamane perlu uga pangerten babagan terminologi hukum. Kajaba iku, sekretaris kudu pinter ing aplikasi pengolah kata lan peralatan transkripsi.
06 Perhatian kanggo Detil
Manungsa waé kanggo rinci kritis ing profesi hukum. Contone, ngetik $ 600.000 ing tawaran penyelesaian tinimbang $ 60.000 bisa biaya perusahaan sampeyan klien. Sekretaris hukum nangani minutiae praktik hukum saben dina lan diwenehi perhatian ing rinci penting ing meh saben tugas sekretaris saka panyusunan lan dokumen proofreading kanggo jadwal rapat lan kalkulasi tenggat.
07 Mirip karo Dokumen Hukum lan Istilah
Apa prabédan antara sekretaris lan sekretaris hukum ? Sekretaris hukum sing kenal karo kabeh perkara legal. Sarat kaya subpoena, pro lan voir dire ora bakal dikalahake.
Padha ngerti tata cara hukum lan ngerti carane nggawe lan format dokumen pleadings, panemuan lan transactional.
08 Teamwork
Urip kerja sama penting kanggo peran sekretaris hukum ing ngirim layanan legal. Ing kabeh setelan praktek - saka departemen legal perusahaan gedhe menyang praktisi solo - sekretaris hukum kudu tim karo pengacara, paralegals, sekretaris, juru kunci file , vendor lan liya-liyane kanggo ngirim layanan legal kanthi efektif.
Sekretaris hukum sing paling efisien ngerti cara kerja sama karo rekan kerja lan kolaborasi karo pihak katelu kanggo entuk tugas rampung.
09 Skills Multi-Tasking
Sekretaris paling sah nggarap luwih saka siji wong ing luwih saka siji file. Bebarengan nindakake macem-macem tugas iku kaloro kaloro kanggo sekretaris hukum sing kompeten.
Padha ngerti carane ngatur pirang-pirang assignment lan prioritas saingan lan carane ngatur kakehan kerja ing kantor hukum sibuk saiki ing ngendi wong siji kerep nindakake tugas telung.
10 Riset Riset
Sekretaris hukum nindakake riset Internet kanggo akeh tugas kayata nemokake pituduh, ngumpulake informasi klien, ngetokake kompetisi lan nemokake saksi ahli.
Akeh sekretaris hukum, utamane ing kantor-kantor hukum cilik, uga nindakake pakaryan paralegal , kalebu riset hukum, mriksa lan nelusuri hukum cilik. Learning platform riset legal kayata Westlaw utawa Lexis / Nexis bisa menehi sampeyan pinggiran competitive.