Surat alesan kanggo ngisi status karyawan lan tanggal wiwitan anyar, lan supaya padha ngerti manawa wis dadi bagian integral saka tim kasebut. Huruf kasebut kalebu kitab-kitab onboarding (apa dicithak, dilampirake, utawa disambung menyang).
Surat welingan uga menehi pitunjuk anyar babagan apa sing diarepake ing dina sing sepisanan, saka apa sing bakal dilakoni kanggo sing bakal ketemu. Secara sakabèhé, surat kasebut nyediakake karyawan anyar sing seneng lan seneng banget kanggo dina sing pisanan.
Sambungake kanggo mangerteni apa informasi sing biasane kalebu ing surat sambutan, bebarengan karo conto email lan cathetan hard copy.
Apa sing kalebu ing Letter Welcome
Bebarengan karo konfirmasi tanggal wiwitan, surat kasebut uga kalebu informasi ing ngendi karyawan anyar bakal pindhah ing dina kapisan (umpamane, "Kepala menyang meja resepsi, lan takon Derrick."). Sampeyan uga bisa nemtokake yen karyawan kudu teka (umpamane, "Saben jam kerja kita biasane diwiwiti jam 9.30, nanging kanggo dina sing sepisan, nggoleki ana ing 10 am, supaya aku bisa menehi demo.").
Priksa karyawan weruh yen ana apa-apa (contone, jaminan sosial, rincian akun bank, lan liya-liyane) kudu nggawa dina pisanan utawa menehi sadurunge.
Sampeyan uga bisa kalebu pranala, lampiran, utawa informasi sing dicithak babagan misi perusahaan, proyek sing bakal teka, lan liya-liyane.
Coba informasi enggo bareng babagan apa sing diarepake karyawan anyar saka dina pisanan karo perusahaan. Contone, "Sampeyan bakal nglampahi morning sampeyan ngisi dokumen lan tindak menyang orientasi karo HR.
Banjur, kita bakal nedha awan, supaya sampeyan ketemu kabeh tim, diikuti karo latihan siji-on-siji karo kula. "
Nada korespondensi kudu sambutan - sampeyan pengin karyawan anyar ngrasakake semangat kanggo nggabungake perusahaan. Ing ngisor iki minangka conto pesen sing apik ing pesen email, bebarengan karo layang, kanggo dikirim menyang karyawan anyar. Huruf kasebut kudu teka saka manajer langsung, nanging cathetan tambahan bisa teka saka kolega.
Contoh Pesen Pesen Sambutan
Yen sampeyan ngirim pesen email, baris subyek pesen mung bisa ngomong "Sambutan" utawa "Sugeng." Banjur, ing awak email, sampeyan bisa sebutake sebutan sawetara perkara sing bakal dikarepake ing dina pisanan, lan konfirmasi tanggal wiwitan.
Conto # 1
Line Subject: Welcome Aboard
Dear Jake,
Iku nyenengake kanggo nyambut sampeyan ing departemen akuntansi ing XYZ Company. Aku seneng ngomong karo kowe minggu kepungkur, lan aku kepengin weruh sampeyan ing tanggal 19 April.
Nalika sampeyan teka, sampeyan bakal weruh Nick ing area resepsionis. Dheweke bakal njupuk sampeyan kanggo njaluk ID sampeyan, nuduhake sampeyan ruang kerja, lan introduce sampeyan menyang liyane Staff. We are looking forward to working with you.
Sugeng rawuh ing tim!
Salam,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Conto # 2
Subject: Welcome!
Riley,
Aku seneng krungu yen sampeyan nampa posisi karo perusahaan kita, lan sampeyan bakal gabung karo kita Senin, 7 September. Sugeng rawuh!
Sampeyan bakal makarya kanthi rapet karo aku kanggo minggu kapisan, nganti sampeyan ngerti rutinitas ing kene.
Aku looking maju kanggo krungu gagasan sampeyan, lan njupuk input. Aja ragu nelpon, tulisan, utawa email yen sampeyan duwe pitakonan sadurunge dina pisanan sampeyan.
Paling apik,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Welcome Employee New Aboard Letter
Jenengmu
Judhul
Organisasi
Alamat
Kutha, Negara, Kodhe
Tanggal
Jeneng
Judhul
Organisasi
Alamat
Kutha, Negara, Kodhe
Dear Jeanette,
Kita seneng banget kanggo nuwuhake tim sales kene ing Stones Khusus. Sampeyan bakal nggabungake kita ing taun sing apik, minangka kita pindhah menyang mangsa kita paling sibuk.
Kita ngarep-arep karo gagasan lan semangat sing seger, iki bakal dadi salah sijine musim panas kita sing paling apik!
Minangka kita rembugan nalika wawancara, kita ngumumake wutah sing durung tau ditindakake tahun iki, lan ngetrapake sampeyan kanggo mbantu kita teka ing kono.
Nalika sampeyan teka ing dina Senin, 14 November, mandheg kantorku lan aku bakal nuduhake kowe lan menehi sampeyan Marc lan Karen sing metu saka kutha nalika sampeyan ana ing kene kanggo wawancara liya. We are looking forward to work with you and are certain that you are going to be a great fit for this team. Sugeng rawuh!
Sampeyan pancen,
Jeannete Cavenar
Read More: New Job Announcement Letters | Contoh Wigati BORMA