Carane Njupuk Rapat Pertemuan

Tetepake Rekam Rencana Rapat utawa Konferensi Place Kerja

Minat rapat iku cathetan rinci sing minangka cathetan resmi ing rapat utawa konferensi. Wong sing tanggung jawab kanggo ngumpulake biasane nyuwun salah siji peserta supaya cenderung tugas iki. Siji dina, wong bisa dadi sampeyan! Nalika iku ora tugas banget, iku penting. Wiwit menit patemon minangka rekaman resmi apa sing ditindakake, akurasi diwajibake. Sampeyan kudu njupuk cathetan rinci yen wong kudu bisa ngrujuk ing mbesuk yen perlu.

Kene sawetara pitunjuk kanggo mbantu sampeyan nangani tugas iki kanthi tandhing. Ngerteni apa sing kudu ditindakake sadurunge, sak suwene, lan sawise rapat.

Sadurunge Meeting

• Pilih piranti rekaman: Bab pisanan sing kudu sampeyan gunakake carane sampeyan bakal njupuk cathetan. Sampeyan bakal sekolah lawas lan nggunakake pen utawa kertas utawa sampeyan bakal go tech lan nggunakake komputer laptop, tablet, utawa smartphone. Priksa karo pimpinan sampeyan yen dheweke milih sampeyan nggunakake cara tartamtu. Iku ora mungkin nanging bisa.
• Priksa manawa alat pilihan sampeyan ana ing urutan kerja lan duwe cadangan yen mung gagal asli. Yen sampeyan nggawa laptop, umpamane, duwe pena lan kertas sing berguna uga. Sampeyan ora pengin kudu mungkasi patemon nalika sampeyan nggoleki soko tulisan yen komputer sampeyan crash.
• Maca agenda patemon sadurunge rapat diwiwiti. Sampeyan bakal ngidini sampeyan ngripta garis gedhe kanggo menit sampeyan. Ninggalake spasi ing ngisor saben item lan nyerat cathetan sampeyan ana. Mengkono iki bakal nggawe proyek luwih gampang, sanajan wong sing mlumpat ing rapat nandhani agenda.

Sajrone Rapat

• Pindhah liwat sheet lan nggawe manawa kabeh pratandha. Sampeyan kudu nyakup dhaptar kabeh pamiarsa ing menit rapat resmi.
• Priksa manawa sampeyan ngerti sapa sejatine. Mangkono sampeyan bakal bisa ngenali sing ngomong lan nyathet informasi kasebut kanthi bener.
• Elinga wektu rapat diwiwiti.

• Aja nyoba nulis saben komentar. Iku oke kanggo kalebu mung gagasan utama. Ati-ati supaya ora ninggalake barang sing ora setuju karo sampeyan. Biasing sampeyan ora bakal ngetrapake sampeyan. Elinga iki akun resmi lan dudu opini sampeyan!
• Tulisake kabeh gerakan, sing digawe, lan asil suara, yen ana; sampeyan ora kudu nulis sing nduwe gerakan. Mesthine, aturan organisasi sampeyan bisa beda-beda supaya verifikasi maneh.
• Yen undangan apa wae gerakan utawa diskusi ditanggepi nganti rapat sabanjure, gawe cathetan kasebut.
• Rekam wektu pungkasan ing rapat.

Sawise Rapat

• Ketik menit sakdurunge sawise rapat nalika kabeh isih seger ing atine. Yen sampeyan nemokake kesalahan ing cathetan utawa yen sampeyan duwe pitakon, sampeyan bisa njaluk kanthi cepet kanthi ngomong karo wong liya.
• Ing salinan akhir saka menit, Ngemot jeneng organisasi, judhul panitia, jinis rapat (saben dina, mingguan, saben wulan, taunan, utawa khusus), lan tujuane.
• Menehi wektu wiwit lan rampung.
• Nyedhiyani daftar pamiarso lan cathetan babagan sing mlayu ing rapat. Sampeyan uga bisa nuduhake yen sampeyan njupuk menit. Kalebu jeneng sampeyan ing daftar peserta lan, ing kurung sawise jeneng sampeyan, nyatakake yen sampeyan njupuk menit. Utawa, ing mburi dokumen sampeyan bisa mlebu kanthi nulis "kanthi dipindhah menyang," diiringi jeneng sampeyan.

• Mesthekake menit sadurunge ngirim. Takon wong liya sing melu nyawang dheweke. Dheweke bakal bisa ngerteni yen sampeyan ora sengaja ninggalke.
• Kirimake menyang wong sing mlayu ing rapat kasebut kajaba dilakoni apa wae.