Cara nggoleki cathetan penting kanthi cepet lan gampang
Wektu mung sampeyan mikir babagan dokumen penting nalika sampeyan mbutuhake. Lan, suwe-suwe, sampeyan ora bisa nemokake yen sampeyan mbutuhake dheweke amarga sampeyan ora duwe sistem sing diatur lan terpusat kanggo nyimpen dokumen penting lan / utawa pungkasan wektu sampeyan mbutuhake dheweke, sampeyan mung nyemplungake menyang segara makalah ing kantor ngarep sampeyan, tinimbang nglebokna panggonan sing dadi milike.
Sora menowo?
Kanthi kabeh makalah penting nyebar ing saindhenging omah, sampeyan bisa ngobong akeh wektu lan energi kanggo nggoleki. Sampeyan uga resik rusak ilang sawetara. Nanging kanthi langkah-langkah prasaja, sampeyan bisa ngatur dokumen kertas penting ing sawijining jam akhir minggu!
Sampeyan kudu kabinet berkas loro laci cilik utawa kothak file sing luwes, file gantung sing werna-werna (6 werna sing beda), manila folder top-top manila, lan tembaga sing aman (opsional). Utawa sampeyan bisa tuku panyimpenan gedhe lan panyimpenan tab. Sawise sampeyan wis entuk barang kasebut, ana enem langkah sing bakal dilakoni kanggo ngatur dokumen sampeyan.
Langkah siji: Ngumpulake kabeh dokumen sampeyan
Sadurunge ngatur kabeh dokumen penting, sampeyan kudu nemokake. Iki luwih gampang tinimbang katindakake.
Priksa kantor ngarep kaya ing laci lan kertas ditumpuk ing meja utawa meja. Priksa tumpukan kertas cluttering pawon countertops uga pawon lan basket krenjang.
Deleng ing pawon kamar tidur lan nightstand (sampeyan bisa ninggalke wong-wong mau ana ing bengi esuke lan kelalen). Pungkasan, nanging paling ora, mriksa dhuwit utawa celonone kanggo dokumen penting sing durung disenengi ing kono (opps).
Langkah loro: Categorize your documents
Dokumen paling penting dumadi saka enem kategori.
Urut kabeh dokumen sing dikumpulake kaya mangkene:
- Rekaman omah lan properti - hipotek, laku properti, proyèk perbaikan omah lan kuitansi, manual lan jaminan piranti, informasi tax properti, kawicaksanan lan pitunjuk asuransi omah
- Rekaman otomatis - judhul, cathetan pangopènan, kawicaksanan lan informasi insurance, informasi silihan lan cathetan pembayaran
- Cathetan kesehatan - kawicaksanan insurance, pedoman panyakit asuransi kesehatan, panjelasan keuntungan medical, tagihan dokter, daftar resep, informasi kiriman fleksibel, kuitansi medis, petunjuk medis, kebijakan asuransi jiwa
- Cathetan keuangan - laporan bank, pengembalian pajak, cathetan potongan pajak, catetan investasi, cathetan utang, laporan kertu kredit
- Rekaman elektronik - kontrak sel telpon lan manual; kuitansi lan jaminan kanggo komputer, laptop, lan ipad; rencana lan tagihan kabel lan Internet; receipt penjualan rutin nirkabel lan manual
- Cathetan pribadi - sertifikat lair, sertifikat nikah, sertifikat pegatan, makalah hak cipta, informasi keamanan sosial, cathetan imunisasi, paspor, cathetan layanan militer, catetan baptis lan konfirmasi, wasiat, rencana panguburan lan informasi situs penguburan. Yen sampeyan duwe pets, sampeyan uga bisa nyakup dhuwit penting kayata informasi Veterinary lan vaksin ing kategori iki.
Langkah Tiga: Temokake dokumen penting sampeyan
Sebagean gedhe dokumen penting sampeyan bisa disimpen ing lemari arsip reguler utawa kothak file gantung potret. Ana sawetara, sing bener kudu disimpen ing opsi panyimpenan aman utawa offsite kaya kothak simpenan.
Dokumen penting yaiku dokumen sing bakal dadi angel banget utawa banget wektu kanggo ngganti. Iki bisa uga ngemot informasi pribadhi sing sensitif sing bisa dikompromi nalika acara utawa rampokan. Ing acara kasebut, omahmu dirusak dening geni utawa banjir yen sampeyan pengin supaya dokumen penting iki tetep utuh.
Kanggo wong-wong sing paling akeh, dokumen-dokumen ing ngisor iki bakal dianggep penting: informasi keamanan sosial, sertifikat lair, kawicaksanan insurance bebarengan karo informasi kontak agen, wasiat, prentah properti, judhul mobil, paspor lan kontrak utawa persetujuan sing mbutuhake tandha asli.
Nggawe dhaptar dhaptar kabeh dokumen penting sing dilebokake ing aman sing aman utawa ing opsi panyimpenan saka situs.
Langkah kaping papat: Duplikat dhompet
Paling akeh kita nggawa informasi kritis ing dompet kita saben dina. Apa sampeyan ngerti kabeh sing ana ing dompet sampeyan? Apa sampeyan arep yen dompet sampeyan ilang utawa dicolong?
Nggawe salinan SIM, kertu donor, kartu asuransi kesehatan, kartu anggota minangka kartu loyalitas toko kelontong, klub gudang, lan sing paling penting, kabeh kredit lan kartu debit (nyalin ngarep lan mburi). Tansah salinan kasebut mawa dokumen kertas penting liyane:
Langkah lima: Nggawe sistem filing prasaja
Sistem filing sing luwih gampang, luwih kerep sampeyan nggunakake kanthi konsisten. Njupuk saben kategori dokumen penting lan nemtokake werna file nggantung:
- Ngarep lan Property Records
- Auto Records
- Records Kesehatan
- Cathetan Keuangan
- Rekaman Elektronik
- Cathetan Pribadi
Nambah nomer sing nggantungake file miturut sistem filing sampeyan kanggo jumlah dokumen sing sampeyan duwe ing saben kategori.
Gunakake folder manila lan nggawe folder kanggo saben dokumen ing saben kategori. Selehake folder kasebut ing bagean file nggantung sing cocok.
Yen sampeyan tuku binder telung bunder gedhe lan panyisipan tab, label tab kanthi jeneng rekaman ing ndhuwur, jajan kertas nggawe kabeh dokumen lan ngatur. Yen kertas ora dienggo ing kertas, jajan kertas ngudokake folder lan sijine dokumen ing folder kasebut.
Saiki, yen karya tulis sing ora mung sampeyan iki bisa dadi momot kanggo sampeyan. Sampeyan bisa mindhai kabeh dokumen kasebut, simpen menyang hard drive, banjur rusak kabeh. Nanging gunakake kaputusan dhewe minangka sawetara dokumen luwih apik disimpen. Gunakake pangadilan sing paling apik.
Tetap Maintenance
Saiki sampeyan kudu nyusun makalah sing penting, supaya bisa diatur. Saben wulan nalika sampeyan mbayar tagihan, file sembarang dokumen anyar ing bagean sing bener saka sistem filing sampeyan. Ing wektu sing padha, goleki dokumen sing dibusak saka sistem sajrone sasi sing isih bisa metu saka sistem filing. Re-file mau. Paling ora kaping pindho saben taun, deleng dokumentasi ing sistem pengajuan sampeyan kanggo ndeleng apa wae sing bisa dibusak. Jadwal sing becik sing kudu dilakoni yaiku ing wiwitan taun lan ing pungkasan saben taun sekolah.
Kanthi gaweyan sethithik, sampeyan bisa reap keuntungan jangka panjang kanthi ngatur dokumen kertas penting.
Diedit dening Elizabeth McGrory.