Ringkesan Ketrampilan :
Ngleksanani, ngatur, utawa ngatur macem-macem tugas lan aktivitas manajemen lan informasi manajemen (IM) kalebu dhukungan staf, publikasi, cathetan, komunikasi administratif, lan manajemen workgroup (sistem informasi lan dhukungan teknologi). Related DoD Occupational Subgroup: 510.
Tugas lan Tanggung Jawab:
Performs fungsi IM. Nglancar publikasi lan formulir elektronik lan formulir, ngembang, ngrancang, ngontrol, nyimpen, lan nyebarke. Ndarbeni lan nyebar publikasi lan formulir nggunakake sarana manual utawa elektronik. Nyedhiyakake panuntun dhumateng supaya publikasi lan formulir ditemokake gaya, format, lan syarat hukum lan statutori. Prosedur nggawe manual, elektronik, kontrol, koordinasi, penyebarluasan, lan pembuangan komunikasi administratif. Nggawe lan njaga kantor rekaman. Nggawe rencana file manual lan otomatis. Ditrapake prosedur ngethok file lan mbusak lan ngrekam rekaman. Ngoperasi lan ngatur sistem manajemen informasi rekaman otomatis. Ngoperasi lan ngatur area pementasan cathetan kanggo panyimpenan cathetan sing ora aktif. Tundhuk karo undhang-undhang Privasi (PA) lan Kebebasan Informasi undhang (FOIA) lan menehi pitulungan kanggo njamin supaya wong liya bisa netepi.
Nyedhiyakake pelatihan manajemen PA, FOIA, lan catatan. Ngoperake Sistem Transfer Informasi Pusat lan Official Mail Center nggunakake sistem manual lan otomatis.
Ngleksanani manajemen workgroup (sistem informasi lan dhukungan teknologi). Ngatur hardware lan software. Nindakake konfigurasi, manajemen, lan diagnostik awal sistem informasi.
Koordinat lan dokumentasi sistem informasi informasi. Nganggo diagnosa sistem lan nemtokake sababe kegagalan hardware lan software. Mbusak lan ngganti komponen lan peripheral kanggo mulihake operasi sistem. Masang lan konfigurasi sistem operasi lan aplikasi piranti lunak. Nyedhiyakake layanan pelanggan kanggo mbiyantu operasi, pemugaran, lan konfigurasi sistem informasi. Ngembangaké lan ngolah situs web lan kaca. Nglumpukake lan mbantu liyane ing pangaturan isi situs web lan kaca. Nyiapake lan ngolah persyaratan sistem informasi kanggo ndhukung kabutuhan misi. Monitor lan ngatur program keamanan sistem informasi. Laporan kasus kedadeyan keamanan lan formulasi lan nggunaake prosedur keamanan sing mbenerake.
Nyedhiyakake support IM. Nulung staf dhukungan kanthi sawetara tugas kalebu manajemen rekaman; komunikasi administratif; informasi aliran kalebu ngolah, ngontrol, lan nyebarake mail; manajemen penerbitan; manajemen lokakarya. Ngoperasikan sistem informasi (ngadeg piyambak lan jaringan) kanggo nggawe, ngumpulake, nggunakake, ngakses, nyebarake, njaga, lan mbuwang informasi. Ndhukung pelanggan nemtokake manajemen siklus informasi.
Ngatur proses lan kegiatan IM.
Tanggung jawab kanggo sakabèhé administrasi, manajemen, lan siklus urip informasi lan kontrol sumber informasi.
Sertifikat Keluwesan:
Kawruh . Kawruh. Kawruh kasebut minangka prentah saka: kawicaksanan lan tata cara sing ana hubungane karo siklus urip informasi lan kontrol sumber informasi, kalebu komunikasi administratif, cathetan resmi, publikasi, lan formulir; sistem informasi (operasi lan dhukungan), lan prinsip manajemen kantor umum.
Pendidikan . Kanggo nglebokake keahlian iki, completion of high school karo kursus ing bisnis, komposisi Inggris, ilmu komputer utawa sistem informasi, matematika, lan keyboarding dienggo.
Latihan . Latihan ing ngisor iki minangka wajib kanggo menehi AFSC sing dituduhake:
3A031. Penyempurnaan kursus IM dhasar.
3A071. Panyengkuyung kursus IM majeng.
Pengalaman . Pengalaman ing ngisor iki minangka prentah kanggo menehi AFSC sing dituduhake: ( Cathetan : Waca Panjelasan Kode Pangan Angkatan Udara ).
3A051. Kualifikasi lan duweke AFSC 3A031. Uga, nemu kinerja fungsi kayata manajemen kantor; publikasi lan formulir manajemen; utawa nyiapake, ngontrol, lan ngolah komunikasi ditulis.
3A071. Kualifikasi lan duweke AFSC 3A051. Uga, nemu fungsi utawa ngawasi fungsi kaya panyebaran mail lan pesen; perencanaan lan pemrograman; keamanan dokumen; cathetan manajemen; publikasi lan formulir; utawa nyiapake, ngawasi, ngontrol, lan ngolah komunikasi sing ditulis lan elektronik.
3A091. Kualifikasi lan duweke AFSC 3A071. Uga, pengalaman ngatur lan ngarahake proses manajemen informasi utawa manajemen sumber.
Liyane . Iki minangka prentah kanggo menehi lan panahanan saka AFSC sing dituduhake:
Kanggo menehi lan panylametan kemampuan AFSC 3A031 kanggo keyboard 25 wpm mandatory.
Tingkat Penyebaran kanggo AFSC iki
Kekuatan Req : G
Profil Fisik : 333233
Kewarganegaraan : Ora
Skor Appitude sing wajib : A-32 (Diganti dadi A-28, efektif 1 Jul 04).
Latihan Teknis:
Course #: E3ABR3A031 004
Length (Dina): 37
Lokasi : K
Rincian Karir lan Informasi Latihan kanggo Proyek Iki